13 glavnih razloga za korištenje Google dokumenata (i odbacivanja Worda)

Koristim Word više od desetljeća i još uvijek nisam sto posto zadovoljan s Microsoftovim vodećim procesorom teksta. Međutim, prošlo je tek nekoliko mjeseci u Google dokumentima i jednostavno mi se sviđaju. Zašto je to tako?

Dobro, Riječ ima puno toga u smislu značajki, ali ih ne koriste svi. I tu dokumenti blistaju. Dobivate paket svakodnevnih značajki koje su gotovo savršeno pojednostavljene i poslastica za rad.

Međutim, postoji mnogo negativnih zabluda u vezi s Google dokumentima jednostavno zbog njegove prirode temeljene na oblaku, ali upravo ovdje ćete saznati zašto to zapravo uopće nije slučaj. A ako ste odlučni u korištenju Worda, možda vas čeka iznenađenje!

1. Slobodno je

Da, dobro ste pročitali. Google dokumenti je potpuno besplatan. I, ustanite 15 GB besplatne pohrane u oblaku povrh toga također. Trebalo bi zauzeti puno dokumenata da popuni sav taj prostor, zar ne?

Uz Word, različite razine pretplate zamorno su zamorne, a da ne spominjemo da je sve prilično skupo. Očekujte da ćete izdvojiti blizu — ili znatno iznad — sto dolara za ono za što se na kraju zadovoljite. Ne hvala, Microsoft.

2. Nema ručnih spremanja

Google dokumenti spremaju sve što upišete ili izmijenite u samo nekoliko sekundi, a nećete ni primijetiti da se to događa. Čak i izravno lijepljenje sadržaja koji uključuje slike visoke razlučivosti i druge velike objekte nema ozbiljan utjecaj na brzinu automatskog spremanja. Sada je to neka ozbiljna optimizacija.

Međutim, nije slučaj s Wordom, gdje morate pritisnuti Spremi čak i kada ste povezani s OneDriveom. Pa čak i tada, promjenama često treba vremena da se sinkroniziraju. Što je još gore, cijeli program može zaglaviti tijekom toga. Koji vrag, Microsoft!

3. Nazivi datoteka nisu zabrinjavajući

Word je vrlo uporan kada su u pitanju nazivi datoteka. Ne možete umetnuti nikakve posebne znakove, a također morate biti posebno oprezni da se ne podudarate s postojećim nazivom datoteke unutar istog direktorija. Zajebi to!

Uz Dokumente ne morate čak ni dodavati naziv datoteke prije nego što počnete raditi na dokumentu. I kad god poželite, možete ga imenovati kako god želite. Što je također vrlo jednostavno za napraviti - samo upišite bilo što u polje na vrhu prozora preglednika i gotovi ste!

Nema više petljanja s nezgrapnim izbornicima i dijaloškim okvirima kao u Wordu, što zapravo štedi gomilu vremena inače utrošenog na suočavanje s glupim ograničenjima na duge staze.

4. Lako dostupan bilo gdje

Rad s Google dokumentima može se dogoditi gotovo svugdje. Samo se prijavite na Google disk na bilo kojem računalu s internetskom vezom i odmah možete početi.

Nepotrebno je reći da Word zahtijeva tešku instalaciju prije nego što uopće pomislite na otvaranje dokumenta, a da ne spominjemo da ste zaglavili samo sa Windows ili Mac.

Čak i kada je riječ o mobilnim uređajima, Google dokumenti vam omogućuju da počnete mnogo brže. Android uređaji imaju instalirane Dokumente prema zadanim postavkama, a iOS aplikacija je vrlo lagana u smislu veličine preuzimanja.

5. Nema korumpiranih datoteka

Budući da se vaši dokumenti Google dokumenata uvijek spremaju u oblak, šanse da se bilo koja datoteka ošteti su prilično male. Nije slučaj s Wordom, gdje se datoteke koje pohranjujete lokalno lako kvare zbog tehničkih problema ili kvarova na hardveru.

Spremanje na OneDrive je opcija, ali s prisutnim užasnim problemima sinkronizacije jednostavno se ne isplati. Čak me i pomisao na te dosadne skočne prozore za provjeru autentičnosti koji se pojavljuju bez dobrog razloga naježim.

6. Tone sjajnih dodataka

Doduše, Google dokumenti nemaju sve značajke koje Microsoft Word donosi na stol. Ali tu se pojavljuju dodaci. Zapravo, postoji cijela trgovina posvećena dodacima koje možete lako iskoristiti za stjecanje bilo koje funkcionalnosti koja vam nedostaje.

Jednostavno pristupite ploči s dodacima i možete tražiti što god želite — fontove, teme, mape uma, rječnike itd. Čak i ako želite izvesti nešto tako neobično kao uklanjanje prijeloma stranica, sigurno ćete pronaći dodatak koji će vam pomoći!

7. Vrlo kompatibilan

Uz Google dokumente, vaši dokumenti nisu samo zaključani unutar oblaka. Zapravo, možete birati između brojnih formata datoteka kako biste ih u bilo kojem trenutku preuzeli na svoje računalo.

Podrška za popularne formate kao što su DOCX, ODT i PDF znači da možete jednostavno početi raditi na dokumentu u Wordu, OpenOffice ili Adobe Acrobat ako se ukaže potreba, a da ne spominjemo dijeljenje datoteka s bilo kojim Word korisnicima za koje ste sigurni Prijeđi preko.

S druge strane, također možete otvarati i uređivati ​​Word dokumente jednostavno u Google dokumentima. Ako ste bili zabrinuti zbog problema s kompatibilnošću, vrijeme je da to zaboravite.

8. Govori, ne kucaj

Wordove mogućnosti govora u tekst ne postoje, osim ako to ne želite preuzmite dodatak Dictate koja je za početak prilično pokvarena. Međutim, to nije problem s Google dokumentima.

Sve što je potrebno je nekoliko klikova i možete početi govoriti dok Dokumenti pišu umjesto vas. Nema gubljenja vremena na kalibracije i sva ta sranja. Također je prilično dobar u prepoznavanju različitih naglasaka, a također se možete prebacivati ​​između različitih jezika.

9. Suradnja je povjetarac

Kada je riječ o dijeljenju i suradnji s drugima, Google dokumenti su bolji od Worda. Ne samo da možete dijeliti svoje dokumente sa stotinama korisnika, već ih možete čak i objaviti na webu kako bi ih svi mogli vidjeti!

Također, do stotinu ljudi može se okupiti i raditi na dokumentu u stvarnom vremenu — fenomenalna funkcionalnost za nešto što je potpuno besplatno. A činjenica da je vašim suradnicima potreban samo Google račun za rad uz vas dovoljno govori o njegovoj izvrsnosti.

S Wordom, međutim, svaka osoba treba pretplatu na Office 365 prije nego što može i sanjati o suradnji — da, čak i na Wordovim takozvanim 'besplatnim' mobilnim aplikacijama.

10. Istražite i povežite izravno

Ako želite nešto istražiti dok pišete, možete koristiti svu moć Google pretraživanja izravno iz samih Google dokumenata. Samo označite i desnom tipkom miša kliknite bilo koju riječ ili izraz i kliknite Istraži, a bočno okno trebalo bi se automatski učitati, što će vam omogućiti da bez problema provjeravate i citirate korisne informacije. Nadmašuje Wordov alat za istraživanje u smislu intuitivnosti i relevantnih rezultata po miljama.

I još bolje, možete koristiti i karticu Slike unutar okna Istraži za jednostavno dodavanje slika s licencom Creative Commons u svoje dokumente.

To nije sve. Kada je riječ o povezivanju stvari, Google dokumenti vam omogućuju traženje i umetanje veza izravno iz same web aplikacije – nema više kopiranja i lijepljenja dugih URL-ova. Osim toga, možete se povezati s drugim datotekama i dokumentima unutar Google diska kao dobro.

11. Nema interneta? Nije problem

Kad god dođe do svađe oko Worda i Docsa, najvjerojatnije ćete pronaći nekoga tko govori o sposobnosti prvog da radi izvan mreže. Doduše, to je istina - na kraju krajeva, to je desktop aplikacija.

Ali to ne znači da ne možete učiniti isto s Google dokumentima – uz odgovarajuću pripremu prije, to je više nego moguće. Jednostavno navedite da želite da datoteka bude dostupna izvan mreže, a možete joj pristupiti i raditi na njoj čak i ako nemate aktivnu vezu.

Sve izmjene koje napravite automatski se sinkroniziraju kad god se ponovno povežete s internetom. Sjajno, zar ne?

12: Lako dostupan putem Chromea

Ako koristite Chrome za pregledavanje weba, a najvjerojatnije jeste, to biste već trebali koristiti prijavljeni na svoj Google račun. A to znači lak pristup Google dokumentima – putem Google diska – samo jednim pucnjem prstiju. Nema vremena utrošenog na registraciju ili prijavu!

Nadalje, Chrome također navodi arsenal drugih Google web-aplikacija, kao što su Gmail, Tablice i Prezentacije, koje sve u potpunosti nadopunjuju Dokumente. Također možete očekivati ​​da će Dokumenti bolje funkcionirati u Chromeu — uostalom, oba je dizajnirao Google.

13: Promjene se sinkroniziraju posvuda

Konačno, sve promjene koje napravite u postavkama i drugim postavkama spremaju se na mreži, što znači da dobivate pristup sličnom iskustvu s Dokumentima na bilo kojem računalu ili pregledniku na kojem ga pokrenete na.

I da, to uključuje sve dodatke koje ste također primijenili. Očekujte da će vaše promjene i instalirani dodaci biti prisutni na svim vašim stolnim računalima u samo nekoliko sekundi!

Ali što je s Word Online???

Na kraju krajeva, biti web-aplikacija zapravo radi u korist Google dokumenata – radi brzo i ima minimalne tehničke probleme u usporedbi s Wordom. A činjenica da možete poboljšati funkcionalnost Docsa putem ogromne biblioteke dodataka znači da je Wordov argument prepun značajki zapravo sporan.

I ne, nisam zaboravio Word Online, koji je također besplatan. Ali zapravo, to je samo drastično zaglupljena verzija svog stolnog kolege.

Word Online ima brojne sličnosti s Google dokumentima — poput automatskog spremanja, na primjer. Međutim, sporo izvodi gotovo sve, podržava manje formata datoteka i nema korisnih dodataka. Ukratko, teško je koristiti.

Dakle, jeste li spremni isprobati Google dokumente? Javite nam se u komentarima.