Vodič za optimalno korištenje dopuštenja za dijeljenje Dropboxa
Miscelanea / / November 29, 2021
Jedna od ljepota korištenja a usluga za dijeljenje datoteka poput Dropboxa je da vam omogućuje sigurno i privatno dijeljenje određenih datoteka i mapa s drugima. To je omogućeno dijeljenjem dozvola koje vam omogućuju potpunu kontrolu na svakom koraku. Ali kako točno funkcioniraju dopuštenja za dijeljenje Dropboxa? To je ono što ćemo pokriti u ovom vodiču.
U ovom vodiču naučit ćete kako dijeliti datoteke i mape te kako spriječiti druge da unose neželjene promjene ili dijele s neovlaštenim korisnicima. Zato uzmite kavu i opustite se.
Započnimo.
Kako dijeliti datoteke u Dropboxu
Prvo razumijemo proces dijeljenja. Kako locirati datoteke koje želite podijeliti i zatim ih podijeliti.
Korak 1: U gornjem desnom kutu nalazi se traka za pretraživanje koju možete koristiti za brzo lociranje datoteke koju želite s nekim podijeliti. Ako znate u koju mapu trebate pogledati, dvaput kliknite za ulazak u mapu.
Korak 2: Zadržite pokazivač miša iznad datoteke koju želite podijeliti i vidjet ćete neke gumbe s desne strane. Kliknite na gumb Dijeli.
3. korak: To će otkriti skočni izbornik s nekim postavkama i opcijama. Unesite ID e-pošte osoba s kojima ste željeli podijeliti datoteku i kliknite gumb Podijeli datoteku.
4. korak: Prema zadanim postavkama, osoba s kojom dijelite datoteku mogla bi je uređivati. Ali to možete brzo promijeniti odabirom "može vidjeti" s padajućeg izbornika pored "Svatko s ovom vezom".
5. korak: Konačno, umjesto da unesete ID e-pošte za slanje pozivnice, također imate mogućnost dijeljenja veze na datoteku putem aplikacija za razmjenu društvenih poruka. Da biste to učinili, kliknite na opciju "Kreiraj pa kopiraj vezu".
6. korak: Sada kliknite na gumb Postavka.
7. korak: Ako ste stvorili vezu za dijeljenje samo s dopuštenjima za gledanje, odaberite karticu Veza za gledanje. Ovdje možete odabrati hoće li bilo tko s vezom pristupiti datoteci ili samo oni kojima ste poslali pozivnicu, postaviti datum isteka objave koja veza više neće raditi i onemogućiti preuzimanja.
Korak 8: Ako ste stvorili poveznicu za dijeljenje s dopuštenjima za uređivanje, kliknite na karticu Veza za uređivanje gdje ćete pronaći dodatnu dozvolu. Možete postaviti lozinku za dodatnu zaštitu datoteke od neovlaštenog pristupa i uređivanja.
Korisnici profesionalnih ili poslovnih planova također imaju mogućnost dijeljenje datoteka logotip robne marke.
Također na Guiding Tech
Kako izbrisati vezu za dijeljenje ili poništiti dijeljenje datoteka u Dropboxu
Ako više ne želite dijeliti datoteku s drugima ili izbrisati vezu, to je lako učiniti. Vratite se na isti izbornik kao u gornjoj točki (izbornik dijeljenja datoteke) i kliknite na Unshare file ili Delete link ispod Link za uređivanje.
Potvrdite odluku na upit.
Kako upravljati dopuštenjima nakon dijeljenja datoteka u Dropboxu
Imate potpunu kontrolu čak i nakon što je datoteka podijeljena bilo pozivom ili putem veze. Dopuštenja se mogu ažurirati ili opozvati u bilo kojem trenutku.
Korak 1: Kliknite gumb Dijeli pored datoteke za koju želite upravljati dopuštenjima.
Korak 2: Odmah ispod naziva dokumenta u skočnom izborniku vidjet ćete broj ljudi koji imaju pristup datoteci. Kliknite na to.
3. korak: Ovdje će biti navedeni svi koji imaju pristup datoteci. Kliknite padajući izbornik pored naziva da biste promijenili dopuštenja za prikaz ili uređivanje ili ih 'Uklonili' ili opozvali pristup.
4. korak: Slično, možete promijeniti i druge postavke kao što su lozinka, mogućnost preuzimanja i postaviti datume isteka za veze.
Također na Guiding Tech
Kako stvoriti i dijeliti mape u Dropboxu
Baš kao i datoteke, možete dijeliti i mape u Dropboxu. Opet, dobivate nekoliko različitih opcija za upravljanje mapama o kojima ćemo raspravljati u nastavku, uz ono što smo vidjeli u dopuštenjima za dijeljenje datoteka iznad.
Korak 1: Možete stvoriti mapu izvanmrežno na računalu i dodati je u Dropbox ili je stvoriti izravno unutar. Dropbox vam također omogućuje da izravno izradite dijeljenu mapu. Kliknite na gumb Kreiraj da biste pronašli tu opciju.
Korak 2: Skočni prozor će vam pokazati da li želite stvoriti i podijeliti novu mapu ili podijeliti postojeću mapu. Kreirajmo i podijelimo novu. Kliknite na Next.
3. korak: Imenujte mapu, dodajte ID-ove e-pošte osoba koje želite dodati u mapu, dodajte bilješke ako ih ima i postavite dopuštenja za mapu poput "može gledati" ili "može uređivati".
4. korak: Sada, kada se vratite na izbornik Dijeljenje mape, možete odabrati tko može dodati nove članove u dijeljenu mapu pod Postavke > Postavke mape. Samo vlasnik ili netko tko je dodan u mapu.
Također na Guiding Tech
Dopušten pristup
Ako nekome želite dati pristup datoteci ili mapi, ali ne želite da on/ona mijenja ili uređuje datoteku, podijelite vezu na datoteku ili pozovite putem e-pošte s odabranom opcijom "može vidjeti". Postavite lozinku tako da samo oni koji imaju lozinku mogu pristupiti datoteci. I na kraju, postavite datum nakon kojeg će veza isteći ako želite vezu za dijeljenje postavi i zaboravi.
Dropbox nudi mnoštvo načina za dijeljenje datoteka i mapa s drugima, dajući vama, vlasniku, potpunu kontrolu nad dopuštenjima. Dakle, imate potpunu kontrolu. No Dropbox nije jedini pružatelj usluge pohrane u oblaku. Google disk nudi jednako dobro iskustvo ako te zanima.