11 najboljih tipkovničkih prečaca za Microsoft Teams za korištenje kao profesionalac

Rad od kuće je nova norma ovih dana. Tvrtke i organizacije diljem svijeta prešle su na softver za suradnju i video pozive kao što je Zum, Slack, Microsoft Teams, Skypei WebEx za poboljšanje komunikacije i stvaranje digitalne konferencijske sobe.

Među svim spomenutim opcijama, Microsoft Teams je najnoviji član gomile. A tijekom situacije s COVID-19, Microsoft svjedoči rekordan rast u korištenju Teamsa. Zašto ne? Softver dolazi sa savršenom kombinacijom chat/glasovnih poziva i omogućuje grupne video pozive. Povrh toga, dolazi s integracijom aplikacija trećih strana i lijepo se povezuje s Office aplikacijama.

O najboljima smo već govorili Savjeti i trikovi za Microsoft Teams, a u ovom ćemo postu spomenuti jedanaest najboljih tipkovnih prečaca Microsoft Teams za Windows i Mac. Zapamtite, ovi su prečaci samo za aplikacije za stolna računala i neće se primjenjivati ​​na web-verziju Teams. Započnimo.

1. Otvorite Pretraživanje

Kada razgovarate s više ljudi na različitim kanalima, može biti bolno pronaći poruku. Za to se može koristiti značajka pretraživanja. Upotrijebite Command + E na Macu ili Ctrl + E u Windows tipkovnom prečacu da otvorite izbornik za pretraživanje.

2. Započnite novi chat

Sastavljanje novog chata prilično je jednostavno. Možete otići na izbornik za chat i dodirnuti gumb za sastavljanje na vrhu, a još bolje, možete koristiti Command + N na Macu ili Ctrl + N na Windows tipkovnom prečacu za pokretanje novog razgovora.

Također na Guiding Tech

3. Navigacija na bočnoj traci

Oni su obavezni za svakog korisnika Teamsa. S dolje navedenim tipkovničkim prečacima možete brzo skakati kroz različite izbornike kao što su aktivnosti, pozivi, chat i još mnogo toga.

• Command + 1 na Macu ili Ctrl + 1 na Windowsima da biste otišli na izbornik Aktivnost
• Command + 2 na Macu ili Ctrl + 2 na Windowsima za odlazak na izbornik Chat
• Command + 3 na Macu ili Ctrl + 3 na Windowsima za odlazak na izbornik Teams
• Command + 4 na Macu ili Ctrl + 4 na Windowsima za odlazak na izbornik Pozivi
• Command + 5 na Macu ili Ctrl + 5 na Windowsima da biste otišli na odjeljak Datoteka, koji prikazuje sve datoteke dijeljene u usluzi

4. Priložite datoteku

Dok ste u chatu, možete brzo priložiti datoteku s računala ili OneDrive aplikacija za pohranu u oblaku. Upotrijebite Command + O na Macu ili Ctrl + O na Windows tipkovnom prečacu da otvorite izbornik i priložite datoteku u kanale ili zasebne razgovore.

5. Pokreni audio/video poziv

Uz uobičajenu funkciju chata, također možete uputiti audio ili video poziv drugoj osobi. Za upućivanje audiopoziva upotrijebite tipkovni prečac Ctrl + Shift + C u sustavu Windows ili Command + Shift + C na Macu. Za videopozive se odlučite za tipkovni prečac Ctrl + Shift + U u sustavu Windows ili tipke Command + Shift + U na Macu.

6. Odbijte dolazni poziv

Tijekom nekog važnog posla možda ćete htjeti odbiti dolazne pozive na Microsoft Teams. Možete dodirnuti crveni gumb za odbijanje ili još bolje, za to upotrijebite tipkovnički prečac. Za odbijanje poziva na Macu možete koristiti Ctrl + Shift + D na Windowsima ili tipke Command + Shift + D.

Također na Guiding Tech

7. Prihvatite audio/video pozive

Ranije smo govorili o odbijanju poziva. Pogledajmo tipkovničke prečace za prihvaćanje poziva. Da biste prihvatili dolazne audio pozive, možete koristiti Ctrl + Shift + S u sustavu Windows ili tipkovni prečac Command + Shift + S na Macu. Za prihvaćanje videopoziva razmislite o korištenju Ctrl + Shift + A u sustavu Windows ili Command + Shift + A na Macu.

8. Isključi zvuk

Tijekom grupnih glasovnih ili videopoziva možda ćete htjeti isključiti zvuk sa svoje strane. Korisnici mogu dodirnuti gumb za isključivanje zvuka u izborniku ili koristiti prečac Ctrl + Shift + M u sustavu Windows ili Command + Shift + M na Macu.

9. Otvorite izbornik Emoji

Ovi su prečaci ugrađeni u Windows 10 i macOS. Korištenje emojija u chatu dodaje dodatnu nježnost. Možete dodirnuti malu ikonu emotikona u chatu ili koristiti tipkovni prečac Control + Command + Space na Macu ili Windows +. tipke na Windows 10 za otvaranje izbornika emotikona.

10. Otvorite izbornik naredbi

Microsoft Teams dolazi s hrpom naredbi za poboljšanje produktivnosti. Možete upisati Command + / na Macu ili Ctrl + / na Windows prečacu da otvorite izbornik naredbi i koristite funkcije kao što su poziv, chat, DND, izbornik pomoći, pridružite se timu i još mnogo toga.

Također na Guiding Tech

11. Otvorite izbornik tipkovničkih prečaca

Microsoft Teams podržava opsežan popis tipkovničkih prečaca za različite funkcije. Gore smo spomenuli neke od najpopularnijih opcija. Tvrtka nudi namjenski izbornik tipkovničkih prečaca, koji napredni korisnici mogu često pregledavati kako bi zapamtili tipkovničke prečace. Za pristup izborniku koristite Command +. na Macu ili Ctrl +. tipka na Windowsima.

Koristite Microsoftove timove kao profesionalac

Kao što možete vidjeti iz gornjeg popisa, Microsoft Teams može pružiti puno bolje iskustvo s tipkovničkim prečacima. Ponovno prođite kroz popis, zapamtite ih i primijenite na svoju rutinu za poboljšano iskustvo Microsoft Teams.