Vodič za korištenje trake za pretraživanje i operatora pretraživanja u programu Microsoft Outlook
Miscelanea / / August 03, 2023
Bezuspješno pokušavate pronaći e-poštu ili određeni privitak u Microsoft Outlooku? Ovdje dolazi Outlookova traka za pretraživanje. Upisivanjem ključne riječi u traku za pretraživanje programa Outlook koja je relevantna za stavku koja se traži, Outlook bi trebao prikazati nekoliko rezultata. Tipično, uz pravu ključnu riječ, rezultati pretraživanja programa Outlook trebali bi sadržavati traženu stavku, ali to nije uvijek slučaj.
Važno je razumjeti kako funkcionira pretraživanje u programu Microsoft Outlook kako biste dobili točno onu poštu koju želite. To se događa kada znate važnost operatori pretraživanja. Evo sve što trebate znati:
Kako radi Microsoft Outlook funkcija pretraživanja
Za većinu ljudi pretraživanje u Outlooku znači unos ključne riječi u traku za pretraživanje i pritiskanje entera. Očekivanje nakon ove radnje je da bi prikazani rezultati trebali sadržavati traženu stavku. Međutim, u nastavku ćemo analizirati kako funkcionira funkcija pretraživanja:
Slaganje prefiksa
Kada pretražujete pomoću ključne riječi, važno je imati na umu da će Outlook unutar vašeg poštanskog sandučića tražiti poruke koje počinju tom ključnom riječi. Ako riječ završava tom ključnom riječi, Outlook je možda neće prikazati kao rezultat pretraživanja. Na primjer, ako koristite ključnu riječ
'prije' u vašem pretraživanju Outlook će generirati rezultate kao što su "Prem", "propovijedati," i 'prapovijesno'. Međutim, riječi koje završavaju ili ne počinju s pre kao što su 'sempre' ili 'širenje,' neće se pojaviti u rezultatima.Opseg pretraživanja
Kada koristite ključne riječi za pretraživanje vašeg poštanskog sandučića, raspon pretraživanja i rezultati ne uključuju samo poruke u pošti. Outlook će također pretraživati i vraćati rezultate koji sadrže riječi u predmetu e-pošte, privicima, tijelu i imenu pošiljatelja.
Ograničenja pretraživanja
Outlook ima ograničenja kada je riječ o stvaranju rezultata pretraživanja. Prikazuju se samo prvih 250 rezultata pretraživanja iz vašeg poštanskog sandučića. Nadalje, ako vaše pretraživanje uključuje brojeve, ako su nizovi brojeva manji od 4 znamenke, Outlook neće dati nikakve rezultate. Na primjer, ako tražite broj kao što je ‘123’, Outlook neće dati nikakve rezultate budući da je manji od zahtjeva za 4 znamenke.
Kako koristiti Microsoft Outlook traku za pretraživanje
Traku za pretraživanje programa Microsoft Outlook možete koristiti na dva načina. Možete upotrijebiti zadanu traku kako se prikazuje u vašem Outlooku ili kliknuti padajući izbornik na traci da biste dobili njegove napredne značajke. Evo kako funkcioniraju obje opcije.
Zadana pretraga
Traka za pretraživanje obično se nalazi na vrhu Microsoft Outlook stranice. Traku pojednostavljenog pretraživanja najbolje je koristiti kada pretraživanje ne uključuje složene kriterije pretraživanja. Na primjer, ako jednostavno koristite ključnu riječ. Evo kako ga koristiti:
Korak 1: Otvorite web stranicu Microsoft Outlook u pregledniku i prijavite se na svoj Outlook račun. Ili možete koristiti aplikaciju za radnu površinu.
Microsoft Outlook web mjesto
Korak 2: Pomaknite kursor na vrh Outlook stranice gdje se nalazi traka za pretraživanje.
Korak 3: Pritisnite traku za pretraživanje i unesite ključnu riječ za pretraživanje.
Korak 4: Pritisnite tipku Enter na tipkovnici ili kliknite ikonu pretraživanja za pokretanje pretraživanja.
Napredno pretraživanje
Gdje vaše Outlook pretraživanje uključuje složene zahtjeve kao što je traženje ključne riječi unutar retka predmeta s određene adrese e-pošte, morat ćete upotrijebiti traku Napredno pretraživanje. Evo kako:
Korak 1: Prijavite se na svoj Outlook račun pomoću željenog preglednika ili iz aplikacije za radnu površinu.
Korak 2: Pomaknite kursor na vrh Outlook stranice gdje se nalazi traka za pretraživanje.
Korak 3: Kliknite traku za pretraživanje da biste je proširili.
Korak 4: Kliknite padajući izbornik na kraju proširene trake za pretraživanje. Ovo bi trebalo prikazati filtre naprednog pretraživanja.
Korak 5: Koristeći filtre naprednog pretraživanja, odredite zahtjeve za pretraživanje vašeg poštanskog sandučića.
Zadane značajke filtara naprednog pretraživanja uključuju:
filtar | Opis | Primjer |
Traži u | s padajućeg popisa odaberite određenu mapu koju će Outlook pretraživati | Mapa ulazne pošte, mapa bezvrijednosti, mapa skica, mapa poslanih stavki itd. |
Iz | navedite ime pošiljatelja ili adresu e-pošte za Outlook za prikaz rezultata | od: Marija ili iz: [e-mail zaštićen] |
Do | navedite ime ili adresu e-pošte primatelja u do redak za Outlook za prikaz rezultata | za: Marija ili do: [e-mail zaštićen] |
CC | navedite ime ili adresu e-pošte primatelja u cc redak za Outlook za prikaz rezultata | CC: Marija ili CC: [e-mail zaštićen] |
Predmet | navedite tekst u naslovu e-pošte da bi Outlook prikazao rezultate | predmet: testiranje |
Ključne riječi | odredite raspon datuma e-pošte za Outlook za prikaz rezultata | ključne riječi: Pre |
Datum od | odredite raspon datuma e-pošte za Outlook za prikaz rezultata | 7. veljače 2023. do 30. lipnja 2023 |
Prilozi | označite kućicu da Outlook prikazuje samo rezultate s privicima | kvačicu za Da, odznačite za Ne |
Korak 6: Pritisnite gumb Traži kako biste dovršili pretraživanje.
Outlook ima i druge filtre naprednog pretraživanja osim gore navedenih. U nastavku pročitajte kako im pristupiti.
Kako urediti filtre naprednog pretraživanja programa Microsoft Outlook
Možete uključiti dodatne filtre za pretraživanje u naprednu traku za pretraživanje programa Microsoft Outlook. Međutim, to radi samo za aplikaciju Outlook. Evo što trebate učiniti:
Korak 1: Prijavite se na svoj Outlook račun u pregledniku ili upotrijebite aplikaciju za radnu površinu.
Korak 2: Pomaknite kursor na vrh Outlook stranice gdje se nalazi traka za pretraživanje.
Korak 3: Kliknite traku za pretraživanje da biste je proširili.
Korak 4: Kliknite padajući izbornik na kraju proširene trake za pretraživanje. Ovo će prikazati filtre naprednog pretraživanja.
Korak 5: Kliknite "Dodaj više opcija" u donjem lijevom kutu prozora da biste pokrenuli dijaloški okvir Napredne opcije pretraživanja.
Korak 6: U dijaloškom okviru naprednih opcija pretraživanja potvrdite okvire pokraj željenih filtara.
Korak 7: Nakon što odaberete željene filtre, kliknite Primijeni da biste spremili promjene.
Kako pročistiti rezultate pretraživanja u programu Microsoft Outlook pomoću operatora pretraživanja
U Outlooku možete koristiti određene riječi i simbole kako biste svoje rezultate pretraživanja učinili preciznijim. Ovi simboli ili riječi nazivaju se operatorima pretraživanja. Outlook operatori pretraživanja moraju biti napisani velikim slovima da bi radili. Evo nekoliko uobičajenih operatora pretraživanja i kada ih koristiti.
I
Operator za pretraživanje AND najbolje je koristiti kada kombinirate pojmove za pretraživanje u traci za pretraživanje. To osigurava da su obje ključne riječi prisutne u rezultatima pretraživanja. Na primjer, sempre I traži prikazuje rezultate s riječima sempre i traži.
ILI
OR operator za pretraživanje najbolje je koristiti kada kombinirate pojmove za pretraživanje tako da se bilo koji od njih pojavi u rezultatima. Na primjer, sempre ILI traži prikazuje rezultate koji imaju ili sempre ili traži.
“ ”
Operator pretraživanja “ ” najbolje je koristiti kada želite točne rezultate za riječ ili izraz. Na primjer, "podudaranje prefiksa" prikazuje rezultate pretraživanja s točnom riječi podudaranje prefiksa.
()
Operator pretraživanja () najbolje je koristiti za kombiniranje operatora pretraživanja. Na primjer, ako želite pretražiti e-poštu koja sadrži (sempre OR prefiks OR Prem) ispitivanje.
Označavanje e-pošte kao pročitane u programu Microsoft Outlook
Kada uređujete filtre u funkciji naprednog pretraživanja programa Microsoft Outlook, možete uključiti opciju Čitaj. Ovdje, kada pretražujete Outlook, možete filtrirati samo pročitane poruke e-pošte. Postoje različiti načini za označite e-poštu kao pročitanu u programu Outlook sa ili bez otvaranja e-pošte.
Zadnji put ažurirano 6. srpnja 2023
Gornji članak može sadržavati pridružene veze koje pomažu u podršci Guiding Tech. Međutim, to ne utječe na naš urednički integritet. Sadržaj ostaje nepristran i autentičan.