8 najboljih SharePoint savjeta za početnike – TechCult
Miscelanea / / July 31, 2023
Ako vaša tvrtka treba odličan alat, razmislite o korištenju SharePointa. Omogućuje jednostavnu izradu web mjesta i učinkovito upravljanje i pohranu informacija. Iako ovaj alat nudi mnoge značajke, novim korisnicima može biti neodoljiv. Kako bismo vam pomogli da ga iskoristite na najbolji način, u nastavku smo izradili koristan vodič sa savjetima i trikovima za SharePoint za početnike.
![sharepoint savjeti za početnike](/f/45229c35403128083505f7f25336078c.png)
Sadržaj
Najbolji savjeti za SharePoint za početnike
Iako SharePoint ne dobiva mnogo ažuriranja, još uvijek ima moderan izgled i ima sve potrebne funkcije da vam ponudi dobro korisničko iskustvo. Najbolja stvar je što je dostupan na više platformi. Uz pomoć savjeta navedenih u vodiču u nastavku, možete najbolje iskoristiti brojne značajke
SharePoint. Dakle, nastavite čitati kako biste naučili kako ga učinkovito koristiti!1. Razumijevanje različitih vrsta web-mjesta
Kako biste najbolje iskoristili SharePoint, počnite stvaranjem savršenog web-mjesta. Web-mjesta su ključna za sustav SharePoint. Provedite vrijeme u njegovoj promišljenoj izgradnji, znajući svoju svrhu da je učinkovito koristite.
SharePoint ima dvije vrste web-mjesta: komunikacijsko mjesto i timsko mjesto. Iako izgledaju slično, u stvarnosti su različite. Prije izrade web-mjesta odaberite vrstu koja najbolje odgovara vašim ciljevima.
2. Pažljivo koristite opis
Kada koristite SharePoint, savjet i trik koji početnici trebaju zapamtiti je da će drugi vidjeti vaš unos. Dakle, uvijek pružite jasan i sažet opis, posebno kada stvarate biblioteku dokumenata. Opisivanje sadržaja spriječit će zabunu i frustraciju korisnika. Na primjer, ako izrađujete biblioteka financijskih dokumenata, odredite njegov sadržaj poput porezne izjave, proračune, plaće i izvješća. Tako će svi razumjeti što je unutra.
3. Imenujte dokumente ispravno
Odabir pravog naziva za dokumente u sustavu SharePoint od ključne je važnosti. Budući da razmaci nisu dopušteni, upotreba simbola može otežati čitanje. Umjesto toga, velika početna slova, poput DuckDuckGo, za jednostavnije i čitljivije ime.
4. Prikvači važne datoteke
Ako imate mnogo datoteka u biblioteci dokumenata i svakodnevno trebate brzi pristup određenoj datoteci, možete je prikvačiti kao važnu. Hoće uvijek ostani na vrhu, čak i ako kasnije dodate više datoteka. Korištenje značajke pribadače štedi vrijeme i čini vas učinkovitijima.
Također pročitajte:Nevjerojatni savjeti i trikovi za popis SharePoint koje trebate znati
5. Sinkronizirajte biblioteke na OneDrive
Zamislite SharePoint i OneDrive kao nerazdvojne partnere. SharePoint je nepotpun bez OneDrivea. Instalirajte OneDrive, sinkronizirajte svoje biblioteke dokumenata i pristupajte svim svojim datotekama bez napora putem obje platforme. Ovo je još jedan od sjajnih savjeta i trikova za SharePoint za početnike.
6. Koristite povijest verzija datoteke
Kao ljudi, svi ponekad griješimo. Ako slučajno nešto promijenite ili zaposlenik greškom uredi važnu datoteku, ne brinite! Koristite značajku povijesti verzija datoteke za vratiti prethodne podatke. Toplo preporučujemo korištenje ove značajke kako biste uštedjeli vrijeme.
7. Dajte potrebna dopuštenja
Dopuštanje zaposlenicima odgovarajućih dopuštenja i neke kreativne slobode ključno je za rast vaše organizacije. U SharePointu možete jednostavno prilagodite dopuštenja za svakog zaposlenika, dajući im samo ono što im je potrebno, za razliku od drugog softvera gdje morate dati sve ili ništa.
8. Omogući obavijesti
Nakon što dodijelite dozvole, zaposlenici mogu uređivati web mjesto, dokumente i popise. Ali što ako naprave važne promjene? To može biti glavobolja. Kako bi se nosili s tim, sjajan savjet za početnike je omogućiti obavijesti u SharePointu. Bit ćete obaviješteni kad god netko napravi promjene. Međutim, preporučujemo da prilagodite obavijesti kako biste izbjegli bombardiranje upozorenjima svaki put kada netko nešto doda ili uredi.
Vodič za SharePoint za početnike
Pokrijmo sada neke osnovne točke za Microsoft SharePoint vodič koji će biti od pomoći početnicima.
1. Kako stvoriti SharePoint web mjesto
Kao što smo rekli, SharePoint stranice su građevni blokovi ove platforme. Dakle, prvo ćemo znati kako ih izgraditi pomoću ovih koraka:
1. Klikni na Napravi web mjesto opciju i odaberite koju vrstu stranice želite izraditi, tj. Timsko mjesto ili Komunikacijsko mjesto.
![Kliknite na Create site](/f/e9b2a872423e3e4000d9bc4c63d9771b.png)
2. Uđi Naziv i opis stranice.
![Unesite naziv i opis stranice | sharepoint savjeti za početnike](/f/6e07e0c590ad92491910bd6cd1f39a9d.png)
3. Sada unesite ime vlasnika i odaberite Završi.
Također pročitajte:Nevjerojatni savjeti i trikovi za knjižnicu dokumenata SharePoint
2. Kako dodati popis ili biblioteku dokumenata
Nakon što znate kako izraditi web-mjesto, sada ćemo saznati kako dodati popis ili biblioteku dokumenata i pomoći ćemo vam s vodičem za SharePoint za početnike.
1. Odaberite mjesto na koje želite dodati popis/biblioteku dokumenata i kliknite na Novi.
![Pritisnite Novo](/f/acf64ac3794213449b502a226436b219.jpg)
2. Odaberite što želite stvoriti, Popis, Biblioteka dokumenata ili druge opcije s popisa.
![Kliknite Popis, Biblioteka dokumenata ili druge opcije](/f/6c26ae8b90c7cbf197c3f25da38d9526.jpg)
3. Uđi ime i opis.
4. Izaberi Stvoriti.
3. Kako dodati stranicu
Stranice su prilično važan dio cijele vaše SharePoint stranice. Dakle, sada saznajmo kako stvoriti stranicu u ovom vodiču za Microsoft SharePoint:
1. Odaberite mjesto na kojoj želite kreirati stranicu.
2. Izaberi Novi i onda Stranica od ostalih opcija.
![Kliknite na stranicu | sharepoint savjeti za početnike](/f/5cd51200d5551ebbcce3b6bbbc3ec3b8.jpg)
3. Odaberite predložak i kliknite na Napravi stranicu.
![Kliknite na Izradi stranicu](/f/5318e988cfb9619ae13cd8df7965fcd6.jpg)
4. Odaberite ime i bilo koji drugi sadržaj poput fotografije, tekst ili web dijelove.
5. Sada kliknite na Objaviti.
![Kliknite na Objavi | sharepoint savjeti za početnike](/f/f486284079c654ef3f28bf567605fc03.png)
4. Kako koristiti filtre
Također možete pronaći pravi sadržaj pomoću filtara u SharePointu. Da biste saznali više o tome, slijedite ove korake:
1. Odaberite a Knjižnica ili popis.
2. Odaberite ikona filtra.
Sada koristite filtar prema svojim potrebama.
5. Kako dodati web dio
Na kraju, dodavanje web-dijela u SharePoint još je jedan koristan vodič za početnike. Ovako ih možete dodati:
1. u Vijesti ili stranica i kliknite na ikona plus.
2. Odaberite koji web dio želite dodati, tj. Tekst, slika ili dokument.
3. Nakon dodavanja web dijela kliknite na Objavite vijest ili objavite.
![Kliknite na Objavi vijest](/f/c68821ce6749c4c3a276f534cd768e4a.png)
Vjerujemo da je naš vodič na SharePoint savjeti za početnike bilo vam korisno. Ako imate još pitanja, slobodno ih podijelite u odjeljku za komentare, a naš će vam tim rado pomoći. Hvala na čitanju!
Henry je iskusan pisac o tehnologiji sa strašću da složene tehnološke teme učini dostupnima svakodnevnim čitateljima. S više od desetljeća iskustva u tehnološkoj industriji, Henry je postao pouzdan izvor informacija za svoje čitatelje.