Izravno pošaljite Word 2010 dokumente u PowerPoint 2010

da li ti kreirajte svoje prezentacije izravno na PowerPointu od nule? Postoji više nego vjerojatna mogućnost da se podaci koje vam je šef rekao da uključite u prezentaciju nalaze u susjednoj Microsoft Word datoteci. Sada postoje dva načina da se ti podaci dovedu u PowerPoint prezentaciju. Prvi je često korišten način kopiranja i lijepljenja informacija iz Worda u PowerPoint. To je ručni rad.

Ovdje u Guiding Tech-u zapravo mrzimo ručni rad iz jednostavnog razloga što često postoji bolji način za obavljanje stvari kada je u pitanju interoperabilnost programa u Microsoft Office paket.

Možete skratiti vrijeme potrebno za izradu prezentacije od nule pomoću Pošaljite u Microsoft PowerPoint naredbu u MS Wordu.

Naredba Pošalji u Microsoft PowerPoint prema zadanim je postavkama skrivena i ako je redovito koristite, možete je uključiti u alatnu traku za brzi pristup. Evo jednostavnih koraka za aktiviranje značajke...

Korak 1. Kliknite na malu strelicu padajućeg izbornika pored alatne trake za brzi pristup i kliknite na Više naredbi…

Korak 2. Odaberi Sve naredbe od dostupnih izbora pod Prilagodite alatnu traku za brzi pristup. Pomaknite se prema dolje do Pošaljite u Microsoft PowerPoint i dodajte ga na alatnu traku za brzi pristup.

Korak 3. Vidjet ćete novu značajku koja je dodana preostalim na alatnoj traci za brzi pristup.

4. korak. Sada postavite sadržaj koji želite uključiti u prezentaciju. Utvrdit ćete da je tipkanje po prirodi brže u MS Wordu nego u PowerPointu jer se još ne brinemo o oblikovanju. No, kao što možete vidjeti na snimci zaslona, ​​obratio sam pažnju na uvlačenje i korištenje metaka kako bih strukturno uskladio sadržaj u dva Office alata.

Druga prednost korištenja Worda ovdje je da će se svaki glavni naslov u Word dokumentu automatski prenijeti na novi novi slajd. Evo kako PowerPoint prepoznaje razine naslova:

• Tekst formatiran naslovom 1 postaje tekst naslova u PowerPointu.
• Tekst formatiran naslovom 2 pretvara se u 1^sv razine metaka.
• Tekst formatiran s naslovom 3 pretvara se u podnaznak (zaglavlje 2. razine), naslov 4 će se pretvoriti u oznaku 3. razine, tako dalje i tako dalje.

Korak 5. Kliknite gumb Pošalji u PowerPoint na alatnoj traci za brzi pristup da biste brzo izradili slajdove prezentacije sav tekst automatski kopiran na to. Glavni naslovi također dobivaju svoje slajdove kao što možete vidjeti.

The Pošaljite u Microsoft PowerPoint značajka vam omogućuje da brzo izradite okosnicu slajda u MS Wordu (na primjer, samo izradite obris), a zatim prijeđete na dizajn završne prezentacije s oblikovanjem i grafikom.

Slažete li se da je ovo brži i učinkovitiji način izrade vaših prezentacija? Jeste li ga do sada koristili?