Kako postaviti dopuštenja za uređivanje Google tablica
Miscelanea / / April 05, 2023
Google Sheets je online aplikacija za proračunske tablice koja je dio Googleovog paketa uredskih aplikacija. Korisnicima omogućuje stvaranje i uređivanje proračunskih tablica, njihovo pohranjivanje i dijeljenje na mreži te suradnju s drugim korisnicima u stvarnom vremenu. Dopuštenja za uređivanje Google tablica nevjerojatno su koristan alat za suradnju koji vam omogućuje jednostavno dodjeljivanje i prilagođavanje dopuštenja za korisnike na dokumentu ili proračunskoj tablici. S ovim dopuštenjima možete osigurati da prave osobe imaju pristup vašim dokumentima i proračunskim tablicama, a istovremeno zadržavaju kontrolu nad vašim sadržajem. Ako ne znate kako postaviti dopuštenja za uređivanje Google tablica, ovaj je vodič za vas!
Sadržaj
- Kako postaviti dopuštenja za uređivanje Google tablica
- Zašto tvrtke preferiraju Google tablice?
- Različite vrste dopuštenja za Google tablice
- Svrha korištenja dopuštenja Google tablica
Kako postaviti dopuštenja za uređivanje Google tablica
Prvi korak u postavljanju dopuštenja u Google tablicama je odlučivanje tko bi trebao imati pristup. Možete stvoriti različite razine pristupa, kao što su
Pogled za ljude koji samo trebaju vidjeti proračunsku tablicu ili Uredi za one koji trebaju biti u stanju napraviti promjene. Ovdje smo pokazali korake za dopuštanje drugima da uređuju Google tablice.Nakon što ste odlučili tko bi trebao imati pristup, sljedeći korak je postavljanje dopuštenja.
1. Da biste to učinili, idite na Datoteka izbornik u Google tablicama i odaberite Podijeli > Podijeli s drugima.
2. Sada upišite email adresa osobe s kojom želite podijeliti svoj list.
3. Kliknite na popis opcija pored njega i odaberite Urednik opciju kao što je prikazano.
4. Sada kliknite na Ikona postavki na istom prozoru i odaberite bilo koju od navedenih opcija na temelju vaših zahtjeva.
- Gledatelji i komentatori mogu vidjeti opciju preuzimanja, ispisa i kopiranja.
- Urednici mogu mijenjati dopuštenja i dijeliti
5. Vratite se na Podijeli naslov zaslon, a sada također možete promijeniti Opći pristup do Ograničen ili Svatko s vezom kao što je prikazano.
6. Nakon što izvršite sve promjene, kliknite na Gotovo.
Primatelj e-pošte primit će dijeljene Google tablice u svoju pristiglu poštu.
Ako ste primili datoteku samo za čitanje/samo za komentare, ovdje vam pomaže značajka pristupa za uređivanje zahtjeva Google tablica.
7. Da biste zatražili pristup uređivanju u Google tablicama, otvorite datoteku, odaberite Samo pogledaj/samo komentiraj i kliknite na Zatraži pristup uređivanju gumb kao što je prikazano.
Nakon što je pošiljatelj prihvatio zahtjev, sada možete pristupiti listu. Na taj način možemo dopustiti drugima da uređuju u Google tablicama.
Također pročitajte:6 načina za uklanjanje duplikata u Google tablicama
Zašto tvrtke preferiraju Google tablice?
Google tablice izvrstan su alat za tvrtke, timove i pojedince koji trebaju pratiti i organizirati podatke. Google tablice jednostavne su za korištenje i imaju širok raspon značajki, što ih čini odličnim izborom za organizaciju i upravljanje podacima.
Aplikacija ima jednostavno, intuitivno sučelje koje olakšava unos podataka i izradu grafikona. Sučelje također nudi osnovne alate za oblikovanje, kao što su font, boja i poravnanje. Također uključuje ugrađene formule i funkcije koje izračune i analizu podataka čine mnogo jednostavnijim i bržim.
Jedna od najvećih prednosti Google tablica jesu njegove mogućnosti suradnje. Pomoću aplikacije više korisnika može istovremeno raditi na istoj proračunskoj tablici. To timovima olakšava suradnju i zajednički rad na projektima. Google tablice također omogućuju korisnicima dijeljenje proračunskih tablica s drugima te pregled i komentiranje rada drugih.
Različite vrste dopuštenja za Google tablice
Omogućuje korisnicima da svakom listu dodijele tri dopuštenja za Google listove po razini lista. Postoje tri razine dopuštenja: gledatelj, komentator i uređivač. Svaka razina dopuštenja omogućuje korisnicima pristup listu na drugačiji način. Ovo korisnicima omogućuje da upravljaju tko ima pristup svakom listu i njihovu razinu pristupa. Na primjer, možda ćete htjeti dati razinu dopuštenja uređivača nekim listovima, a razinu dopuštenja gledatelja drugima.
- Najosnovnija razina dopuštenja je Gledatelj, koji korisnicima omogućuje pregled podataka lista, ali im ne dopušta unošenje promjena.
- Sljedeća razina je Komentator, koji korisnicima omogućuje komentiranje lista, ali ne i uređivanje. Ovo je odlično za dopuštanje suradnje bez brige da će netko slučajno promijeniti ili izbrisati podatke.
- Sljedeća razina dopuštenja je Urednik, u kojem Google tablice omogućuju drugima uređivanje podataka lista. Oni mogu dodavati, uređivati ili brisati podatke unutar lista te dodavati ili brisati stupce i retke s dopuštenjima za uređivanje Google tablica.
Osim toga, sljedeća razina je Izdavač, koji korisnicima omogućuje objavljivanje lista na webu, čineći ga dostupnim javnosti. Posljednja razina dopuštenja je Vlasnik, što korisnicima daje potpunu kontrolu nad listom. To uključuje upravljanje dopuštenjima, uređivanje, brisanje, vraćanje lista i korištenje naprednih značajki poput dodataka i uređivača skripti.
Svrha korištenja dopuštenja Google tablica
Sa značajkom dopuštenja Google tablica moguće je surađivati na proračunskim tablicama uz kontrolu tko može urediti, pogledati ili komentirati. Značajka dopuštenja ne samo da pomaže u zaštiti podataka, već također osigurava da pravi ljudi u vašoj organizaciji imaju pravi pristup.
- Ovo je posebno korisno kada radite na osjetljive podatke ili povjerljive dokumente, jer možete kontrolirati tko može pristupiti dokumentu. Također možete odrediti koji korisnici mogu pregledavati, uređivati ili komentirati određene dijelove dokumenta, što znači da će samo relevantne osobe imati pristup informacijama.
- Također sprječava slučajne izmjene dokumenta, jer će korisnici moći uređivati ili komentirati samo one dijelove dokumenta za koje su dobili dopuštenje.
- Značajka dopuštenja za uređivanje Google tablica omogućuje više korisnika suradnju na istom dokumentu. Svakom korisniku može se dodijeliti određena uloga, a vlasnik dokumenta može odrediti tko ima pristup kojim dijelovima dokumenta.
- To timovima olakšava rad na istom dokumentu, budući da svaki korisnik može raditi na svom odjeljku i vlasnik dokumenta može biti siguran da neće doći do promjena na njihov rad bez njihovog odobrenja.
- Za organizacije koje dijeliti osjetljive podatke, značajka dopuštenja Google tablica odličan je način da se osigura da samo pravi pojedinci mogu pristupiti tim podacima.
- Također možete dijeliti dokumente s vanjskim korisnicima, dopuštajući im suradnju bez brige o sigurnosti.
Također pročitajte: Kako dodati više redaka u jednu ćeliju u Google tablicama
Često postavljana pitanja (FAQ)
P1. Može li bilo tko uređivati Google tablicu?
Ans.Da, svatko s vezom na Google tablicu može je uređivati. Da biste s nekim podijelili Google tablicu, možete mu poslati vezu na dokument. Zatim mogu otvoriti poveznicu i imati puni pristup dokumentu. Oni mogu dodavati, brisati i uređivati bilo koju informaciju u dokumentu sve dok imaju ispravna dopuštenja.
Q2. Kako mogu ograničiti pristup u Google tablicama?
Ans. Možete koristiti njegovu značajku kontrole pristupa da ograničite pristup Google tablicama. Ova vam značajka omogućuje postavljanje posebnih dopuštenja za svakog pojedinca ili grupu ljudi s pristupom dokumentu. Možete postaviti dopuštenja za one koji mogu pregledavati, uređivati i komentirati dokument. Također možete postaviti lozinku za zaštitu dokumenta. Da biste to učinili, idite na Udio karticu u dokumentu i kliknite na Napredna. Zatim kliknite na Postavite kontrolu pristupa i odaberite željene dozvole za svaku osobu ili grupu. Na kraju kliknite Uštedjeti za spremanje promjena.
Q3. Kako mogu promijeniti dopuštenja za dijeljenje u Google tablicama?
Ans. Da biste promijenili dopuštenja za dijeljenje u Google tablicama, otvorite dokument i odaberite Udio gumb u gornjem desnom kutu prozora. Ovdje možete dodati osobe s kojima želite podijeliti dokument i prilagoditi dopuštenja za svaku osobu. Možete odabrati želite li da oni mogu pregledavati, komentirati ili uređivati dokument. Nakon što izvršite promjene, kliknite Uštedjeti na dnu prozora. Vaše su promjene sada spremljene i možete dijeliti dokument s drugima.
Q4. Što Editor Access može učiniti u Google tablicama?
Ans. Pristup uređivaču u Google tablicama omogućuje korisnicima mijenjanje listova, dodavanje i brisanje podataka te sortiranje stupaca. Također im omogućuje da naprave manje promjene oblikovanja, kao što su veličina fonta, boja fonta i boja pozadine. Također mogu dodavati dijagrame, grafikone i formule te umetati slike i videozapise. Konačno, mogu koristiti značajku Aktivnost da vide tko je napravio koje promjene i kada.
Prilikom postavljanja dopuštenja za uređivanje za Google tablice, prvi korak je odrediti tko može uređivati list. To se može učiniti tako da odlučite hoće li list biti javni ili privatni i tko će imati pristup listu. Javne listove moguće je dijeliti sa svima u organizaciji, dok se privatne listove mogu dijeliti samo s određenim pojedincima.
Preporučeno:
- Zašto HBO Max ne radi na mom TV-u?
- Što Kik znači u tekstu?
- Kako INDEKSIRATI PODudaranje više kriterija u Google tablicama
- Kako kombinirati dva stupca u Google tablicama
Sve u svemu, postavljanje Dozvole za uređivanje Google tablica je važan korak u suradnji. Korisnicima pruža odgovarajuću razinu pristupa, a istovremeno štiti list od neovlaštenog pristupa. Željeli bismo čuti od vas kako vam je ovaj vodič najviše pomogao!