Kako postaviti vremensko ograničenje statusa u Microsoft Teams
Miscelanea / / October 24, 2023
Microsoft Teams postao je ključni alat za komunikaciju i suradnju na mnogim radnim mjestima. Jedna od njegovih značajki je mogućnost postavljanja vašeg statusa koji odražava vašu dostupnost vašem timu. U ovom ćemo članku istražiti važnost postavljanja vremenskog ograničenja statusa u Microsoft timovima i uputit ćemo vas kako to učiniti.
Postoji nekoliko razloga zašto Teams timeout postavke mogu biti korisne, uključujući odražavanje true dostupnost, podsjećanje korisnika da ostanu aktivni, održavanje privatnosti i fokusa, održavanje profesionalizma, i tako dalje. Sada kada razumijemo zašto postaviti vremensko ograničenje statusa u Microsoft Teams, prijeđimo na korake za to.
Postavite trajanje statusa u Microsoft Teams na stolnom računalu ili webu
Upravljanje vašim statusom u Microsoft Teams ključno je za učinkovitu komunikaciju i suradnju. Računalna i web verzija ove platforme omogućuju vam da prilagodite i prilagodite trajanje isteka statusa Teams, osiguravajući da vaši kolege i suigrači znaju vašu dostupnost. Slijedite korake u nastavku.
Korak 1: Prvo otvorite Microsoft Teams na svom Windows ili Mac računalu.
Korak 2: Nakon pokretanja kliknite svoju profilnu sliku u gornjem desnom kutu.
3. korak: Na padajućem izborniku kliknite trenutni status i odaberite status koji želite prikazati.
Korak 4: Sada kliknite opciju "Postavi statusnu poruku".
Korak 5: Upišite prilagođenu poruku za ljude koji vam se obraćaju. Dodatno, omogućite opciju "Prikaži kada mi ljudi pošalju poruku".
Bilješka: Također možete spomenuti osobu koju želite kontaktirati pomoću @ u slučaju vaše nedostupnosti.
Korak 6: Postavite vrijeme resetiranja klikom na opciju ispod opcije 'Obriši statusnu poruku nakon'. Odaberite s popisa predloženih opcija u padajućem izborniku.
Korak 7: Nakon odabira kliknite Gotovo za spremanje i primjenu prilagođene statusne poruke.
To je to. Vaš novi status i statusna poruka bit će vidljivi ostalim članovima tima dok ne istekne postavljeno vrijeme. Možete ručno kliknuti na svoj trenutni status i odabrati drugi za promjenu postojećeg.
Također pročitajte: Kako izvesti Microsoft Teams povijest razgovora
Podesite vremensko ograničenje statusa timova na mobitelu
Koraci za promjenu Teams vremena odsutnosti na mobilnom uređaju su jednostavni. Štoviše, koraci su isti za Android i iOS. Međutim, za demonstracije ćemo koristiti Android. Ako ste na iOS-u, slijedite.
Korak 1: Pokrenite Microsoft Teams na svojim Android i iOS uređajima. Sada dodirnite svoju profilnu sliku u gornjem lijevom kutu.
Korak 2: Na bočnom oknu dodirnite svoj trenutni status (npr. Dostupan). Iz proširenog izbornika odaberite novi status iz skupa opcija.
Sada kada je novi status postavljen, vrijeme je da postavite statusnu poruku. Nastavi čitati.
3. korak: Sada dodirnite opciju "Postavi statusnu poruku" na bočnom oknu.
Korak 4: Na sljedećem zaslonu upišite svoju prilagođenu poruku i uključite prekidač za "Prikaži kada mi ljudi pošalju poruku".
Korak 5: Dodirnite opciju Očisti nakon i odaberite bilo koju opciju s donjeg lista.
Korak 6: Na kraju dodirnite kvačicu u gornjem desnom kutu.
Izvoli. Vaš status će se odmah ažurirati. Ako želite promijeniti, možete brzo slijediti iste korake i odabrati novi status.
Nastavite čitati ako tražite načine da svoj status Microsoft Teamsa održite aktivnim.
Savjet: Status Microsoft Teamsa može se održavati aktivnim bez obzira na vašu dostupnost pomoću različitih metoda. Možete provjeriti naš objašnjavač kako biste znali kako zadržati Status Microsoft Teamsa zeleno u svakom trenutku. Ako imate bilo kakvih pitanja, pogledajte odjeljak s često postavljanim pitanjima u nastavku.
Često postavljana pitanja o postavljanju vremenskog ograničenja statusa u timovima
Da, možete onemogućiti vremensko ograničenje statusa postavljanjem trajanja vremenskog ograničenja na Nikad. To znači da se vaš status neće automatski promijeniti u Odsutan zbog neaktivnosti.
Istek statusa prvenstveno utječe na vaš status u Microsoft timovima. Vaš status u drugim aplikacijama sustava Office 365 (kao što je Outlook) može imati zasebne postavke.
Organizacije mogu konfigurirati i nametnuti postavke vremenskog ograničenja statusa putem administrativnih pravila, koja se mogu razlikovati ovisno o IT pravilima i konfiguracijama vaše organizacije.
Postavite status svojih timova
Učinkovita komunikacija i suradnja od presudne su važnosti u modernim radnim okruženjima i poznavanje postavljanja istek statusa u Microsoft Teams-u osigurava da ste dostupni kada je to potrebno poštujući vaše granice. Možda ćete također htjeti pročitati kako promijeniti zvuk obavijesti Microsoft Teamsa.
Zadnji put ažurirano 20. listopada 2023
Gornji članak može sadržavati pridružene veze koje pomažu u podršci Guiding Tech. Međutim, to ne utječe na naš urednički integritet. Sadržaj ostaje nepristran i autentičan.
Napisao
Atish je iskusni tehnološki entuzijast, bloger i kreator sadržaja s diplomom inženjera računalnih znanosti. Počeo je pisati blog 2015. s TechDipperom (preuzeto). S više od 2000+ članaka koji pokrivaju tehnološke vijesti, tehnološke kvarove i opsežne recenzije pametnih telefona i osobnih računala, njegov je rad krasio stranice renomiranih stranica kao što su Gizbot, Firstpost, PhoneArena, GSMArena i IBTimes. Atish pokriva širok raspon tema u GT-u, uključujući upute, neprocjenjive savjete, rješavanje problema i popravke. Posjeduje certifikate iz digitalnog marketinga i strategija sadržaja, koji mu osiguravaju da ostane u tijeku s tehnološkim trendovima uz istovremeno održavanje najviših etičkih standarda.