Koje su prednosti SharePointa? – TechCult

SharePoint je integriran s Microsoft Officeom, što znači da korisnici mogu stvarati, uređivati ​​i surađivati ​​na njima dokumente pomoću poznatih aplikacija sustava Office, kao što su Word, Excel i PowerPoint, a zatim ih izravno spremite u SharePoint. Ovdje, razgovarali smo o prednostima korištenja SharePointa za upravljanje dokumentima i vidjeli je li aplikacija prikladna za posao ili bilo koju vrstu posla koji obavljate. Zbog raznih prednosti koje će biti otkrivene u članku, ljudi su pribjegli ovoj opciji. Također ćete riješiti svoje nedoumice poput SharePoint PaaS ili SaaS. Dakle, pročitajmo o prednostima SharePointa da bismo saznali više o tome.

Koje su prednosti SharePointa?

SharePoint pruža središnje mjesto za pohranjivanje i upravljanje svim vrstama dokumenata, olakšavajući članovima tima pristup i suradnju na datotekama s bilo kojeg mjesta i na bilo kojem uređaju. Ovdje ćete se upoznati s prednostima SharePointa, prednostima SharePointa za poslovanje, razjasniti svoje upite o tome je li SharePoint PaaS ili SaaS ili ne i još mnogo toga u detalje.

Što je Microsoft SharePoint?

Microsoft SharePoint je robusna, vrlo fleksibilna i svestrana platforma za dijeljenje datoteka među zaposlenicima Ureda. Možete pročitati informacije u odjeljku kako biste lakše razumjeli prezentaciju prednosti SharePointa.

• Sastoji se od sigurnog web-baziranog sustava za suradnju i upravljanje dokumentima, a pokreće ga Microsoft.
• Ova se aplikacija koristi za dijeljenje dokumenata, napredno pretraživanje i suradnju na sadržaju. Uz ove, također podržava osnovne operacije kao što su dijeljenje informacija, transparentnost i suradnja.
• Više od 75% tvrtki s popisa Fortune 500 koristi ovu aplikaciju za pojednostavljenje poslovnih procesa i time smanjenje uključenih troškova. Dakle, ako ste zbunjeni pitanjem je li SharePoint vrijedan, možda možete vjerovati izboru MNC-a.
• Dobro dizajnirano korisničko sučelje jednostavno za korištenje, slično onom u sustavu Office 365, pomaže u dobivanju najboljeg korisničkog iskustva.
• Jedini uvjet za korištenje platforme je funkcionalan web preglednik i aktivna internetska veza.

Također pročitajte:Kako riješiti SharePoint Edit Web Part Not Allowed

Nakon što pročitate opći uvod o aplikaciji SharePoint, možda će vam se postaviti dodatna pitanja kao što je SharePoint PaaS ili SaaS. Nastavite čitati članak kako biste pronašli odgovore i na ta pitanja.

U ovom odjeljku navedene su prednosti SharePointa koje pomažu u upravljanju poslovanjem i drugim aktivnostima. To može pomoći u finom podešavanju vašeg razumijevanja aplikacije i tako odlučiti o odgovoru na pitanje je li SharePoint vrijedan.

1. Upravljanje dokumentima i suradnja

Glavna upotreba ove aplikacije je upravljanje dokumentima i osiguravanje savršenog odvijanja suradnje. Možete organizirati podatke tvrtke za jednostavan pristup, pristup i pojednostavljenje protoka informacija te pristupiti pohrani u oblaku pomoću mobilnih uređaja. Općenite prednosti korištenja SharePointa za upravljanje dokumentima navedene su u nastavku.

• To pomaže u donošenju boljih odluka, ispunjavanju rokova, razumijevanju zajedničke poslovne strategije i korištenju značajke mobilnosti kako bi se omogućilo dijeljenje datoteka jednim klikom. Cloud framework sprema datoteke u oblak.
• Podijelite dokumente za povratne informacije ili pregledajte i komentirajte pojedinačno u stvarnom vremenu, spremite datoteku u biblioteku SharePoint, omogućite pristup dionicima i obavijestite druge o uređivanju putem e-pošte.
• Još jedna slična značajka za pregled je značajka metapodataka koja pomaže u održavanju informacija za praćenje dokumenata i konsolidaciju datoteka za jedan projekt. Također, možete stvoriti jedan stupac za svaku stavku umjesto mapa u hijerarhiji. To pomaže u filtriranju podataka i brzom dobivanju informacija.
• Poboljšajte radni tijek i donošenje odluka jer aplikacija automatski sinkronizira promjene koje su napravili članovi tima u dokumentu, čime se eliminira više verzija. Uz to, možete vidjeti cijelu povijest verzija dokumenta i zabilježiti urednike u dokumentu.
• Uz kontrolu verzija, druge značajke kao što su odjava i prijava dokumenata, pretraživanje dokumenata, upozorenja o dopuštenjima, prilagođeni predlošci dokumentiraju tijek rada i dokumentiraju upozorenja, omogućuju vam trenutno povezivanje s članovima tima putem chata i dijelite ekrane.

2. Upravljanje sadržajem

Uz to, može se koristiti za pripremu i planiranje sadržaja, uključujući Office dokumente, za objavljivanje na raznim web stranicama na internetu i društvenim platformama. Prednosti korištenja SharePointa za upravljanje dokumentima i distribuciju sadržaja mogu se pripisati navedenoj značajci. Pomaže u dijeljenju sadržaja unutar i izvan organizacije, stvaranju i uređivanju zadataka i pretvaranju dokumenata iz jednog formata u drugi, uključujući PDF, Word i Excel formate datoteka. Osim toga, može se koristiti za stvaranje, izmjenu i brisanje sadržaja bilo kojeg stvorenog web-mjesta ili čak stvaranje novog web-mjesta od nule.

3. Brzo racionaliziranje poslovnih procesa

Uz dosljedno i pojednostavljeno korisničko iskustvo, možete prikupljati i organizirati podatke na jednom mjestu, i informacije od dobavljača, komunikacija s kupcima ili interakcije s partnerima prikupljaju se prema obrascima rješenja. Stvorite portale poslovne inteligencije i prikažite podatke na nadzornoj ploči, web portalima ili tablicama rezultata kako biste donosili bolje odluke. Pratite i pratite preferencije kupaca, predvidite fluktuacije u potražnji i ponudi, prikupite i objavite podatke pohranjene na portalu i napravite dostupni su korisnicima u organizaciji te izdvajaju i objavljuju informacije iz izvora kao što su Excel, OneNote i Microsoft SQL poslužitelj. Osim toga, osnovne značajke kao što su verzija datoteke, indeksiranje, opcija naprednog pretraživanja i web sučelje omogućuju pojednostavljenje poslovnih procesa.

Sljedeće značajke su prednosti SharePointa koje morate uzeti u obzir da biste se odlučili za platformu s jednom namjenom.

4. Ugrađena višenamjenska funkcionalnost

Aplikacija ima ugrađenu funkciju koja odgovara višenamjenskim radovima i pruža fleksibilnost u operacijama prebacivanja. Prilagodljivost aplikacije koja se koristi za različite opcije navedena je u nastavku.

• Upravljanje internom funkcionalnošću: Pomaže u dijeljenju informacija, raspoređivanju zadataka i upravljanju kontaktima, čime služi kao interna web stranica za tvrtku. Zahvaljujući tome, čini se da prednosti korištenja SharePointa za upravljanje dokumentima pomažu u pravilnom funkcioniranju.
• Poseban pristup administratorima: Na temelju statusa dokumenta, administrator može dodijeliti različite razine dopuštenja korisnicima i dopustiti zainteresiranim stranama da ih dijele i uređuju.
• Ostale funkcije: Uz upravljanje datotekama i dijeljenje dokumenata, ovo se može koristiti za dobivanje poslovnih informacija, upravljanje stranicama za društveno umrežavanje i izvođenje drugih virtualnih operacija.

5. Centralizirana administracija

Koristeći jedinstvenu nadzornu ploču, možete dobiti brzi pristup radnim značajkama, uključujući sigurnosne postavke, web-mjesta za sigurnosno kopiranje i podatke o web-mjestu, izvršiti obnove i ažurirati privilegije.

• Prijenos podataka, praćenje i upravljanje dokumentima te pojednostavljenje i automatizacija procesa i poslovnih operacija, olakšavajući rad na grupnim projektima.
• Koristite VPN uslugu dok ste povezani s mrežom na poslužiteljima tvrtke za pristup podacima i dokumentima, čime pomažete u upravljanju datotekama.

6. Prilagodba

Još jedna osnovna značajka je prilagodba, što je mogućnost izmjene ili održavanja zadanih značajki. Izgradite prilagođene elemente, prilagodite sučelje ili izradite osobno korisničko sučelje i koristite funkciju povlačenja i ispuštanja za jednostavno poboljšanje korisničkog iskustva. Također, možete promijeniti intranet stranicu na temelju dizajna, navigacije, sadržaja i značajki.

7. Konsolidacija stranice

Aplikacija vam omogućuje integraciju svih stranica i zajedničkih radnih okruženja u jednu platformu, čime se smanjuju troškovi administracije stranice. Interni članovi tima mogu pristupiti i upravljati konsolidiranim internetskim i intranetskim stranicama što im pomaže u upravljanju dokumentima i mijenjanju kontrole pristupa. Osim toga, mogu izraditi intranet web stranice za internu pogodnost, automatizirati zadatke i razviti prilagođene aplikacije.

8. Integracija

Ako želite imati konsolidiranu platformu za integraciju s drugim platformama, ovu značajku možete pročitati u prednostima SharePointa. Aplikacija koristi jednostavne tehnike integracije kao što su SOAP ili Simple Object Access Protocol, XML ili Extensible Mark-up Language te rukovatelje događajima za dokumente i popise. Osim poslovnih aplikacija kao što su Microsoft Office Suite, MS Exchange Server, MS Unified Komunikacije, ERP, CRM i drugi back-office sustavi, možete integrirati web preglednike i web aplikacije. Jedino ograničenje je da je verzija SharePoint Online ograničena na web preglednike Microsoft Edge i Internet Explorer.

9. Poboljšana sigurnost

Uz napredne sigurnosne značajke koje koriste vatrozid za sprječavanje neovlaštene upotrebe, možete učinkovito upravljati poslovnim podacima i pohranjivati ​​informacije u rješenjima u oblaku. Nadogradnje tijeka rada i provjera autentičnosti redovito se ažuriraju kako bi se smanjio rizik od prekida rada i neovlaštenog pristupa te stoga osigurao pouzdani integritet podataka.

Kako bi se osiguralo da su povjerljive informacije netaknute, sigurnosne konfiguracije, pristup i uređivanje obavljaju se na razini dokumenta ili stavke. Osim toga, možete konfigurirati različite postavke za kontrolu mogućnosti dijeljenja, pohrane, revizije, robusne enkripcije podataka i sigurnosne kopije u oblaku kako bi podaci bili sigurni i sigurni. Još jedna prednost SharePointa je ta što vam omogućuje postavljanje sigurnosnih postavki na pojedinačne razine datoteka ili za određeni skup dokumenata, web-mjesta, mapa i popisa kako biste uklonili sve sigurnosne rizike.

10. Rješenje problema

Još jedna prednost SharePointa je ta što djeluje kao zamjena za tradicionalnu metodu zahtijevanja od web programera da poboljšaju ili stvore sustav upravljanja bazom podataka. Koristi APIS ili sučelja za programiranje aplikacija kao pomoć u upravljanju bazom podataka u SharePoint Online i SharePoint Server za isto. Ovo ima značajku visokog odziva koja pomaže u vođenju evidencije o poslovnim izvješćima i odgovaranju na upite kupaca, a također odgovara organizaciji i pomaže u stvaranju rješenja. Lako je upravljati povezivanjem poslovnih podataka i obavljati operacije prema zahtjevu.

Također pročitajte:Nevjerojatni savjeti i trikovi za knjižnicu dokumenata SharePoint

Prednosti SharePointa za posao

Aplikacija Microsoft SharePoint koristi se za izradu mnogih aplikacija i web-mjesta te za izvođenje operacija dijeljenja. Prednosti SharePointa za poslovanje navedene su u točkama u nastavku.

• Aplikacije tijeka rada, baze podataka popisa, sigurnosne značajke i drugi web-dijelovi omogućuju nam stvaranje novih proizvoda koji uključuju web-mjesta i povezane pod-mjesta.
• Još jedna prednost SharePointa za poslovanje je ta što pomaže u povezivanju i suradnji s drugim poslovnim timovima, održavanju sastanaka i raspravljanju o različitim konceptima.
• Stvorite intranet ili privatne mreže za organiziranje i pohranjivanje podataka tvrtke u njima. Ova je funkcija poput web stranice i možete jednostavno upravljati unosima datoteka na intranet poslužitelju.
• Napravite podstranice za različite odjele kao što je marketing, tako da je moguća kategorizacija informacija i da identifikacija specifičnih podataka može biti jednostavna. To se može shvatiti kao prednost SharePoint za poslovanje jer može suziti vrijeme potrošeno na traženje informacija.

Prezentacija prednosti SharePointa

Slučajevi korištenja ili opcije za korištenje SharePointa navedeni su u ovom odjeljku. U odjeljku možete pronaći prezentaciju prednosti SharePointa i vidjeti je li platforma prikladna kao platforma za više zadataka.

• Upravljanje ključnim informacijama- Dijeljenje datoteka i održavanje datoteka u biblioteci dokumenata ključna je značajka u kojoj se mogu provjeriti sve relevantne informacije. Osim toga, platforma se može koristiti kao imenik ljudi, odnosno možete provjeriti podatke osoba koje imaju pristup uređivanju ili dijeljenju datoteka i još mnogo toga.
• Upravljanje web mjestom- Još jedna prednost korištenja SharePointa je stvaranje i upravljanje web stranicama. Ovo se može koristiti za stvaranje osobnih stranica i korištenje kao osobni dnevnik ili stvaranje blog stranica za dijeljenje vrijednih informacija širokom rasponu publike. Dodatna prezentacija prednosti SharePointa je da možete koristiti web-mjesta društvenih mreža poduzeća kao što je Yammer.
• Upravljanje događajima- Ova se platforma može koristiti za upravljanje bilo kojim virtualnim događajem koji se održava online. Kao što je ranije spomenuto, ovo se može koristiti kao imenik ljudi i bilježiti informacije o osobama u događaju. Uz to, možete provoditi ankete i postavljati pitanja na forumima za raspravu kako biste dobili mišljenje ljudi.

Je li SharePoint PaaS ili SaaS?

SharePoint je a SaaS, što je skraćeno Softver kao usluga. SaaS je kombinacija IaaS-a ili Infrastrukture kao usluge, PaaS-a ili Platforme kao usluge, aplikacije i podataka. Ova kombinirana usluga pomaže da platforma postane održiva i pouzdana. Da bismo odgovorili na pitanje je li SharePoint PaaS ili SaaS, možemo ga napisati kao:

SaaS = IaaS + PaaS + Aplikacija + Podaci

• Ovaj model usluge nudi dugo vrijeme rada za većinu usluga do 99.99 SLA, u kojem CSP ili Cloud Service Provider obavlja većinu operacija.
• Budući da je većina postavki unaprijed konfigurirana od strane Microsoft platforme, dovoljno je konfigurirati DNS zapise platforme.
• Platforma je SaaS jer može pomoći u upravljanju aplikacijama, podacima, sigurnosnim zakrpama, operativnim sustavima, hardverom i objektima povezanim s podatkovnim centrom.
• SaaS usluga u platformi pomaže u upravljanju automatizacijom tijeka rada za tvrtke. Proces svake operacije ima tri faze, a to su objavljivanje informacija za odobrenje, prikupljanje povratnih informacija o datotekama i obavještavanje sljedeće osobe putem e-pošte o statusu stavke. Kako imate odgovor na pitanje je li SharePoint PaaS ili SaaS, možete razumjeti najbolju značajku usluge. Ovaj neprekinuti tijek rada spomenut ranije platformi pruža usluga SaaS.

Je li SharePoint vrijedan?

Da. Microsoft SharePoint je doista vrijedna platforma jer se može koristiti u razne svrhe. Budući da je to isplativa opcija, to vam omogućuje da dobijete brojne pogodnosti na poznatoj platformi. To možete uzeti u obzir kada se odlučite kupiti alternativnu opciju za dijeljenje datoteka. Međutim, pravi odgovor na pitanje je li SharePoint vrijedan ovisi o zahtjevu korisnika za rješavanjem trenutačnih i dugoročnih problema. Također, ovo je vrlo prikladno ako tražite opciju za prilagodbu intraneta.

Preporučeno:

• Koliko dugo Yahoo čuva stare račune e-pošte?
• Kako mogu deinstalirati i ponovno instalirati Outlook
• Nevjerojatni savjeti i trikovi za popis SharePoint koje trebate znati
• Kako stvoriti SharePoint popis

Članak objašnjava o prednosti SharePointa aplikacija Nadamo se da ste bili u mogućnosti saznati više o prednostima SharePointa za poslovanje i da ste riješili svoj upit o tome je li SharePoint PaaS ili SaaS ili ne. Pomozite nam da se poboljšamo dijeljenjem vaših upita i prijedloga u odjeljku za komentare. Također, recite nam koja vam se od ovih značajki čini korisnom.