Kako poslati Google dokument e-poštom na stolno računalo ili mobitel
Miscelanea / / September 23, 2023
Slanje Google dokumenta putem e-pošte je vještina koja može značajno povećati vašu produktivnost, bilo da radite na stolnom računalu ili mobilnom uređaju. U ovom članku vodit ćemo vas kroz učinkovito slanje Google dokumenata e-poštom na obje platforme.
Sad se možda pitate zašto biste uopće htjeli poslati Google dokument e-poštom. Pa, odgovor leži u značajkama pogodnosti i suradnje Google dokumenata. Dijeljenje dokumenta putem e-pošte omogućuje vam suradnju s drugima ili brzu distribuciju potrebnih informacija.
Sada prijeđimo na korake slanja Google dokumenta putem e-pošte na stolnom računalu i mobilnom uređaju.
Kako priložiti Google dokument e-poruci na stolnom računalu
Postoji više načina na koje možete priložiti Google dokument e-poruci. Izvorna opcija e-pošte na Google dokumentima je jedan način, a drugi je preuzimanjem i slanjem Google dokumenata kao privitka tijekom sastavljanja e-pošte.
Počnimo s izvornom funkcionalnošću.
Metoda 1: Iz Google dokumenata pomoću Gmaila
Korak 1: Pokrenite Google dokumente i dođite do dokumenta koji želite poslati e-poštom.
Idite na Google dokumente
Korak 2: Nakon što je dokument spreman za slanje, kliknite izbornik Datoteka.
3. korak: Na padajućem izborniku odaberite E-pošta i odaberite "Pošalji ovu datoteku e-poštom".
Korak 4: Pojavit će se modalni skočni prozor 'Pošalji ovu datoteku e-poštom' gdje ćete vidjeti različite opcije koje možete odrediti.
- Pošaljite sebi kopiju: Označite okvir za primanje kopije e-pošte poslane primatelju.
- Do: Upišite adresu e-pošte primatelja u tekstualno polje.
- Predmet: Kao i kod svake e-pošte, unesite predmet svoje e-pošte. Prema zadanim postavkama, naziv vašeg Google dokumenta bit će predmet, koji možete promijeniti.
- Poruka: Unesite poruku koju želite poslati u e-poruku uz Google dokument.
- Nemojte prilagati. Uključite sadržaj u e-poštu: Označavanje ove opcije omogućuje Google dokumentu da ugradi sadržaj dokumenta u e-poštu umjesto da ga priloži kao dokument.
- PDF: Odaberite format svoje datoteke Google dokumenata. Osim PDF-a, dobivate još nekoliko opcija, kao što su RTF, Open Document, HTML, MS Word i Plain Text.
Korak 5: Nakon što ispunite detalje, kliknite gumb Pošalji u donjem desnom kutu modala.
Bilješka: Za demonstraciju, Google dokumente šaljemo e-poštom kao PDF.
To je otprilike to. Šalje se e-pošta s Google dokumentom kao privitkom, a primatelj je može jednostavno pogledati i preuzeti. To je bio slučaj kada ste htjeli poslati dokument putem Gmaila. Što ako nemate Gmail račun ili preferirate Outlook ili neki drugi klijent e-pošte? Pogledajte sljedeću metodu.
Također Read: Kako promijeniti Gmail ime
Metoda 2: Iz drugog klijenta e-pošte
Ne postoji način da konfigurirate Google dokumente za rad s Outlookom ili drugim klijentima e-pošte. Ostaje nam samo jedna opcija, tj. preuzimanje i prilaganje datoteke Google dokumenata vašoj e-pošti. Slijedite upute u nastavku.
Korak 1: Otvorite Google dokumente i pronađite dokument koji želite poslati e-poštom.
Idite na Google dokumente
Korak 2: Odaberite izbornik Datoteka na traci izbornika kada je dokument spreman za slanje.
3. korak: Odaberite Preuzimanje s padajućeg izbornika. Sada odaberite vrstu datoteke koju želite preuzeti i kliknite na nju.
Korak 4: U prozoru Spremi kao, idite do mape u koju želite spremiti datoteku, prilagodite naziv datoteke i spremite je da bude dostupna lokalno.
Korak 5: Sada pokrenite željeni klijent e-pošte, sastavite poruku e-pošte, dodajte preuzetu datoteku Google Doc kao privitak i pošaljite je.
Bilješka: reprezentativna slika u nastavku je iz programa Outlook.
Izvoli. Uspješno ste poslali Google dokument e-poštom iz drugog klijenta e-pošte. Ako nemate pristup radnoj površini, a želite isto učiniti pomoću mobilnog uređaja, nastavite čitati.
Također pročitajte: Kako uključiti zvuk e-pošte u Gmailu
Kako poslati Google dokument putem e-pošte na mobitel
Google dokument možete jednostavno poslati e-poštom sa svog Android ili iOS uređaja. Štoviše, koraci za Android i iOS su isti. Za demonstraciju, idemo s Androidom. Počnimo.
Korak 1: Pokrenite aplikaciju Google Dokumenti na svom uređaju i idite na dokument koji želite poslati e-poštom.
Korak 2: Kada je dokument spreman za slanje e-poštom, dodirnite ikonu s tri točke u gornjem desnom kutu.
3. korak: Dodirnite 'Dijeli i izvezi' na padajućem izborniku. Na izborniku "Dijeli i izvezi" odaberite "Pošalji kopiju".
Korak 4: Pomoću skočnog prozora 'Pošalji kopiju' odaberite format u koji želite poslati svoj dokument, zatim dodirnite U redu. U izborniku Dijeli odaberite aplikaciju za e-poštu (klijent) za slanje vašeg Google dokumenta.
Nakon otvaranja vašeg klijenta e-pošte, novi e-mail koji sadrži vaš Google dokument je priložen. Sve što sada trebate učiniti je ispuniti pojedinosti, kao što su Prima, Predmet i Poruka te kliknuti gumb Pošalji.
I eto ga: uspješno ste poslali Google dokument e-poštom. Ispod je nekoliko članaka koje možete provjeriti ako ne želite poslati Google dokument kao dokument, već želite podijeliti vezu na dokument koji primatelj može pregledavati, uređivati ili na njemu surađivati;
- Kako dati i opozvati dozvolu za uređivanje Google dokumenata
- Kako poništiti dijeljenje Google dokumenta na mobilnom ili stolnom računalu
- Kako koristiti praćenje promjena u Google dokumentima
- Kako spremiti dijeljene datoteke na Google Drive
Česta pitanja o slanju Google dokumenta e-poštom
Da, možete poslati Google dokument većem broju primatelja unosom više adresa e-pošte odvojenih zarezima u polje primatelja e-pošte.
Ne, primateljima nije potreban Google račun za pristup dijeljenom Google dokumentu ako ste postavke dijeljenja postavili na "Svatko s vezom može pregledavati/uređivati". Oni mogu pristupiti dokumentu bez prijave.
Brzo pošaljite dokument
Istražili smo sitnice i nedostatke slanja Google dokumenta e-poštom na stolnom računalu i mobilnom uređaju. Slijedeći korake navedene u članku, možete pojednostaviti svoj proces dijeljenja dokumenata i maksimalno iskoristiti svestrane značajke Google dokumenata. Možda ćete također htjeti pročitati kako dodati, urediti ili izbrisati kontakte na Gmailu.
Zadnje ažuriranje 20. rujna 2023
Gornji članak može sadržavati pridružene veze koje pomažu u podršci Guiding Tech. Međutim, to ne utječe na naš urednički integritet. Sadržaj ostaje nepristran i autentičan.