Office Lens naspram Google Drive Scan: koji skener trebate koristiti
Miscelanea / / November 29, 2021
Dok je Office Lens prilično popularna aplikacija za skeniranje dokumenata i njihovo spremanje u oblak, malo ljudi zna za mogućnosti skeniranja Google diska. Također možete skenirati dokumente pomoću Google diska i spremiti ih u oblak. Osnovna premisa ostaje ista. Otvorite skener, poravnate ispisani dokument, napravite neke promjene i spremite. Ali kako Uredski objektivi se razlikuju sa skeniranja Google diska?
Kao prvo, Google je napravio skener izravno u Disku umjesto da traži zasebnu aplikaciju. Zaronimo dublje i vidimo koji je pristup bolji i koju aplikaciju skenera preferirate u odnosu na drugu.
1. Kako skenirati
Budući da je skener dio aplikacije Google Drive, morat ćete otvoriti Drive i kliknuti na ikonu ‘+’ da biste započeli. Ipak, postoji widget koji možete postaviti na početni zaslon.
S druge strane, kamera će se automatski pokrenuti u Office Lensu kada otvorite aplikaciju. To je jedan klik manje i radi puno brže.
2. Opcije skeniranja
Ovdje se stvari počinju značajno razlikovati. Microsoft Office Lens ima profesionalniji pristup i nudi 4 različite opcije, a to su bela ploča, dokument, posjetnica i fotografija. Odabirom jednog promijenit ćete postavke svjetline i kontrasta kako biste uklonili odsjaj i doveli stvari u fokus. Svaki je razumljiv sam po sebi, dajući korisniku veću kontrolu nad opcijama skeniranja.
Google Drive Scan također nudi opcije skeniranja, ali one su različite. Fotografija, portret, kvadrat i priručnik. Osobno smatram da je bolji pristup Office Lensa gdje će, ovisno o vrsti dokumenta koji skeniram, aplikacija automatski primijeniti postavke. Ima više smisla.
Na primjer, kada skenirate bijelu ploču, postoji mogućnost odsjaja. Office Lens to lijepo rješava tako što uklanja sjene, odsjaj i isključuje bljeskalicu.
Također na Guiding Tech
3. Skeniranje s više stranica
Office Lens automatski detektira rubove. Postoji opcija skupnog načina rada u gornjem desnom kutu za skeniranje više stranica odjednom.
Nakon što ga omogućite, možete skenirati jednu stranicu za drugom bez potrebe za kretanjem naprijed-natrag između opcija uređivanja. Kada završite sa skeniranjem svih stranica, dodirnite opciju kružnog skeniranja s desne strane s brojem koji označava broj dovršenih skeniranja.
Jednostavno dodirnite opciju narančaste kvačice kako biste stvorili PDF datoteku sa svim skeniranjima uredno organiziranim po stranicama. Odabrat ćete opciju PDF na sljedećem zaslonu.
Skeniranje pogona nije uspjelo identificirati kutove koji su doveli do nepotrebnog izrezivanja. Ali postojala je mogućnost ručnog podešavanja. Vraćajući se na skeniranje s više stranica, postoji ikona '+' za skeniranje druge stranice, međutim, morate je više puta dodirnuti da biste se vratili u način skeniranja.
Office Lens je puno brži jer nakon što odaberete skupni način rada, možete jednostavno skenirati jednu stranicu za drugom. Drive Scan također stvara PDF datoteku kao što je Office Lens i, u obje aplikacije, svaki dokument se sprema na novu stranicu.
4. Opcije uređivanja
Skeniranje dokumenata nije jedina opcija koja vam je na raspolaganju u Office Lensu. Nakon što završite sa skeniranjem, postoje opcije za dodavanje teksta, bilješki, rotiranje slike i promjenu vrste skeniranja.
Vrlo su jednostavni za korištenje i rade jako dobro. Korisno za isticanje važnog teksta ili označavanje važnih dijelova dokumenta.
Nažalost, Google Drive Scan propušta sve ove korisne i prijeko potrebne značajke. Umjesto toga, postoje značajke poboljšanja slike kao što je mogućnost pretvaranja stranica u crno-bijelo ili korištenje boja.
Još jedna stvar koju sam primijetio je da svako skeniranje ima vremenski žig u Drive Scan. No, srećom, postoji mogućnost uklanjanja vremenske oznake i vodenog žiga uređaja u postavkama.
Gdje Drive Scan ima opcije poboljšanja slike, Office Lens ima opcije rezolucije. Možete ići od 2,1M u 1920x1080p pa sve do 12M pri 4000x3000p. Sve snimke zaslona u ovom vodiču snimljene su na 3.1M opciji, tako da ima dosta prostora za poboljšanje.
Također na Guiding Tech
5. Opcije dijeljenja i OCR
Nepotrebno je reći da i Office Lens i Drive Scan preferiraju svoj vlastiti ekosustav u odnosu na druge. Office Lens može spremiti skenirane slike u Galeriju, kao PDF datoteku, u OneNote aplikacija za bilježenje, kao Word i PowerPoint datoteku ili je spremite u oblak koristeći OneDrive. Sve aplikacije Microsoft Officea.
Primjećujete opciju Immersive Reader? To je prilično cool. Vidite, Office Lens dolazi s moćnim OCR-om i mogućnostima teksta u glas, što znači da aplikacija može pročitati skenirani tekst umjesto vas. Možete upravljati glasnoćom kao i brzinom govora, ako ste brzi slušatelji. Bio je 100% točan tijekom mojih testova što je gotovo čarobno!
Google Drive Scan jednostavno će stvoriti PDF datoteku i prenijeti je u mapu na disku po vašem izboru. Za uređivanje ili označavanje PDF datoteke trebat će vam uređivač PDF-a treće strane kao što je Xodo. Ako Office Lens može spremiti skenirani dokument izravno u jednom ili više formata sustava Office 365, morate ručno otvoriti spremljenu datoteku u aplikaciji Google Dokumenti ili Tablice. Nakon toga možete uređivati dokument. Opet, više nepotrebnih koraka.
S druge strane, nakon što je PDF datoteka spremljena na Google disk, možete tražiti ispisani tekst pomoću univerzalnog pretraživanja Drivea. Dakle, OCR radi na Google disku, ali nema značajke teksta u glas.
A pobjednik je ...
Office Lens osvaja ruke. Izuzetno je jednostavan i brz za korištenje, dolazi s robusnim skupom opcija za uređivanje, otkriva razne dokumente kao što su kartice, ploča i ostalo s lakoćom, a možete ih spremiti u brojnim formatima na različite Office aplikacije. Čak i ako ne koristite Microsoft Office, uvijek postoji opcija Galerija i PDF.
Skeniranje diska izgleda kao naknadna misao ugrađena u Google disk, a ne kao potpuna aplikacija za skeniranje. Korisno za brza i neobavezna skeniranja, ali to je tako daleko.
Oba su besplatna i dostupna na Androidu i iOS-u.
Sljedeće: Želite li saznati više o skeniranju Google diska i kako ono funkcionira s različitim aplikacijama? Kliknite na donju poveznicu da biste saznali više.