Top 7 značajki PDFelementa koje ga čine odličnim uređivačem PDF-a

PDF-ovi su jedan od najprikladnijih formata za rad, posebno za vlasnike malih poduzeća ili novoosnovane tvrtke. Dokument možete potpisati digitalno ili jednostavno prikupiti odgovore na obrascu ako imate anketu u tijeku. Iako je mnogo PDF uređivača dostupno na mreži, oni nisu najsigurnije središte za prijenos osjetljivih informacija o vašoj organizaciji. Tada se pojavljuju izvanmrežni PDF uređivači poput Wondershareovog PDFelementa. Sadrži značajke poput timske suradnje za podešavanje postojećih PDF-ova i obradu PDF datoteka u serijama za spremanje.

Osim toga, dolazi s nizom značajki koje ga čine cool uređivačem PDF-a za početnike i male tvrtke. Korisničko sučelje je dovoljno intuitivno i prijateljsko da lako shvati opcije i značajke. Osim toga, naći ćete mnoštvo značajki za suradnju sa svojim kolegama.

Dakle, istražimo neke od značajki PDF element što ga čini odličnim PDF uređivačem za posao.

1. Lako uređujte PDF-ove

PDFelement možete koristiti za uređivanje i podešavanje postojećih dokumenata s lakoćom. Također radi sa skeniranim dokumentima. Koristeći ovaj Wondershare alat, možete dodati vodene žigove, veze, dodatne stranice i pozadinske slike u PDF-ove.

Uz to, PDFelement vam također omogućuje da se poigrate s lokacijom i položajem tekstualnih okvira. I poput pravog uređivača PDF-a, omogućuje vam označavanje ili isticanje teksta. Ako službeni dokument pošaljete putem e-pošte, možete istaknuti važan dio kojim ćete skrenuti pozornost.

Opcija Uredi je lako dostupna.

2. Usporedite PDF datoteke jednim klikom

Kada vodite posao, trebali biste biti sigurni da je dokument ispravan i siguran. To vrijedi ako imate posla s dugim i detaljnim datotekama kao što su pravni dokumenti, ugovori ili troškovi.

Opcija Usporedi PDF u PDFelementu pomaže vam da usporedite PDF datoteke u daleko kraćem vremenu, omogućujući vam da se usredotočite na važnije zadatke. Alat označava svaku promjenu, bilo da se radi o jednostavnom dodavanju teksta ili promjeni položaja tekstnih okvira i okvira za slike. Sve promjene su uredno prikazane na lijevoj ploči, odakle možete odabrati zadržati promjene ili ih ukloniti.

To olakšava odabir informacija koje su se možda promijenile otkako ste ih poslali svojim poslovnim kontaktima. Za zapisnik, PDFelement označava razlike crvenom bojom, dok su umetci označeni plavom/ljubičastom bojom.

3. Pojednostavljena skupna obrada

PDFelement pod svojim krovom donosi niz skupnih procesa usmjerenih na produktivnost. Ovi serijski procesi štede i vrijeme i energiju. Dakle, ne morate primjenjivati ​​vodene žigove na pojedinačne datoteke ili vaditi informacije iz više datoteka. Što je još važnije, možete odjednom pretvoriti više datoteka u druge formate.

Za sada, Wondershareov PDFelement omogućuje vam pretvaranje, stvaranje i optimizaciju datoteka (između ostalog) u jednom potezu. Postupci su jednostavni i brzi, sa svim opcijama uredno raspoređenim na prednjoj strani. Potrebno je odabrati pravu opciju, a alat će vas voditi kroz sljedeće korake.

Kao što je ranije navedeno, ovi procesi pomažu uštedjeti vrijeme i pojednostavljuju dug i zamoran proces uređivanja i pretvorbe dokumenata.

4. Značajke za timsku suradnju

Također uključuje pametan skup značajki kao što su komentari, dijeljenje datoteka i potpis koji pomažu u olakšavanju timske suradnje. Ovo je osobito korisno ako datoteke u vašoj organizaciji prolaze kroz nekoliko odobrenja u različitim odjelima.

Dodavanje komentara je jednostavno. Kao prvo, alat korisniku daje nekoliko opcija kao što su Istakni, Podcrtaj i Veza. Ili možete označiti područje oblikom kako biste ga označili. Zatim, kada završite, možete dodati detaljan komentar za daljnju obradu.

Pečati su još jedna korisna značajka, osobito kada se datoteka mora odobriti, odbiti ili označiti kao dovršena. Možete čak dodati i prilagođene pečate svoje organizacije.

Osim toga, PDFelement podržava platforme za dijeljenje datoteka kao što su Dropbox, Google Drive i WonderShare Cloud za dijeljenje. Dakle, ako vaša organizacija sve svoje datoteke i dokumente čuva u oblaku radi lakšeg pristupa, ova će vam značajka uštedjeti vrijeme od zasebnog učitavanja datoteka.

5. Dodajte digitalne potpise i lozinku

Još jedna korisna značajka za male poslovne korisnike je mogućnost dodavanja digitalnih potpisa. Ova opcija omogućuje potpisivanje svih potrebnih PDF datoteka digitalnim potpisom u svrhu provjere autentičnosti. Čak i ako to nije PDF datoteka, možete je jednostavno pretvoriti, dodati svoj potpis i poslati. Naravno, sa sobom ćete morati imati digitalnu ID datoteku.

U isto vrijeme, ovaj Wondershare alat osigurava jednostavnu primjenu lozinki datoteka. Kao što ste možda već pretpostavili, datoteka zaštićena lozinkom osigurava da informacije ne završe u pogrešnim rukama. Osim toga, nakon što datoteku zaštitite lozinkom, možete je jednostavno podijeliti putem e-pošte ili jedne od usluga za dijeljenje u oblaku.

PDFelement vam također omogućuje da uređujete dijelove teksta i odlomke koji sadrže osjetljive informacije.

6. Uredite i prikupite podatke obrasca iz anketa

Anketa ili obrazac za prikupljanje podataka jedan je od najboljih načina za prikupljanje povratnih informacija o određenom subjektu, jednostavnoj web stranici ili komercijalnom proizvodu. Međutim, iako je jednostavan posao stvoriti i poslati PDF obrazac koji se može ispuniti svojoj publici, prikupljanje podataka može biti malo gnjavaža. Srećom, PDFelement ne samo da vam omogućuje stvaranje i uređivanje takvih obrazaca, već vam omogućuje i prikupljanje podataka obrasca za daljnju analizu.

Što se tiče prvog, omogućuje vam stvaranje PDF-ova koji se mogu ispuniti i koje je lako ispuniti. Nakon što prikupite odgovore, ovaj alat vam omogućuje prikupljanje skupnih odgovora.

Za sada možete prikupljati podatke iz namjenskih polja obrasca ili označenih područja u PDF datoteci. Kada se to učini, svi odgovori spremaju se u CSV datoteke za daljnju analizu. Za one koji nisu svjesni, možete koristiti Excel za otvaranje CSV datoteka.

7. Intuitivno sučelje

Nikakve korisne značajke ne mogu spasiti dan ako alat ima komplicirano korisničko sučelje. Srećom, PDFelement je sortiran na ovoj fronti. Objedinjuje čisto korisničko sučelje bez nereda. Osim toga, opcije su pametno postavljene na vrhu i lako ih je locirati.

Intuitivno korisničko sučelje također znači da ćete vjerojatno provesti manje vremena u sesijama prijenosa znanja za alat.

Uređujte PDF-ove kao profesionalac

Možda je najbolja stvar kod PDFelementa to što se alat može lako distribuirati unutar vaše organizacije. Može se postaviti na poslužitelje odakle ga krajnji korisnici mogu preuzeti i zatim instalirati na svoje sustave. Za sada, Wondershare PDFelement se može implementirati kao MSI kroz GPO, Windows Terminal Server, Windows SCCM i Citrix. To vlasniku tvrtke daje bolju kontrolu nad načinom na koji se može pristupiti PDF alatu.

PDFelement je dobar alat za startup vlasnike i vlasnike tvrtki – i velikih i malih, pogotovo ako se svakodnevno nosite s gomilom papirologije. Značajke kao što su grupna obrada, suradnja pomažu u uštedi vremena, energije i novca.

Kupite PDFelement

Budući da je PDFelement prikladan za poslovne korisnike, nudi super ponudu Licenciranje tima. Košta samo oko 109 USD, a jednu licencu može koristiti više od 20 korisnika, što vam omogućuje uštedu na pojedinačnim naknadama za licenciranje.

Dobra stvar je što je podržan na Windowsima i macOS-u.