Objasnite vrste zaštite radne knjige u Excelu – TechCult

Pretpostavimo da ste cijeli mjesec radili na izradi detaljne proračunske tablice Microsoft Excel. Podijelite to s kolegama, a onda shvatite da su neki od podataka uklonjeni bez vašeg znanja. Kako bismo osigurali da ovo ne postane nesretna stvarnost za vas, razgovarat ćemo o tome kako možete zaštititi radnu knjigu u Excelu i objasniti vrste zaštite radne knjige koje postoje.

Objasnite vrste zaštite radne knjige u Excelu

Kako bismo osigurali da tako značajna datoteka kao što je radna knjiga u Excelu ne pretrpi gubitak podataka, neophodno je zaštititi je od gledanja drugih. Excel ima različite vrste zaštite. Raspravljajmo o njima detaljno.

Možete li zaštititi radnu knjigu u Excelu?

Da, možete zaštititi radnu knjigu u Excelu. Koraci za isto opisani su kasnije u ovom članku.

Možete li zaštititi radnu knjigu od pregledavanja u Excelu?

Da, možete zaštititi radnu knjigu od pregledavanja u Excelu.

Zašto vam je potrebna zaštita radne knjige u Excelu?

Postoje trenuci kada trebate podijeliti radnu knjigu u Excelu sa svojim vršnjacima ili učenicima za brzi pregled podataka. U tom slučaju ne želite nikakvo dodavanje, brisanje, preimenovanje, premještanje ili skrivanje radne knjige bez vašeg pristanka. Zbog toga vam je potrebna zaštita radne knjige u Excelu. To će vam pomoći u zaštiti vaših podataka od izmjene bez vašeg znanja.

Također pročitajte: 3 načina za zaštitu Excel datoteke lozinkom

Koliko vrsta zaštite radne knjižice postoji?

Radnu knjigu možete zaštititi na tri različite razine: razini radne knjige, razini radnog lista i razini datoteke.

1. Razina radne bilježnice

Dodavanje sloja zaštite na razini radne knjige osigurava da struktura radne knjige nije zabrljao i nema namjernog ili nenamjernog dodavanja, brisanja, skrivanja ili preimenovanja listova u knjiga. Također osigurava da se veličina i položaj radnog lista ne mijenjaju. Na taj način možete osigurati da korisnik, ako mu je dodijeljen pristup, može mijenjati samo navedeni list, a ne i ostale listove u knjizi.

2. Razina radnog lista

Time korisnik može spriječiti bilo kakve promjene na radnom listu. Štoviše, korisnici mogu točno kontrolirati kako netko može raditi na listu i odrediti pojedinačne elemente koji se mogu mijenjati. Osim toga, također možete zaštititi ćelije, formule, raspone i kontrole obrazaca.

3. Razina datoteke

Korisnik može Excel datoteku zaštititi lozinkom. Lozinka se može postaviti da zaštiti datoteku od otvaranja ili od izmjene. To znači da možete postaviti lozinku za zaključavanje datoteke tako da je nitko ne može otvoriti ili možete postaviti dvije lozinke, jednu za otvaranje datoteke u načinu samo za čitanje, a drugu s pristupom za izmjenu datoteke. Na taj način se može omogućiti odgovarajući pristup različitim članovima tima.

Postoje različiti načini zaštite vaše radne knjige u Excelu kao što su:

• Šifriranje radne knjige lozinkom– Ovo je najbolja vrsta zaštite radne knjige u Excelu. Kad god netko pokuša otvoriti određeni zaštićeni dokument, Excel će to spriječiti tako što će prvo zatražiti lozinku.
• Neka radna knjiga bude samo za čitanje- S ovom Excel zaštitom, korisnik i dalje može omogućiti uređivanje. Međutim, ova zaštita će poslužiti kao prijedlog da budete pažljiviji i pažljiviji pri uređivanju datoteke. Bez obzira na to, nema nikakve zaštite.
• Zaštitite strukturu radne knjige- Sprječava korisnike da pomiču, mijenjaju veličinu, skrivaju ili otkrivaju prozore. Ako ne dodate lozinku u okvir Lozinka, svatko može napraviti promjene u nezaštićenoj radnoj knjizi.

Preporučeno:

• Kako ukloniti Snapchat filtere sa spremljene fotografije
• Kako zaključati ili otključati ćelije u Excelu?
• Kako urediti imenovane raspone u Excelu

Ni vi ni mi ne želimo da integritet i povjerljivost vaših podataka budu ugroženi. Stoga je i za korisnike i za organizacije ključno osigurati zaštitu svojih Excel radnih knjiga i radnih listova. Nadamo se s našim vodičem za objasniti vrste zaštite radne knjige u Excelu, moći ćete odabrati pravu sigurnost za sebe. Hvala na čitanju. Ako imate još pitanja, javite nam se u komentarima.