Kako skenirati i dodati dokument u Google dokumente

Prilaganje skenirane datoteke bilo kojem dokumentu bio je izazovan posao kada pametni telefoni nisu bili popularni. Trebalo je koristiti fizički skener za skeniranje dokumenata, a nisu svi posjedovali skener. Srećom, vremena su se promijenila i sada se dokumenti mogu jednostavno skenirati s mobitela i koristiti u drugim aplikacijama.

Google dokumenti vam to omogućuju jednostavno. Ponekad, dok pisanje prijave u njega bismo morali priložiti neke važne dokumente ili slike koje je potrebno prvo skenirati. Kako to treba učiniti?

To je ono što ćemo vam reći. Ovdje ćete saznati kako dodati skenirane dokumente u Google dokumente. Započnimo prvo s nekim osnovama.

Vrste privitaka koje podržavaju Google dokumenti

Osim grafikona, tablica i crteža, možete dodati slike u svim formatima kao npr JPG, PNG, GIF, itd. na Dokumente. Međutim, ne možete mu dodati PDF datoteke. Ovdje je važno spomenuti PDF datoteke jer se skenirani dokumenti obično spremaju kao PDF-ovi.

Dakle, koja je alternativa? Nastavite čitati i naći ćete odgovor.

Dodajte skenirane dokumente u Google dokumente

Budući da Dokumenti ne podržavaju PDF datoteke kao privitke, skenirane dokumente moramo priložiti na druge načine. Evo tri metode kako to učiniti.

Metoda 1: Spremite skenirani dokument kao JPG

Umjesto spremanja skeniranih datoteka u PDF formatu, trebate spremite ih kao JPG-ove. Srećom, mnoge aplikacije skenera nude obje opcije spremanja. Možete isprobati sljedeće aplikacije:

• CamScanner (Android, iOS)
• Uredski objektiv (Android, iOS)
• malena leća (Android, iOS)
• NoteBloc (Android)

Nakon što spremite skenirani dokument kao sliku, vrijeme je da ga dodate u Google dokumente. Za to slijedite ove korake:

Korak 1: Pokrenite aplikaciju Google dokumenti na svom telefonu. Zatim otvorite dokument u koji želite dodati skeniranu sliku.

Korak 2: Kada ste u dokumentu, dodirnite gdje god želite dodati skeniranu sliku i pritisnite ikonu za dodavanje na vrhu.

3. korak: Na izborniku odaberite Slika, a zatim Iz fotografija.

4. korak: Dođite do skenirane slike. Bit će dodan vašem dokumentu.

Ograničenja

Gornja metoda ima ograničenje ako imate dokument s više stranica. U tom slučaju morat ćete skenirati i umetnuti svaku stranicu zasebno.

Metoda 2: Izravno dodajte sliku

U posljednjih nekoliko godina pametni telefon kamere su se značajno poboljšale. Možete ih koristiti izravno za umetanje fotografije u Dokumente. Odnosno, umjesto da prvo koristite aplikaciju za skener, možete snimiti sliku izravno iz kamere u aplikaciji Google dokumenti i dodati je u svoj dokument.

Za to pokrenite aplikaciju Google dokumenti i otvorite dokument. Dodirnite ikonu za dodavanje i pritisnite Slika. Zatim odaberite S kamere. Otvorit će se prikaz kamere. Snimite fotografiju dokumenta i on će biti umetnut u Dokumente.

Nedostatak

Ograničenje korištenja ove metode je da trebate postaviti kameru na način koji pristaje dokumentu bez ikakvih beskorisnih dijelova. To nije slučaj s aplikacijama skenera. Oni prepoznaju obrise vašeg dokumenta i na taj način olakšavaju čuvanje samo potrebnih dijelova.

Metoda 3: priložite vezu Google diska

U ovoj ćete metodi naučiti pričvrstiti Veza na Google disk skenirane datoteke (može biti slika ili PDF datoteka) umjesto stvarne fotografije. Primatelj mora kliknuti na poveznicu za pregled skenirane slike.

Da biste to učinili, slijedite ove korake:

Korak 1: Morate skenirati traženi dokument pomoću ugrađenog skenera aplikacije Google disk. Za to pokrenite aplikaciju Drive na svom Android telefonu (nažalost korisnici iPhonea, Drive ne podržava skeniranje na iOS-u).

Korak 2: Dodirnite ikonu za dodavanje i pritisnite Skeniraj s popisa. Snimite fotografiju. Bit će spremljen kao PDF.

3. korak: Otvorite novostvorenu PDF datoteku i pritisnite ikonu s tri točke na vrhu. Na izborniku dodirnite Dijeljenje veze. To će kopirati vezu u vaš međuspremnik.

4. korak: Sada otvorite dokument Google dokumenata i pritisnite ikonu za dodavanje. Odaberite Veza.

5. korak: Unesite tekst koji će se prikazati preko veze i zalijepite vezu u okvir Veza. Pritisnite ikonu kvačice na vrhu. Veza će biti dodana vašem dokumentu.

Skenirajte dokumente pomoću Google diska

Možda se pitate zašto ne upotrijebite ugrađenu funkciju skeniranja Google diska da biste je umetnuli u Google dokumente. Pa, to je zato što Google Drive sprema skenirane dokumente kao PDF-ove, a kao što je već spomenuto, Google dokumenti vam ne dopuštaju dodavanje PDF-ova.

Međutim, Drive dolazi s nevjerojatnom značajkom na svojoj web stranici koja vam omogućuje izdvajanje i umetanje teksta iz skeniranog dokumenta u Dokumente. Ovu značajku možete koristiti za izdvojiti tekst iz bilo koje slike ili PDF datoteke.

Za to prvo skenirajte dokument koristeći izvornu značajku skeniranja aplikacije Drive. Zatim ćete morati koristiti Google disk na računalu.

Otvori web-mjesto Google diska i desnom tipkom miša kliknite PDF datoteku čiji tekst želite izdvojiti u Dokumentima. Na izborniku odaberite "Otvori s", a zatim Google dokumenti. Bit ćete preusmjereni na web-mjesto dokumenata s vašim PDF-om koji je uspješno pretvoren u tekst.

Savjet: Ovu metodu možete koristiti i za izdvajanje teksta iz postojećih slika i PDF datoteka.

Istražite Google dokumente

Google dokumenti mogu izgledati jednostavni, ali nisu. Uz jednostavne hakove možete koristiti Google dokumente na nezamislive načine. Na primjer, možete čak dodati YouTube video na to. Ako ste zadivljeni njegovim mogućnostima, možete odbaciti Microsoft Word isto.

sljedeće: Osim što vam omogućuje spremanje skeniranih dokumenata kao JPG, po čemu se CamScanner razlikuje od Google Drivea? Pronađite odgovor ovdje.