Zašto odgađamo? (I savjeti kako to izbjeći)

Buntovnik u nama ima tendenciju odgađati stvari kada je u pitanju ispunjavanje rokova i ciljeva. Čini se da je “napravit ću to kasnije” mantra onih koji odugovlače, a kad “kasniji” dio ipak stigne, traži još “još nekoliko minuta” da se posao odgodi. Odgađanje može usporiti stvari, pa čak i dovesti do stresa i tjeskobe, stoga je vrijedno razumjeti zašto odgađamo svoje zadatke i kako se to može izbjeći u modernom svijetu.

Najčešći odgovor na odugovlačenje je zato što je zadatak neugodan ili da izbjegnemo nešto što nam se ne sviđa. I više nego što bismo željeli priznati, događa se redovito. Uobičajeni primjer bi bio sjedenje na zadatku, a opet pregledavanje Facebooka jer zadatak samo dovršavanja zvuči golem.

Dakle, prije nego što učinimo a Kako na njemu, idemo na brzi pregled Zašto.

Ogromna planina zadataka

Ljudski mozak je naučen da se reproducira i preživi na svakom aspektu. Preživljavanje je ključno, ako mozak otkrije i najmanji zalogaj prijeteće situacije, odmah bi dao emocionalni odgovor (koji će malo ublažiti stres).

I kako to radi? Pronalazi različite načine da se oslobodi stresa. Recimo, na primjer, tromjesečno izvješće treba izaći u 12 sati, a nakon toga imate sastanak. Iako je praktična i razumna stvar ići s tokom, ali to će biti previše mainstream, zar ne?

Čim mozak ocijeni ovu silnu situaciju, potrebno je za trenutak da se suprotstavi bilo kakvom razumnom odgovoru.

A ako govorimo o brojevima, prema Maribeth Blunt potrebno je otprilike 1/32 sekunde.

Dakle, umjesto da nastavite s radom, na kraju ćete se igrati Sukob klanova ili pregledavanja interneta. bilo što, ali zadatak pri ruci.

Do sada je bila samo 1/32 sekunde, a amigdala je već poslala svoj emocionalni odgovor - pobijedivši razumni dio mozga za ogromne 3 sekunde.

I tako se rađa odugovlačenje.

Kako izbjeći odugovlačenje

Pa, zasigurno je naš mozak osposobljen da emocionalno i neprijeteće reagira na radni pritisak i zadatke, ali to se ne slaže baš najbolje s našim suradnicima. Da, živimo u društvu u kojem se određeno djelo smatra 'zarađenim' ako ga izvršimo ne samo na vrijeme nego i kako isporučeno je. Štoviše, koliko god da smo vješti, rijetko se na brzi rad gleda kao na dobar krajnji proizvod.

Srećom, postoje različiti načini da razumni dio našeg mozga zadržimo netaknutim. Od svega, najčešći lijek je da zapišete zadatak, rastavite ga i analizirate zašto se zbog toga možete osjećati ugroženo.

I čineći to, mozak će to početi doživljavati kao izvedive zadatke, a ne kao poslove koji se ne mogu kvantificirati. I u tom procesu, osjećat će se manje ugroženo i povećati produktivnost.

Izbjegavajte odugovlačenje – način tehničara

Srećom, nismo sami kada je u pitanju odugovlačenje i imamo dovoljno aplikacija i proširenja koja nam mogu pomoći.

1. Momentum for Goals [Google Chrome]

Budući da je osnovni odgovor na odugovlačenje zapisivanje ciljeva, nijedna druga ekstenzija to ne može učiniti bolje od Zamah.

Sve što trebate učiniti je instalirati ga i zapisati dnevni cilj.

2. Ostanite usredotočeni da biste se riješili smetnji [Google Chrome]

Sada kada je cilj postavljen, što kažete na zabranu svih ostalih ometanja poput YouTubea ili Quore? Pozdravi StayFocusd. Ova aplikacija će vam dati samo nekoliko minuta dragocjenog vremena dnevno za pregled ometanja-puna web stranice.

Ako mene pitate, prilično je učinkovit u podizanju razine produktivnosti. Programirao sam ga da me izbaci nakon 10 minuta (kumulativno tijekom dana) aktivnosti na Facebooku, Pinterestu i Quori.

3. Zadrži fokus [Android]

Naravno, ometanja nisu ograničena samo na pregledavanje interneta. Postoje u obliku raznih aplikacija na našim pametnim telefonima. A da se spriječite da posegnete za takvim aplikacijama, instalirajte Zadrži fokus aplikacija za Android.

Nakon što postavite naziv aplikacija i vrijeme, neće vam dopustiti pristup aplikaciji tijekom vremenskog razdoblja. Iako može i s dodatnom bravom, predlažem da zamolite prijatelja sakriti aplikaciju od vidljivog pogleda.

Rastanak

Sigurno je reći da svi odgađamo - bilo da se radi o praonici rublja ili pisanju izvješća. Ljudima je često potreban samo poticaj da dovrše određeni zadatak.

Jeste li zbunjeni ako ste sustavni odgađač ili jednostavno lijen? Riješite ovaj kviz na MindTools saznati.

Također Vidi: Zašto jedemo kad nam je dosadno?