15 najboljih Outlook tipkovnih prečaca za Windows i Mac

Gmail je najpopularnijih pružatelja usluga e-pošte Tamo vani. Dok se većina ljudi odlučuje za uslugu Gmail, Outlook uživa veliki broj sljedbenika među potrošačima i poslovnim korisnicima. Za razliku od Gmaila, Outlook nudi izvornu aplikaciju za Windows i Mac. Dok obavlja posao, smatrat ćete da su ikone i tekst premali. Umjesto korištenja pokazivača za navigaciju i korištenje aplikacije Outlook, trebali biste se odlučiti za Outlook tipkovne prečace na Windowsima i Macu.

Aplikacija Outlook nije ograničena samo na funkciju Mail. Također integrira Kalendar, Kontakte, Microsoft To-Do, i Ljepljive bilješke u tome. Dodatak tipkovničkih prečaca postaje još vidljiviji jer ćete se možda morati kretati izbornicima aplikacije.

Pomoću tipkovničkih prečaca možete brzo označiti e-poruke kao pročitane, izbrisati tu marketinšku smeću, označiti e-poštu da biste je poslali izravno u Microsoft To-Do, pa čak i sastaviti događaj u Outlook kalendaru.

Ovaj će post pokriti prvih petnaest Outlook tipkovnih prečaca za Windows i Mac. Naučite ih napamet i svjedočite kako vaša produktivnost prolazi kroz krov. Započnimo.

Također na Guiding Tech

1. Krećite se među izbornicima programa Prime Outlook

Kao što sam ranije spomenuo, Outlookove desktop aplikacije imaju integraciju Kontakti, Kalendar, Zadaci i Sticky Notes. Možete koristiti pokazivač u donjem kutu za kretanje između njih ili se odlučiti za brzu tipkovnicu prečaca.

Možete koristiti Command + 1/2/3/4/5 na Macu ili Ctrl + 1/2/3/4/5 na. Windows za navigaciju Kontaktima, Kalendarom, e-poštom i još mnogo toga u Outlooku.

2. Odgovor na e-poštu

To je jedna od glavnih zanimljivosti s Outlook Windows i Mac aplikacijama. većina izbornika i ikona je mala. Novim korisnicima će biti teško. pronalaženje odgovarajućeg akcijskog gumba. Ako želite brzo odgovoriti na. e-poštu u Outlooku, zatim odaberite poštu i pritisnite Command + R za Mac ili. Ctrl + R u sustavu Windows za otvaranje izbornika e-pošte za odgovor.

3. Proslijedi poštu

Prosljeđivanje e-pošte još je jedna opcija koju mnogi od nas redovito koriste. Možete pritisnuti Command + J na Macu ili Ctrl + F na Windowsima za prosljeđivanje odabrane pošte u Outlooku.

4. Označite sve e-poruke kao pročitane

Prilično je lako napuniti pristiglu poštu nebitnim porukama marketinških stručnjaka, bankarskim ponudama i promotivnim stvarima u današnje vrijeme. Umjesto da prolazite kroz sve ove e-poruke, možete brzo koristiti. Option + Command + T na Macu ili Ctrl + Q na Windowsima za označavanje e-pošte kao. čitati.

5. Koristite zastavice

Koristim funkciju zastavice cijelo vrijeme u Microsoft Outlooku. Kada ti. označite e-poruku, ona će izravno otići u aplikaciju Microsoft To-Do tasks. Vas. treba odabrati e-poštu i koristiti Ctrl + Shift + G u sustavu Windows ili. Tipke Control + 0 na Macu za označavanje e-pošte.

6. Označi kao nepročitano

Jeste li slučajno označili e-poruku kao pročitanu? Možete ga brzo postaviti kao nepročitano od strane. pomoću tipkovničkog prečaca. Odaberite e-poštu i upotrijebite Ctrl + U u sustavu Windows. ili Shift + Command + T na Macu da biste ga označili kao nepročitano.

7. Koristite traku za pretraživanje

Outlook nudi naprednu funkciju pretraživanja za brzo pronalaženje e-pošte. koju tražite. Možete koristiti Ctrl + E na Windows Option + Command + F na Macu za korištenje filtra u traci za pretraživanje.

8. Arhivska pošta

Outlook pruža zgodan tipkovnički prečac za arhiviranje pošte. Odaberi. pošte i upotrijebite Control + E na Macu ili tipku E na Windowsima za slanje. e-poštom na izbornik Arhiva.

9. Premjestite poštu u bilo koju mapu

Možete uredno organizirati pristiglu poštu Outlooka pomoću mapa. Odaberite an. e-pošte i upotrijebite Shift + Ctrl + M u sustavu Windows ili Shift + Command + M na. Mac za premještanje e-pošte u drugu mapu.

10. Označi kao smeće

Mapa bezvrijedne e-pošte omogućuje vam da odložite nevažne e-poruke u zasebno. mapu. Da biste e-poštu označili kao neželjenu, upotrijebite Ctrl + J u sustavu Windows ili Shift + Command + J na Macu. Također se možete odlučiti za tipke Ctrl + Alt + J da označite e-poštu kao da nije bezvrijedna u sustavu Windows.

11. Stvorite novi događaj u Kalendaru

Outlook kalendar jedan je od važnih dijelova Outlooka. iskustvo. Prvo prijeđite na izbornik Kalendar (Command + 2 na Macu ili. Ctrl + 2 na Windows) i upotrijebite tipke Command + N na Macu ili Ctrl + N na. Windows za stvaranje novog događaja u Kalendaru.

Također na Guiding Tech

12. Krećite se različitim prikazima u kalendaru

Možete se jednostavno prebacivati ​​između različitih kalendarskih prikaza kao što su Danas, Tjedan, Mjesec i još mnogo toga. Prvo se prebacite na izbornik Kalendar pomoću. tipkovnički prečac i prebacivanje između prikaza kalendara pomoću Alt + 1/2/3/4/5 na Windows ili tipke Control + Command + 1/2/3/4/5 na Macu.

To je bio moj najčešće korišteni prečac Outlook kalendara.

13. Sinkroniziraj aplikaciju Outlook

Ako propustite najnovije podatke u aplikaciji Outlook, upotrijebite tipke Control + Command + K na Macu za sinkronizaciju aplikacije.

14. Dodaj novi zadatak

Microsoft je integrirao Microsoft To-Do u Outlooku app. Možete se prebaciti na izbornik Zadaci pomoću trika i zatim upotrijebiti. Command + N na Macu ili Ctrl + N na Windowsima za dodavanje novih zadataka.

15. Dodajte emojije u razgovor e-poštom

Kao što možete očekivati, Outlook aplikacija za e-poštu dolazi s bogatim uređivačem za. prilagodite tekst. Ako želite dodati emoji tijekom. odgovor, a zatim upotrijebite Control + Command + Space na Macu ili tipku Windows +. u sustavu Windows da biste otvorili ploču s emoji sličicama. Koristeći isti tipkovnički prečac, možete se integrirati posebni znakovi kao što su zaštitni znak, autorska prava, simboli valuta i drugi u razgovoru.

Također na Guiding Tech

Koristite Outlook kao profesionalac

Pomoću tipkovničkih prečaca možete se učinkovito kretati Outlookom. app. Savladajte ih i teško da će vam trebati trackpad ili miš za korištenje. aplikaciju Outlook. Ako postoji još jedan tipkovnički prečac koji ste. redovito koristite u Outlooku, obavijestite nas o tome u komentarima. odjeljak u nastavku.