Kako stvoriti i koristiti posjetnice u programu Microsoft Outlook

Microsoft Outlook nudi mnogo toga značajke koje čine upravljanje e-poštom lako. Također možete prilagoditi određene značajke Outlooka kako biste prenijeli informacije njihovim kontaktima. Primjer je elektronička posjetnica koju možete brzo priložiti i poslati nekome.

Elektronička posjetnica funkcionira na isti način kao što fizičke kartice pružaju vaše podatke za kontakt primateljima. Posjetnica se može koristiti kao potpis e-pošte i staviti u odlaznu e-poštu. Da biste izradili svoju personaliziranu posjetnicu u Microsoft Outlooku, slijedite ove korake.

Također na Guiding Tech

Kako napraviti posjetnicu u programu Microsoft Outlook

Izrada posjetnice u Outlooku osigurava da vaši primatelji e-pošte uvijek imaju pri ruci vaše podatke za kontakt. Posjetnica također može zauzeti mjesto vašeg potpisa u vašim e-mailovima. Prilikom izrade posjetnice možete koristiti postojeće informacije u Microsoft Outlooku ili dati nove informacije. Evo kako to učiniti:

Korak 1: Pokrenite Microsoft Outlook.

Korak 2: Na navigacijskoj traci odaberite Osobe.

Bilješka: Outlook može prikazati ikonu Osobe ili napisati Osobe ovisno o verziji Outlooka s kojom radite.

3. korak: U gornjem lijevom kutu vrpce odaberite Novi kontakt.

4. korak: Unesite svoje podatke (Puno ime, adresa e-pošte, telefonski broj i lokacija tvrtke).

5. korak: Dvaput kliknite na pravokutnik koji predstavlja posjetnicu unutar obrasca za kontakt. Poduzimanje ove radnje pokreće okvir Uredi posjetnicu.

6. korak: Pod Dizajn kartice kliknite na padajući izbornik pored Izgled.

7. korak: Odaberite željeni izgled s popisa.

Bilješka: Ako ne želite slike ili logotipe na posjetnici, možete odabrati izgled Samo tekst.

Korak 8: Da biste odabrali boju pozadine za posjetnicu, kliknite na ikonu boje pored Pozadina i odaberite željenu boju.

9. korak: Da biste umetnuli logotip ili sliku na karticu, kliknite na oznaku Promjena pokraj slike.

10. korak: Da biste promijenili veličinu slike na posjetnici, postavite pokazivač u polje pored Područje slike i uključite željeni postotak.

Bilješka: Možete ponovno pokrenuti proces izrade posjetnice klikom na Reset Card.

11. korak: Da biste poravnali sliku na posjetnici, odaberite padajući izbornik pored Poravnaj slike i odaberite željenu opciju.

Korak 12: Da biste dodali novo polje kontakta, u posjetnici idite na Polja i odaberite oznaku Dodaj.

Bilješka: Polje možete izbrisati tako da ga odaberete i kliknete na Ukloni.

Korak 13: Kada završite s formatiranjem nove posjetnice, kliknite U redu da zatvorite dijaloški okvir.

Korak 14: Kliknite na Spremi i zatvori za spremanje nove kartice.

Također na Guiding Tech

Nakon što prilagodite izgled vaše posjetnice, sljedeće što trebate učiniti je umetnuti posjetnicu u svoju e-poštu i poslati je svojim primateljima.

Kako umetnuti posjetnicu u odlaznu Outlook poštu

Kada je posjetnica umetnuta u odlaznu poštu, vaši primatelji trebaju samo kliknuti desnom tipkom miša na posjetnicu kako bi spremili vaše podatke na svoj popis kontakata. Evo kako umetnuti posjetnicu u odlaznu Outlook e-poštu.

Korak 1: Pokrenite Outlook, a zatim stvorite novu e-poštu ili odaberite odgovor na prethodno primljenu e-poštu.

Korak 2: Na vrpci kliknite na Umetanje.

3. korak: Unutar grupe Uključi kliknite padajući izbornik pod Business Card.

4. korak: Odaberite Ostale posjetnice.

5. korak: U novom dijaloškom okviru odaberite padajući izbornik pored Look in i odaberite Kontakti.

6. korak: Odaberite posjetnicu koju trebate umetnuti u e-poruku i ugradite je klikom na U redu.

Evo ga, upravo ste umetnuli svoju posjetnicu u svoju Outlook e-poštu.

Također na Guiding Tech

Korištenje različitih potpisa u Microsoft Outlooku

Izradom e-vizitnice štedite si troškove izrade fizičke i doprinosite smanjenju otpada papira u okolišu. Također možete proslijediti karticu koliko god puta želite bez brige da će vam ponestati. Zanima vas više načina na koje možete personalizirati svoju e-poštu u Microsoft Outlooku? Možeš koristite različite potpise u svom Microsoft Outlooku.