5 načina za održavanje statusa Microsoft Teamsa zelenim cijelo vrijeme
Miscelanea / / April 25, 2023
Microsoft Teams postao je glavni proizvod za mnoge tvrtke i organizacije, posebno u kulturi rada na daljinu. Međutim, ponekad može biti frustrirajuće kada vas platforma označi kao Odsutnog dok je aktivno koristite. U ovom članku pokazat ćemo vam kako status Microsoft Teamsa stalno održavati zelenim i izbjeći da budete označeni kao Odsutni.
Sada se možda pitate koje su opcije statusa Microsoft Teams i zašto Microsoft Teams prikazuje Odsutan? Pa, Microsoft Teams nudi nekoliko opcija statusa koje možete postaviti da biste označili svoju dostupnost svom timu, kao što su Dostupan, Zauzet, Odsutan i više.
Platforma automatski postavlja vaš status kao Odsutan ako ste neko vrijeme bili neaktivni u aplikaciji, što može biti frustrirajuće ako radite na nečem drugom na računalu. Ali ne brinite; mi vas pokrivamo. Započnimo.
1. Spriječite da vaš PC ili Mac prijeđe u stanje mirovanja
Najčešći, ali i najlakši način da svoj Teams status održite aktivnim jest promijeniti postavke napajanja i osigurati da vaše Windows ili Mac računalo nikad ne spava. Evo kako to učiniti.
U sustavu Windows
Korak 1: Pritisnite tipku Windows na tipkovnici, upišite postavkei kliknite Otvori.
Korak 2: Pod sustavom, idite na "Napajanje i baterija".
3. korak: Odaberite "Zaslon i spavanje" iz odjeljka Napajanje.
Korak 4: Na padajućem izborniku podesite kada želite da vaš sustav spava kada je priključen i na bateriju.
To je to. Vas promijenio postavke mirovanja u sustavu Windows, tako da vaše računalo neće ići u stanje mirovanja, očito održavajući vaš Teams status aktivnim. Ako ste na Macu, nastavite čitati.
Na Macu
Korak 1: Pritisnite Command + Space na tipkovnici, upišite Postavke sustava, i pritisnite tipku za povratak. Ovo će otvoriti Postavke sustava.
Korak 2: Na lijevom oknu odaberite Zaključani zaslon.
3. korak: Pod postavkama zaključanog zaslona, podesite kada želite da vaš sustav spava - kada je priključen i na bateriju.
Na ovaj način održavate svoj status aktivnim u timovima. Ipak, možete koristiti i druge metode spomenute u našem članku brzi načini za zaustavljanje spavanja Maca.
2. Ručno održavajte svoj status aktivnim u timovima
Umjesto da čekate da Windows ili Mac promijene vaš status dostupnosti, možete ga postaviti ručno u Microsoft Teams i nastaviti raditi bez brige o stanju mirovanja ili drugim postavkama.
U sustavu Windows ili Mac
Korak 1: Pokrenite Microsoft Team ovisno o vašem operativnom sustavu.
Bilješka: U svrhu demonstracije, koristit ćemo Mac.
Korak 2: Nakon pokretanja kliknite svoju profilnu sliku u gornjem desnom kutu zaslona.
3. korak: Kliknite na opciju Dostupnost.
Korak 4: U padajućem izborniku odaberite (zeleno) Dostupno.
To je to. Postavili ste se dostupnima, dopuštajući drugima da vas vide aktivnima čak i kada ne radite ili ste daleko od svog računala.
Na Androidu ili iOS-u
Koraci su isti za Android i iOS. Međutim, demonstracije radi, ići ćemo s Androidom.
Korak 1: Pokrenite Teams na svom uređaju i na početnoj stranici dodirnite svoj profil u gornjem lijevom kutu.
Korak 2: Na bočnoj traci dodirnite Offline ili opciju ispod naziva vašeg računa. S padajućeg izbornika odaberite opciju Dostupno.
Eto ga. Uspješno ste promijenili postavku dostupnosti, održavajući status Microsoft Teamsa zelenim čak i kada ne radite.
Ako se ne želite zadržati na niti dostupnosti, možete promijeniti statusnu poruku da bude inkluzivnija. Prijeđite na sljedeću metodu.
3. Koristite statusnu poruku
Statusne poruke na Teams-u pojavljuju se pored profilnih slika korisnika. To je izvrstan način da drugi znaju što radite i da dijele informacije o vašoj dostupnosti, statusu ili trenutnoj aktivnosti.
Važno je napomenuti da trebate odabrati samo jedan način postavljanja statusne poruke, tj. na Windows, Mac, Android ili iOS uređajima. Postavke ili promjene koje ste napravili automatski će se sinkronizirati na svim uređajima na kojima ste prijavljeni s istim računom.
U sustavu Windows ili Mac
Koraci su isti za Windows i Mac. Međutim, demonstracije radi, ići ćemo s Macom. Slijedite upute u nastavku.
Korak 1: Otvorite Microsoft Teams na svom Windows ili Mac računalu.
Korak 2: Nakon pokretanja kliknite svoju profilnu sliku u gornjem desnom kutu.
3. korak: Kliknite na "Postavi statusnu poruku".
Korak 4: Upišite bilješku koju želite poslati kada vam netko pošalje poruku, a zatim označite okvir "Prikaži kada mi ljudi pošalju poruku".
Korak 5: Pod 'Obriši statusnu poruku nakon' postavite trajanje poruke da se pojavi.
Korak 6: Na kraju kliknite Gotovo.
Eto ga. Statusna poruka pojavit će se kada vam poruka bude isporučena, a korisnik također može vidjeti da se poruka pojavljuje na vašem profilu. Isto možete postaviti na svojoj mobilnoj aplikaciji Teams; nastavi čitati.
Na Androidu ili iOS-u
Koraci su isti za Android i iOS. Međutim, demonstracije radi, ići ćemo s Androidom.
Korak 1: Pokrenite Teams na svom Android ili iOS uređaju i dodirnite svoju profilnu sliku u gornjem lijevom kutu.
Korak 2: Na bočnoj traci dodirnite 'Postavi statusnu poruku'. Upišite i postavite svoju statusnu poruku na sljedećem ekranu ispod tekstualnog okvira.
3. korak: Uključite opciju 'Prikaži kada mi ljudi pošalju poruku.' I odmah pored opcije Očisti nakon odaberite vrijeme nakon kojeg želite da poruka nestane.
Korak 4: Na kraju dodirnite kvačicu u gornjem desnom kutu.
Izvoli. Postavili ste poruku o statusu u mobilnoj aplikaciji Teams.
4. Organizirajte privatni sastanak
Ovo je jedna od najpouzdanijih opcija na popisu metoda spomenutih u ovom članku i omogućit će vam da svoj status stalno održite aktivnim na Teams-u. Ugostit ćemo lažni privatni sastanak koji sprječava timove da budu neaktivni dok sastanak ne završi. To vam omogućuje da izgledate aktivno čak i tijekom vaše odsutnosti.
Na Windows/Mac
Korak 1: Otvorite aplikaciju Microsoft Teams na svom Windows ili Mac računalu.
Bilješka: U svrhu demonstracije, koristit ćemo Mac.
Korak 2: Na bočnoj traci idite na Meet.
3. korak: Pod Meet, kliknite na Meet now ili Meet later, ovisno o vašoj odsutnosti.
Bilješka: Također možete koristiti Kalendar za zakazivanje sastanka tijekom vaše nedostupnosti.
Nakon što je sastanak postavljen, pridružite mu se i ne brinite o tome hoćete li ostati aktivni u timovima. To se također može učiniti pomoću mobilnog uređaja; nastavi čitati.
Na Androidu/iOS-u
Korak 1: Pokrenite Teams na svom Android ili iOS uređaju i dodirnite svoju profilnu sliku u gornjem lijevom kutu.
Korak 2: Na bočnoj traci dodirnite Kalendar. Na zaslonu kalendara odaberite Sastanak u gornjem desnom kutu.
3. korak: Ispod donjeg lista Instant meeting dodirnite Započni sastanak.
Bilješka: Pobrinite se da postavite potrebne parametre pod Mogućnosti sastanka. Također, koristite kalendar za zakazivanje sastanka u vrijeme vaše nedostupnosti.
Izvoli. Učinkovito ste postavili svoju dostupnost da ostane zelena čak i u vašoj odsutnosti. Ako vam je ova metoda previše, sljedeća metoda bi trebala obaviti posao.
5. Upotrijebite pokretni alat za miša
Prije nego što počnemo, možete se zapitati što je to mouse jiggler? Mouse jiggler aplikacije povremeno automatski pomiču pokazivač miša kako bi spriječile da vaše računalo zaspi ili se zaključa zbog neaktivnosti. Simulira aktivnost miša, što vara vaše računalo da misli da ga netko aktivno koristi.
Iako je dostupno mnogo softvera trećih strana, preporučujemo korištenje Pomakni miša za Windows i trzalica za Mac. Oni vam pomažu da ostanete aktivni i osiguravaju da vaš status nije postavljen na neaktivan ili odsutan. Štoviše, održavajući svoje računalo budnim i aktivnim, možete nastaviti primati obavijesti i poruke na Teams. Najbolji dio je to što je gore istaknuti softver jednostavan za instalaciju i korištenje.
Ako smo propustili odgovoriti na gore navedena pitanja, pogledajte odjeljak s često postavljanim pitanjima u nastavku.
Često postavljana pitanja o statusu Microsoft Teams
Status Teams se automatski mijenja u žuto nakon pet minuta neaktivnosti na računalu ili mobilnoj aplikaciji Teams. Međutim, žutu možete postaviti ručno. Ostat će žuta dok je ručno ne promijenite ili ne započnete interakciju s računalom ili aplikacijom Teams.
Microsoft Teams omogućuje određeno administrativno praćenje i izvješćivanje, kao što je prisustvovanje sastancima i korištenje chata u analitičke svrhe. Važno je napomenuti da se svako praćenje ili nadzor treba provoditi u skladu s pravilima tvrtke i zakonima o privatnosti.
Status Microsoft Teamsa općenito je točan, ali ponekad nije točan zbog tehničkih problema ili kašnjenja u ažuriranju statusa. Osim toga, može doći do kašnjenja u sinkronizaciji statusa na različitim uređajima ili platformama.
Hack za uvijek ostati online
Znati kako status Microsoft Teamsa stalno održavati zelenim ključno je za osiguravanje da ste vi i vaš tim uvijek sinkronizirani i da radite učinkovito. Isprobajte neke od ovih savjeta danas i pogledajte kako mogu poboljšati vašu suradnju. Možda ćete također htjeti pročitati kako ukloniti sastanke Microsoft Teamsa iz Outlook pozivnica.