Razlika između SharePoint Online i On-Premise: Što je bolje – TechCult

Microsoft SharePoint postoji već gotovo dva desetljeća, koriste ga kao pouzdani alat nebrojene organizacije za jednostavno pohranjivanje, organiziranje i dijeljenje informacija. Posljednjih godina Microsoft ju je proširio kao online uslugu, čime je organizacijama još lakše pristupiti, upravljati i koristiti. Iako su i SharePoint Online i SharePoint On-Premise slični na više načina, razlikuju ih ključne razlike. U ovom ćemo članku raspravljati o svrsi SharePoint Onlinea i istražiti kako se razlikuje od On-Premise verzije.

Kako se SharePoint Online razlikuje od SharePointa?

SharePointje platforma temeljena na poslužitelju. To znači da je instaliran i smješten na fizičkom poslužitelju. Korisnici pohranjuju, organiziraju i pristupaju informacijama s jednog mjesta. Korisnicima također omogućuje jednostavnu suradnju i dijeljenje dokumenata, zadataka i drugih informacija s kolegama, kupcima i partnerima.

SharePoint Onlineje verzija SharePointa temeljena na oblaku, platforma za suradnju dio paketa Microsoft Office 365. Nudi iste značajke i mogućnosti kao i lokalna verzija SharePointa, ali Microsoft ga hostira, upravlja i održava u oblaku. Korisnicima omogućuje pristup platformi s bilo kojeg mjesta, nudeći veću fleksibilnost i skalabilnost.

Razlika između SharePoint Online i On-Premise: objašnjenje svrhe, značajki i prednosti

S jedne strane, imamo SharePoint Online, elektranu temeljenu na oblaku koja obećava besprijekoran pristup i suradnju bez napora. S druge strane, imamo SharePoint On-Premise, tradicionalno on-site rješenje koje nudi maksimalnu kontrolu i prilagodbu. Dakle, koji put odabrati? Dok se oblak susreće sa serverskom sobom, svjedočimo borbi između SharePoint Online i On-Premise.

SharePoint Online	SharePoint on-premise
Hostirano u oblaku	Samostalno domaćinstvo
Niži početni trošak	Veći početni trošak
Lakše za postavljanje	Složenija postavka
Slabo održavanje	Visoko održavanje
Visoko održavanje	Veća kontrola
Jednostavna skalabilnost	Teška skalabilnost
Poboljšana sigurnost	Sigurnosni rizik
Pristup s bilo kojeg mjesta	Pristup s određenih lokacija
Automatizirana ažuriranja	Ručna ažuriranja
Dostupno s bilo kojeg uređaja	Dostupno s određenih uređaja
Smanjeni troškovi infrastrukture	Povećani troškovi infrastrukture
Korištenje web dijelova je ograničeno	Korištenje web dijelova je neograničeno
Jednostavna integracija s Office 365	Teška integracija s Office 365
Ograničene mogućnosti prilagodbe	Veće mogućnosti prilagodbe
Teško sigurnosno kopiranje i vraćanje	Jednostavno sigurnosno kopiranje i vraćanje
Nema potrebe za hardverom poslužitelja	Potreba za hardverom poslužitelja
Niska cijena vlasništva	Visoki trošak vlasništva
Najviše 250 000 jedinica po knjižnici	Nema ograničenja za stavke po knjižnici
Nema potrebe za nadogradnjom hardvera	Potreba za nadogradnjom hardvera
Nema potrebe za krpanjem	Potreba za krpanjem
Podržava mobilne uređaje	Ne podržava mobilne uređaje
Automatizirano sigurnosno kopiranje i automatizirani failover	Ručne sigurnosne kopije i ručni failover
Automatizirani failover	Ručni failover
Podržane su aplikacije trećih strana	Aplikacije trećih strana nisu podržane
Niska latencija	Visoka latencija
Poboljšano korisničko iskustvo	Loše korisničko iskustvo
Podržava hibridnu implementaciju	Ne podržava hibridnu implementaciju
Nema potrebe za IT osobljem	Potreba za IT osobljem
Podrška za sprječavanje gubitka podataka (DLP)	Nema podrške za sprječavanje gubitka podataka (DLP)
Podrška za autentifikaciju s više faktora (MFA)	Nema podrške za autentifikaciju s više faktora (MFA)

Također pročitajte: 21 najbolji softver za upravljanje timom

Kada koristiti SharePoint Online

Trebali biste se odlučiti za SharePoint Online ako:

• Tražite opciju koja je lakša za korištenje i isplativija.
• Želite pouzdan i siguran sustav s redovitim ažuriranjem.
• Želite niske troškove infrastrukture i IT održavanja
• Težite tečnoj suradnji s vanjskim dionicima kao što su klijenti i partneri.

Kada odabrati SharePoint On-Premise

Lokalni SharePoint možete odabrati ako:

• Vaša organizacija već ima značajna ulaganja u infrastrukturu, uključujući poslužitelje, pohranu i mrežnu opremu.
• Trebate više fleksibilnosti za prilagodbu i integraciju s postojećim lokalnim sustavima.
• Vaša organizacija zahtijeva visoke sigurnosne i usklađene zahtjeve koji nalažu čuvanje osjetljivih podataka u prostorijama.
• U slučajevima kada je mrežna povezanost ili propusnost ograničena.
• Dugoročno vam je potrebno troškovno učinkovitije rješenje.

Na temelju čimbenika možete odlučiti između SharePoint Online i On-Premise.

Također pročitajte: Koji su nedostaci SharePointa?

Koja je svrha Sharepoint Online?

Pruža sveobuhvatnu platformu za suradnju za organizacije svih veličina pohranjuju, upravljaju i dijele informacije, aplikacije i dokumente. To je rješenje temeljeno na oblaku koje timovima omogućuje nesmetan zajednički rad, suradnju na projektima, organizirati i upravljati tijekovima rada i pristupiti podacima s bilo kojeg mjesta, bilo kada, pomoću web-preglednika ili mobitela uređaj. Ovaj omogućava učinkovitu komunikaciju, upravljanje sadržajem i suradnja između odjela i geografskih lokacija. Dodatno, biblioteke dokumenata, popisi, timska mjesta, te integracija s drugim alatima Microsoft 365 pomažu tvrtkama poboljšati produktivnost i timski rad u sigurnom okruženju.

Koje su značajke SharePoint Online?

Pogledajmo ključne značajke online varijante SharePointa:

• Zbirke web mjesta: Podržava višestruke zbirke web-mjesta, omogućujući vam da učinkovitije organizirate i strukturirate svoje podatke.
• Web dijelovi: Pruža niz web-dijelova koji vam pomažu prilagoditi izgled i dojam vašeg web-mjesta.
• Popisi i knjižnice: Ova verzija omogućuje izradu popisa i knjižnice za pohranu podataka i dokumenata.
• Wikiji: Podržava stvaranje wikija, omogućujući korisnicima suradnju na jednom mjestu.
• Društvene značajke: Štoviše, pruža različite društvene značajke, kao što su feedovi aktivnosti, označavanje i mikroblogovanje.
• Tijek rada: Mrežna verzija Share Pointa podržava stvaranje tijeka rada za automatizaciju procesa i pomoć pri upravljanju zadacima.
• Vrste sadržaja: Omogućuje vam stvaranje i upravljanje tipovima sadržaja, koji se mogu koristiti za kategoriziranje i organiziranje podataka.
• Upravljanje dokumentima: Omogućuje značajke upravljanja dokumentima, omogućujući korisnicima pohranu, upravljanje i pristup dokumentima na siguran način.
• traži: Uključuje naprednu tražilicu koja korisnicima omogućuje brzo pronalaženje sadržaja.
• Korisničke dozvole: Pruža detaljna korisnička dopuštenja, omogućujući vam da odredite tko ima pristup kojim podacima.
• Revizija: Uključuje mogućnosti revizije, dopuštajući administratorima praćenje aktivnosti korisnika.
• Usklađenost: SharePoint Online podržava standarde usklađenosti kao što su HIPAA, FERPA i ISO 27001.
• Sigurnost: Uključuje ugrađene sigurnosne značajke, poput enkripcije, dvofaktorske provjere autentičnosti i opsežne kontrole pristupa.
• Office 365 integracija: usko je integriran s Office 365, omogućujući korisnicima rad s dokumentima i surađivati ​​u stvarnom vremenu.
• Mobilni pristup: SharePoint Online uključuje mobilnu aplikaciju za iOS i Android, koja korisnicima omogućuje pristup podacima s bilo kojeg mjesta.
• Video prijenos: Čak podržava video streaming, dopuštajući korisnicima dijeljenje i gledanje videa izravno sa svoje SharePoint stranice.
• Prostori za suradnju: Omogućuje stvaranje prostora za suradnju, omogućujući korisnicima zajednički rad na projektima u sigurnom okruženju.
• Bloganje: Zanimljivo je da također nudi platformu za bloganje i tako omogućuje korisnicima da podijele svoje misli i ideje s drugima.
• Sinkronizacija: SharePoint Online podržava sinkronizaciju, omogućujući korisnicima pristup svojim dokumentima i podacima s više lokacija.
• Prilagodba: Omogućuje korisnicima da prilagode svoje stranice prilagođenim temama, navigacijom i drugim značajkama.
• Obrasci i predlošci: SharePoint Online uključuje značajku obrazaca, koja korisnicima omogućuje stvaranje obrazaca za prikupljanje podataka i upravljanje njima. Također nudi predloške, omogućujući korisnicima da brzo kreiraju web stranice i web stranice s unaprijed izgrađenim sadržajem.
• InfoPath: Podržava InfoPath, omogućujući korisnicima stvaranje prilagođenih obrazaca i tijekova rada.
• Poslovna inteligencija: Pruža alate za poslovnu inteligenciju, omogućujući korisnicima pristup i analizu podataka.
• Izvještavanje: Ova aplikacija omogućuje korisnicima generiranje izvješća i pregled podataka u različitim formatima.

Također pročitajte: 22 najbolji softver za sustav upravljanja klijentima

Usporedba značajki SharePoint List i Excel

Evo kratke usporedbe SharePoint popis u odnosu na Excel značajke koje vam pomažu identificirati koji je alat prikladniji za vaše zahtjeve.

SharePoint popis	Excel
Podržava suradnju na dokumentima, pristup podacima i pohranu te prilagodbu putem metapodataka.	Podržava izračune, alate za crtanje grafikona, zaokretne tablice i makro programski jezik.
Korisnicima omogućuje istovremenu suradnju na jednom dokumentu ili stavci popisa.	Korisnicima omogućuje neovisan rad na jednom dokumentu ili proračunskoj tablici.
Omogućuje značajku tijeka rada za olakšavanje proces upravljanja dokumentima.	Nema značajku tijeka rada.
Ima ugrađenu značajku pretraživanja koja korisnicima omogućuje brzo pronalaženje stavki na popisu.	Nema ugrađenu značajku pretraživanja.
Podržava kontrolu verzija, koja korisnicima omogućuje pregled, usporedbu i vraćanje na ranije verzije stavke.	Ne podržava kontrolu verzija.
Omogućuje revizijski dnevnik koji korisnicima omogućuje pregled aktivnosti vezanih uz popis.	Nema značajku revizijskog dnevnika.
Nudi fleksibilne prikaze popisa za prikaz podataka na razne načine.	Nudi ograničen skup prikaza.
Omogućuje korisnicima da dijeliti stavke popisa s vanjskim korisnicima i upravljati njihovim dopuštenjima pristupa.	Korisnicima ne dopušta dijeljenje stavki s vanjskim korisnicima.
Korisnicima omogućuje stvaranje prilagođenih obrazaca za prikupljanje podataka i jednostavno ih pregledavanje kao popis.	Ne dopušta korisnicima stvaranje prilagođenih obrazaca.
Omogućuje integraciju s drugim Microsoft Office aplikacijama, kao što su Word i PowerPoint.	Nije integriran s drugim Microsoft Office aplikacijama.
Omogućuje korisnicima da postave upozorenja koja će biti obaviještena kada se naprave promjene na stavkama popisa.	Korisnicima ne dopušta postavljanje upozorenja.
Podržava integraciju s aplikacijama trećih strana.	Ne podržava integraciju s aplikacijama trećih strana.
Ima ugrađenu značajku izvješćivanja koja korisnicima omogućuje brzo generiranje izvješća o podacima popisa.	Ima ograničenu značajku izvješćivanja.
Korisnicima omogućuje dijeljenje stavki popisa s vanjskim korisnicima i upravljanje njihovim dozvolama pristupa.	Korisnicima ne dopušta dijeljenje stavki s vanjskim korisnicima.
Nudi prikaz kalendara za brzi pregled stavki popisa u formatu kalendara.	Ne nudi kalendarski prikaz.
Ima ugrađenu značajku upravljanja zadacima za praćenje i upravljanje zadacima.	Nema a ugrađeno upravljanje zadacima značajka.
Korisnicima omogućuje prilagodbu stavki popisa s metapodacima.	Korisnicima ne dopušta prilagođavanje stavki popisa.
Omogućuje korisnicima pristup i ažuriranje stavki popisa s više uređaja.	Korisnicima ne dopušta pristup i ažuriranje stavki popisa s više uređaja.
Korisnicima omogućuje stvaranje prilagođenih prikaza za prikaz stavki popisa na razne načine.	Ne dopušta korisnicima stvaranje prilagođenih pogleda.
Korisnicima omogućuje brzi izvoz stavki popisa u druge formate, kao što su Excel, PDF ili Word.	Korisnicima ne dopušta brz izvoz stavki popisa u druge formate.
Ima ugrađenu značajku mjerača vremena za praćenje vremena provedenog na stavci popisa.	Nema ugrađenu značajku mjerača vremena.
Korisnicima omogućuje dodjeljivanje zadataka drugim korisnicima.	Ne dopušta korisnicima dodjeljivanje zadataka drugim korisnicima.
Korisnicima omogućuje praćenje promjena stavki popisa tijekom vremena.	Korisnicima ne dopušta praćenje promjena stavki popisa tijekom vremena.
Korisnicima omogućuje stvaranje prilagođenih obavijesti koje će se slati kada se naprave promjene na stavkama popisa.	Korisnicima ne dopušta stvaranje prilagođenih obavijesti.
Ima ugrađenu analitičku značajku koja korisnicima omogućuje generiranje izvješća i brzu vizualizaciju podataka.	Nema ugrađenu značajku analitike.

Preporučeno:10 funkcija MS Excela koje bi svatko trebao znati

Zaključno, SharePoint Online i On-Premise imaju jedinstvene snage i ograničenja, zbog čega je važno da organizacije procijene svoje specifične potrebe prije nego odluče koju će platformu koristiti. Prije nego što odlučite, pažljivo razmotrite sve ove čimbenike i odaberite platformu koja je najbolje usklađena s ciljevima vaše organizacije.