12 najboljih savjeta i trikova za OneNote da ga koristite kao profesionalac
Miscelanea / / November 29, 2021
Microsoft OneNote jedan je od dobro poznatih godina starih naslijeđenih softvera tvrtke. Tijekom godina, Microsoft je dodavao funkcije u OneNote takmiči se s Evernoteom i Google Keep.
![One Note Tipkovnički prečaci](/f/1c26b75c467063d1897b9b028eed9ff0.png)
Dva su razloga za zapanjujuću popularnost Microsoft OneNotea. Prvo, potpuno je besplatan za korištenje. I drugo, softver je dostupan posvuda. Bilo da se radi o iOS-u, Androidu, Macu, Windowsu ili webu, možete pristupiti bilješkama na svim popularnim platformama.
Softver obično brzo slijedi smjernice i napredak OS-a. Na primjer, OneNote iOS i Mac aplikacije već imaju implementirana tamna tema podrška.
Nedavno, na zahtjev potrošača, tvrtka vratio OneNoteovu desktop aplikaciju. Microsoft je obećao da će ga podržavati u godinama koje dolaze.
Već smo pokrili Usporedba OneNotea s konkurentima a u ovom postu ćemo govoriti o dvanaest najboljih OneNote savjeta i trikova za poboljšanje vaše produktivnosti.
Bilo da ste student, učitelj, dizajner ili povremeni bilježnik, siguran sam da će vam popis u nastavku biti zgodan. Započnimo.
Preuzmite OneNote za Mac
Preuzmite OneNote za Windows
1. Omogućite tamni način rada
Apple je počeo s uvođenjem tamnog načina rada s uvođenjem macOS Sierra. Uz nedavno ažuriranje, Microsoft OneNote se također pridružio popis aplikacija koje poštuju tamnu temu za cijeli sustav.
![Onenote Dark](/f/31f09de181f95e53893de347970f2b40.png)
Da biste ga omogućili, možete otići na Postavke sustava > Općenito > Izgled i odabrati tamno iz opcije. Promjena će se odraziti u aplikaciji OneNote. Ako niste obožavatelj toga, možete se vratiti na svjetlosnu temu iz postavki aplikacije. Dodirnite OneNote > Postavke i isključite tamni način rada iz opcija.
Za iOS 13 idite na Postavke > Zaslon i svjetlina i odaberite tamni način rada. Sve u svemu, Microsoft je napravio solidan posao s implementacijom tamnog načina rada. To je čisto crna tema, a ne tamno siva i štedi bateriju na AMOLED zaslonima.
2. Koristite tipkovničke prečace
Uvijek preporučam da zapamtite tipkovničke prečace kako biste letjeli kroz funkcije softvera. Microsoft OneNote ovdje nije iznimka. Softver podržava hrpu tipkovničkih prečaca na Mac i Windows.
Uz pomoć tipkovničkih prečaca možete brzo istaknuti riječi, umetnuti veze, umetnuti datum i vrijeme, pretraživati bilješke i još mnogo toga. Čitaj i savladaj Tipkovnički prečaci OneNote iz našeg prethodnog posta.
Također na Guiding Tech
3. Podijelite stranicu kao PDF i pozovite druge
Postoje tri načina za dijeljenje bilješki u OneNoteu. Možete poslati bilješku u pdf formatu drugima. Također možete kopirati vezu na stranicu i podijeliti je s prijateljima. Dodirnite izbornik s tri točke i odaberite kopiraj vezu na stranicu.
![Onenote Dijeli](/f/4aa21ec4f868bcab0714633e4c9e1dc8.jpg)
Također možete podijeliti cijelu bilježnicu s drugima. Odaberite izbornik za dijeljenje u gornjem desnom kutu i dajte dopuštenje kao što je samo prikaz i mogućnost uređivanja iz opcija. Upišite e-poštu i pritisnite gumb za slanje.
4. Umetnite tablice
Korištenje tablica je uredan način organiziranja relevantnih informacija. OneNote prema zadanim postavkama podržava funkcionalnost tablice.
![Onenote tablica](/f/951f51d4e831bdfdfd4c31346ec6e919.jpg)
Dodirnite Umetanje > Tablica i odaberite broj redaka i stupaca prema vašim potrebama. Dok dodajete podatke, uvijek možete koristiti tipku "Enter" kako biste nastavili dodavati retke i stupce na temelju zahtjeva.
5. Koristite predloške
Microsoft vraća Windows desktop aplikaciju za OneNote. Uz to, možete početi koristiti funkciju predloška jer trenutno nedostaje u zadanoj aplikaciji za Mac i Windows.
Umjesto da započnete bilješku s crnim razmakom, možete koristiti relevantni predložak za upravljanje popisom obveza, bilježenje sastanka ili organiziranje pojedinosti o obroku.
![Predložak jedne bilješke2](/f/ac1c69dfe43d0b197f8c9e727d3e0ccc.jpg)
Dodirnite Umetanje > Izgled stranice > Predlošci stranica, a bočna traka otvorit će kategorije predložaka kako biste lakše odabrali savršen dizajn za novu stranicu. Uvijek možete preuzeti predloške treće strane s web izvora kao što su OneNote dragulj.
6. Dodajte naljepnice
Jeste li znali da se stranici OneNote može dodati naljepnice kako bi joj dali osobni pečat? Microsoft je dodao hrpu zadanih paketa naljepnica kako bi ih koristio. Na mac verziji postoje naljepnice Mačka u odijelima, Majmun, Uredska drama i Teamsquatch naljepnice.
![Onenote naljepnica](/f/b9f080a3961071ccde24b8c6f21de90a.jpg)
Odaberite Umetanje > Naljepnice i kartica će prikazati zadane naljepnice s desne bočne trake. Emojise možete dodati i iz izbornika Uredi > Emoji i simboli.
Također na Guiding Tech
7. Iskoristite mogućnosti crtanja
Microsoft je dodao namjenski odjeljak za crtanje u aplikaciji OneNote. Dodirnite izbornik Crtanje, a odjeljak će vam omogućiti da odaberete između olovke, markera i markera. Također možete koristiti funkciju Eraser, promijeniti boju tinte i igrati se s debljinom tinte iz izbornika.
![Onenote Draw](/f/66ecaaf4550bc26fd4416b3344ea3daf.jpg)
Ako koristite Surface Pro uređaje ili bilo koja Windows prijenosna računala s podrškom za olovku, tada možete koristiti funkciju Windows Ink za pisanje i crtanje izravno na stranici.
8. Promjena stila papira
OneNote vam omogućuje promjenu stila stranice iz izbornika postavki. Prema zadanim postavkama, otvara se kao prazna bijela stranica. Posjetite Pogled s gornje vrpce i promijenite boju i stil papira na zadanom izborniku.
![Stranica Onenote](/f/8865f64791e33f35cb5efdf2a6545117.jpg)
Izgleda dobro i podsjeća na fizičku bilježnicu s različitim bojama i pravilima/mrežnim linijama.
9. Odjeljak za zaštitu lozinkom
OneNote odjeljak možete zaštititi lozinkom da biste ga zaključali od neovlaštenog pristupa. Desnom tipkom miša kliknite odjeljak u bilo kojoj bilježnici i odaberite opciju zaštite lozinkom. Dodajte lozinku i od sada će vam ta lozinka trebati za pristup bilješkama na svakoj platformi.
![Lozinka za Onenote](/f/49ba36abac71d4e91839e72b3e148857.jpg)
Zapamtite, ako zaboravite lozinku, ne postoji način za oporavak odjeljka. Savjetovao bih vam da investirate u a upravitelj lozinki zapamtiti sve takve povjerljive detalje.
10. Koristite OneNote Clipper
Microsoft nudi sposobno proširenje OneNote Clipper na glavnim preglednicima. Možete ga koristiti za izravno označavanje web-stranice u OneNote, izrezivanje dijela stranice ili spremanje cijelog članka u OneNote.
![Onenote Clipper](/f/740ee913d9d84f7d55678feab0648b55.jpg)
Preuzmite OneNote Clipper iz Chrome web-trgovine
11. Koristite mobilne widgete i prečace
Microsoft OneNote za iOS i Android nudi funkciju widgeta za pregled nedavnih bilješki i brzo dodavanje novih bilješki. Na Androidu možete dugo dodirnuti ikonu aplikacije i odabrati neku od relevantnih opcija za dodavanje nove bilješke.
![Onenote prečac](/f/da3f7da87242f11ef2a7b6b6e815bb87.jpg)
![One Note Widget](/f/06cb5a6010a86b5b479ab03815bcb36c.jpg)
Dugo dodirnite prikazane opcije i dodajte ih na početni zaslon za brzo dodavanje bilješke, glasovnog snimanja, popisa i popisa s oznakama.
Preuzmite OneNote za iOS
Preuzmite OneNote za Android
12. Promijenite zadane OneNote fontove
Prema zadanim postavkama, OneNote se drži Microsoftovih vlastitih Calibri fontova veličine 12. Međutim, to možete promijeniti. Idite na Preference > Uredi i prikaz > i promijenite vrstu i veličinu fonta.
![Zadani font Onenotea](/f/9710ca643940e700048187c9cd1fc37e.jpg)
Promjene će se odraziti samo na novoj stranici i neće pokvariti već dodane bilješke.
Podignite OneNote iskustvo na sljedeću razinu
Gornji popis samo je vrh ledenog brijega. Softver također podržava matematičke jednadžbe, ugrađeni čitač, prilagođene oznake i još mnogo toga. I to nije sve. Tvrtka nedavno najavio svoje planove za OneNote, za koji se očekuje da će doći s tijesnom integracijom s drugim Microsoftovim uslugama kao što su Teams i To-Do.
Sljedeće: OneNote nudi sposobnu pdf funkcionalnost izvan kutije. Pročitajte post u nastavku da biste saznali više o OneNote pdf funkciji.