15 najboljih načina za učinkovito organiziranje bilješki u Microsoft OneNoteu
Miscelanea / / November 29, 2021
Microsoft OneNote moćan je alat za bilježenje ako ga znate koristiti. U usporedbi s drugim aplikacijama za bilježenje kao što su Google Keep, Apple Notes, Nosite bilješkeitd., OneNote uvijek pobjeđuje u utrci. Zasluga pripada ogromnom broju značajki koje se nude u aplikaciji. Međutim, organiziranje bilješki može biti dosadno u OneNoteu ako niste upoznati sa svim njegovim organizacijskim značajkama. Dakle, reći ćemo vam najbolje načine da organizirajte svoje bilješke u OneNoteu u ovom postu.
![Kako učinkovito organizirati onenotes fi](/f/ea28a92def194aa674808ccbe55d9bb0.png)
Microsoft ima dvije OneNote aplikacije – OneNote i OneNote 2016. Trebao bi provjerite razlike među njima i vidi koji koristiš. Sljedeći savjeti za organiziranje bilješki funkcionirat će u programu Microsoft OneNote u sustavu Windows. Možete ih koristiti i na drugim uređajima.
Započnimo.
1. Napravite više bilježnica
Sviđa mi se OneNote jer nudi hijerarhijsku strukturu mapa. Na vrhu leže bilježnice. U početku ćete imati samo jednu bilježnicu. Ali možete stvoriti koliko god želite. Svaka bilježnica sastoji se od više odjeljaka i stranica. Možete imati zasebne bilježnice za posao, osobnu upotrebu ili različite teme kao što su knjige, projekti, predmeti itd.
![Kako učinkovito organizirati one bilješke 1](/f/79ab8701fa561d79e0e98480e6b496a3.png)
Za izradu bilježnice kliknite na naziv Bilježnice na vrhu. Zatim kliknite na opciju Dodaj bilježnicu na dnu. Slično, možete stvoriti dodatne bilježnice u OneNoteu. Provjerite sedam korisnih savjeta za OneNote bilježnice.
![Kako učinkovito organizirati one bilješke 2](/f/1bc8b78c1e0ecaec2432ef7e69b8e418.png)
Savjet: Suočavate se s problemima sinkronizacije s OneNoteom? Saznati kako popraviti pogrešku sinkronizacije OneNotea na Windowsima i Macu.
2. Stvorite sekcije i grupe odjeljaka
Kliknite na Bilježnicu da biste je otvorili. Sekcije će vas pozdraviti. Unutar svakog odjeljka možete kreirati pododjeljke. Na primjer, ako ste izradili bilježnicu za svaki predmet kao što su matematika, znanost, engleski itd., odjeljci će imati poglavlja za svaku bilježnicu. Dodatno možete stvoriti pododjeljak za svako poglavlje.
Da biste stvorili odjeljak, otvorite bilježnicu i kliknite na Dodaj odjeljak na dnu. Imenujte ga prema vašim potrebama. Kasnije ga možete preimenovati.
![Kako učinkovito organizirati one bilješke 3](/f/da95988607f648ed30949ebb1f9a2f44.png)
Da biste stvorili pododjeljak, desnom tipkom miša kliknite prostor ispod odjeljaka. Kliknite na Nova grupa odjeljaka. Imenujte grupu odjeljaka. Grupe odjeljaka imat će strelicu pored svog naziva. Koristite tipkovni prečac Ctrl + T (Windows) ili Command + T (Mac) za dodavanje novog odjeljka.
![Kako učinkovito organizirati one bilješke 4](/f/cb65cf32725298d0c2e334e63417c9d3.png)
Povucite postojeće bilješke koje želite dodati u grupu odjeljaka. Da biste stvorili novi odjeljak izravno ispod grupe odjeljaka, desnom tipkom miša kliknite odjeljak i odaberite Novi odjeljak. Koristite malu strelicu pored grupe odjeljaka da biste prikazali ili sakrili pododjeljke.
![Kako učinkovito organizirati one bilješke 5](/f/f423a03cbc0ff64eb64f3e5e9bdeceec.png)
3. Izradite stranice i podstranice
Sada sekcije uključuju stranice i podstranice. Napisat ćete svoj stvarni sadržaj na stranicama. Svaka stranica ima naslov koji definira sadržaj unutar nje. Pokušajte upotrijebiti povezujući i opisni naslov za svoju stranicu. Naslovi stranica dodaju se na vrh stranice.
Da biste stvorili stranicu, kliknite na opciju Dodaj stranicu na dnu područja stranice. Alternativno, desnom tipkom miša kliknite prostor i odaberite Nova stranica. Za izradu stranice možete koristiti i tipkovnički prečac Ctrl + N (Windows) ili Command + N (Mac).
![Kako učinkovito organizirati one bilješke 6](/f/a3d4c002f8711f9e199c170e6b11a144.png)
Da biste stvorili podstranicu, desnom tipkom miša kliknite stranicu i na izborniku odaberite Napravite podstranicu. Stranica će postati podstranicom stranice iznad nje. Alternativno, upotrijebite tipkovnički prečac Ctrl + Shift + Alt + N za stvaranje nove podstranice. Desnom tipkom miša kliknite podstranice za opcije poput promoviranja i sažimanja podstranice, ako je potrebno. Koristite malu strelicu pored stranice da biste prikazali ili sakrili podstranice.
![Kako učinkovito organizirati one bilješke 7](/f/784390195ed4970df2e75823046b95f5.png)
Zanimljivo je da možete kreirati podstranicu i od podstranice. Samo desnom tipkom miša kliknite podstranicu i odaberite Napravite podstranicu.
![Kako učinkovito organizirati one bilješke 8](/f/49c650f09eff861c1c85ee50d1ee2148.png)
Uvijek možete izbrisati ili stvoriti više odjeljaka, pododjeljaka, stranica i podstranica. Stoga se širite dok idete. Pokušajte dodati brojeve u naslove svojih stranica kako biste ih identificirali ili koristiti emojije za bolju vidljivost. Da biste dodali emoji, upotrijebite tipku Windows + točka (.) prečac za pokretanje ploče emotikona na računalu sa sustavom Windows.
Također na Guiding Tech
4. Koristite Pretraživanje da biste pronašli bilješke
Nakon što počnete dodavati bilješke u OneNote, moglo bi biti teško brzo pronaći pravu bilješku među različitim odjeljcima i stranicama. Iskoristite pomoć značajke pretraživanja u OneNoteu da pronađete svoju bilješku. Kliknite ikonu pretraživanja na lijevoj strani OneNotea i upišite bilo koji pojam koji se nalazi u vašoj bilješci. Prikazat će se popis bilješki koje sadrže traženi pojam. Kliknite na bilješku koju želite otvoriti.
![Kako učinkovito organizirati one bilješke 9](/f/6d8f08ce34a9ad1473cd846da1758cde.png)
Kliknite na drugi padajući okvir ispod okvira za pretraživanje kako biste odabrali gdje želite pretraživati. Možete pretraživati po svim bilježnicama, trenutnoj bilježnici, trenutnom odjeljku ili stranici. Alternativno, koristite prečac Ctrl + F za pretraživanje unutar trenutne stranice i Ctrl + E za pretraživanje po svim bilježnicama. Pretraživanje također može biti korisno za pronalaženje oznaka, kao što je prikazano sljedeće.
5. Koristite oznake
Oznake u OneNoteu su način da označite svoju rečenicu ili odlomak za indeksiranje i brzo ih pronađete. Smatrajte ih kao oznake za vaše bilješke. Ali umjesto označavanja cijele bilješke, možete stvoriti oznaku samo za jednu rečenicu/odlomak. Kasnije, kada trebate pronaći oznaku, upotrijebite pretragu da biste pronašli oznake i bit ćete odvedeni na točan položaj vaše označene bilješke.
OneNote nudi nekoliko unaprijed definiranih oznaka kao što su definicije, zvjezdice, popisi obveza itd. Uzmimo primjer definicijskih oznaka. Ako imate različite definicije raširene po svojim bilježnicama i želite ih proći, dodajte oznaku definicije i zatim tražite istu. Možete čak stvoriti prilagođene oznake.
Da biste stvorili oznaku, postavite svoj tečaj bilo gdje u tekstu koji želite označiti. Zatim kliknite na malu strelicu prema dolje pored ikone popisa obveza koja se nalazi na vrhu ispod kartice Početna i odaberite odgovarajuću oznaku. Ponovite postupak za uklanjanje oznake. Možete čak i kliknuti desnom tipkom miša i označiti svoj tekst.
![Kako učinkovito organizirati one bilješke 11](/f/3396e02fb41edc941eaadb18faa6095d.png)
Da biste pronašli oznaku, otvorite pretraživanje u OneNoteu i jednom kliknite okvir za pretraživanje. Pojavit će se oznake koje se koriste u vašim bilježnicama. Ako ne vidite svoju oznaku, upišite naziv i pretražite. Kliknite na oznaku da vidite rezultate.
![Kako učinkovito organizirati one bilješke 12](/f/a112f982a464a85b67d4e0c9827c29cc.png)
6. Promjena reda bilješki
Nakon što izradite odjeljke ili stranice, možete ih jednostavno promijeniti kako biste slične odjeljke ili stranice zadržali zajedno. Ovu funkciju možete koristiti za dodavanje pododjeljaka i podstranica. Samo povucite i ispustite odjeljak ili stranicu na željeno mjesto. Možete preurediti stavke unutar istih ili različitih odjeljaka i bilježnica.
Alternativno, ako povlačenje i ispuštanje izgleda kao gnjavaža, desnom tipkom miša kliknite stavku koju želite premjestiti ili kopirati i odaberite Premjesti/kopiraj. Zatim odaberite novo odredište.
![Kako učinkovito organizirati one bilješke 14](/f/a05259e387ad3fa8ec337bc255a38484.png)
7. Razvrstaj stranice
OneNote nudi nekoliko načina za razvrstavanje stranica. Možete ih organizirati ručno, kao što je gore prikazano, ili korištenjem dostupnih načina razvrstavanja – po abecedi, Datum kreiranja i Datum izmjene. Da biste to učinili, kliknite na ikonu sortiranja na vrhu popisa stranica. Odaberite način rada prema potrebi.
![Kako učinkovito organizirati one bilješke 10a](/f/0fe6906840697542503b5f1a56360f87.png)
8. Kodirajte svoje bilješke u boji
Da biste lako identificirali svoje odjeljke i bilježnice, možete ih označiti bojama. Možete koristiti istu boju za slične vrste odjeljaka. Uvijek birajte boju s kojom ćete se lako identificirati. Zatim desnom tipkom miša kliknite naziv odjeljka ili bilježnice i s izbornika odaberite Boja. Zatim odaberite željenu boju.
![Kako učinkovito organizirati one bilješke 21](/f/fa57436d5966667246143154988672a3.png)
Savjet stručnjaka: Također možete promijeniti boju pozadine svoje stranice. Za to idite na karticu Prikaz na vrhu i odaberite Boja stranice.
9. Koristite oblikovanje teksta
Nije tajna da možete prilagoditi svoj tekst u OneNoteu koristeći osnovne opcije oblikovanja kao što su podebljano, kurziv, podcrtano itd. Možete čak stvoriti popise s oznakama i brojevima te promijeniti stil i veličinu fonta. Osim toga, možete oblikovati tekst koristeći različite stilove kao što su naslov, citat, kod itd. Također možete istaknuti tekst za bolju vidljivost u svojim bilješkama. Sve ćete ih pronaći na kartici Početna.
![Kako učinkovito organizirati one bilješke 13](/f/2df032bdf6bdc027a149f2eef5a51bf5.png)
Savjet: Razmišljate o prebacivanju na OneNote s Google dokumenata za pisanje dokumenata? Znati razlike među njima prije nego se prebacite.
10. Poravnaj tekst
Za bolju čitljivost možete poravnati tekst u OneNoteu. Za to koristite opcije poravnanja s gornje trake ispod kartice Početna.
![Kako učinkovito organizirati one bilješke 19](/f/30f033db55ecf322939db58c737d14a9.png)
Alternativno, zadržite pokazivač miša iznad teksta i vidjet ćete malu sivu ikonu na lijevoj strani teksta. Povucite ga udesno da promijenite poravnanje.
![Kako učinkovito organizirati one bilješke 20](/f/51ac7f6398306e709d8a6cc3d407b261.png)
Također na Guiding Tech
11. Promjena veličine bilješki
Kada dodate bilješke na OneNote stranice, primijetit ćete okvir oko svojih podataka. Možete promijeniti veličinu i premjestiti ovaj spremnik prema vašim potrebama. Kliknite bilo gdje na tekstu kako bi okvir bio vidljiv. Kada se okvir pojavi, promijenite mu veličinu koristeći njegove granice. Da biste premjestili spremnik, zadržite pokazivač miša preko gornjeg ruba spremnika dok ne vidite četverostranu strelicu. Zatim premjestite spremnik.
![Kako učinkovito organizirati one bilješke 18](/f/42ea736c1ea7a1a1fcd265263a89a259.png)
12. Prikvači stranicu na izbornik Start
Da biste brzo pristupili OneNote bilježnici, odjeljku ili stranici, možete je prikvačiti na Izbornik Start. Jednim klikom na njegovu ikonu u izborniku Start moći ćete pristupiti željenoj stavci. Desnom tipkom miša kliknite stavku (bilježnicu, odjeljak ili stranicu) koju želite prikvačiti i s popisa odaberite Prikvači na početak.
![Kako učinkovito organizirati one bilješke 56](/f/157afcce3c25a0ed8376ec68d5395df3.png)
13. Označi kao nepročitano
Ponekad, kada ste zauzeti i zabilježite bilješke koje biste kasnije htjeli provjeriti, možete ih označiti kao nepročitane. To će ga razlikovati od ostatka kolekcije. Naslov nepročitane bilješke bit će podebljan. Ova značajka može biti korisna i studentima. Ako neko poglavlje tek treba da pročitate, samo ga označite kao nepročitano. Kada označite stranicu kao nepročitanu, njezin odgovarajući odjeljak i bilježnica također će biti označeni kao nepročitani.
Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite stranicu i odaberite Označi kao nepročitano.
![Kako učinkovito organizirati one bilješke 16](/f/66200946252ff41ca0f05fdcf3c28be8.png)
14. Link stranice
Jedan od najboljih načina za organiziranje sadržaja u OneNoteu jest povezivanje stranica ili odjeljaka. Ako ste koristili Pojam, morate biti upoznati s povezujućim stranicama. Saznati kako se Notion snalazi u odnosu na OneNote.
U osnovi, možete stvoriti vezu za svaku stranicu ili odjeljak koju možete dodati na druge stranice kako biste ih upućivali. Klikom na poveznicu odmah će se otvoriti povezana stranica. Možete ga koristiti za skakanje sa stranice na drugu unutar OneNotea. Za najbolju upotrebu dodajte dvosmjerne veze, tj. na obje stranice. To će vam pomoći da se brzo vratite. Također možete stvoriti stranicu sa sadržajem koja povezuje svaku stranicu.
Da biste stvorili vezu za svoju stranicu ili odjeljak, desnom tipkom miša kliknite naziv stranice ili odjeljka ili desnom tipkom miša bilo gdje na stranici i odaberite Kopiraj vezu. Veza će biti kopirana u vaš međuspremnik.
![Kako učinkovito organizirati one bilješke 22](/f/15c60eaf9b22a80c1f87934e3fc8d8bb.png)
Otvorite stranicu na koju je želite zalijepiti. Zatim kliknite desnom tipkom miša i odaberite zalijepi. Kliknite na vezu za promjenu stranica. Za povratak na prethodnu stranicu upotrijebite navigacijske gumbe Natrag i Sljedeće u gornjem lijevom kutu OneNotea.
![Kako učinkovito organizirati one bilješke 23a](/f/5640de118c6619eb0331e1cb24d80b5a.png)
15. Arhivske bilježnice
Ako tražite značajku arhiviranja u OneNoteu, nećete je pronaći. To je zato što ima drugačiji naziv - Zatvori bilježnicu. Možete sakriti cijelu svoju bilježnicu s glavne ploče OneNotea tako da je zatvorite. Zatvorite bilježnice koje vam sada nisu potrebne. Podaci u njima će ostati takvi, osim što ih nećete vidjeti. Uvijek ih možete vratiti natrag.
Da biste zatvorili bilježnicu, desnom tipkom miša kliknite naziv bilježnice i odaberite Zatvori ovu bilježnicu.
![Kako učinkovito organizirati one bilješke 48](/f/f4deb6eda1dc6c1912e1047a7e0f469a.png)
Bonus: Zaštitite svoje odjeljke lozinkom
Imate nešto važno u odjeljku za bilježnicu? Zaključajte ga lozinkom. Zaštita lozinkom dostupna je samo za odjeljke. Sve stranice unutar odjeljka bit će zaključane. Desnom tipkom miša kliknite odjeljak i odaberite Zaštita lozinkom. Naučite detaljno o zaštita lozinkom odjeljaka OneNote.
![Kako učinkovito organizirati one bilješke 17](/f/cd585453fc4415aa7dc95711f4fb00ce.png)
Također na Guiding Tech
Zabavite se organizirajući bilješke
Ako tek počinjete organizirati svoje bilješke u OneNoteu, nemojte biti preopterećeni značajkama. Vjerojatno nećete napraviti postavku u jednom potezu jer je organiziranje digitalnih informacija neuredno. Eksperimentirajte i vidite što vam odgovara a što ne. Označite ovu stranicu i redovito je posjećujte da vidite koristite li sve organizacijske značajke za svoje bilješke.
sljedeće: Volite li Microsoft OneNote? Pogledajte 12 dodatnih savjeta i trikova za OneNote kako biste ga koristili kao profesionalac.