Toggl vs Harvest: Usporedba dviju najboljih aplikacija za praćenje vremena

Nevjerojatno je kako neki ljudi uspiju napraviti toliko toga u 24 sata. Dok neki, poput mene, nemaju pojma kako išta napraviti. Praćenje vremena je neophodna menadžerska i životna vještina. Često se razbacujemo frazom ‘Ali ja nemam vremena za (ovdje ubacite sve što ljudi traže od vas)’, ali je li to problem? Ne možemo kupiti vrijeme i moramo njime upravljati.

Postoji vrlo popularna izreka: što se mjeri, to se i upravlja. Imajući tu misao na umu, posljednjih nekoliko tjedana bavim se aplikacijama za praćenje vremena. Postoji Toggl, popularna aplikacija za praćenje vremena koju koriste i pojedinci i samostalni poduzetnici. S druge strane, imamo Harvest koji je jednako popularan i bogat sadržajima.

Uzmi Toggl

Uzmite žetvu

Pogledajmo što imaju za ponuditi.

1. UI i dizajn

I Toggl i Harvest imaju moderan dizajn, nude čist i minimalistički izgled sa svim lako dostupnim opcijama.

Harvest dolazi s uzorkom podataka koje će popuniti umjesto vas, tako da znate kako sve izgleda i funkcionira.

Zanimljivo je da je većina značajki dostupna u web verziji, dok su mobilne aplikacije više koncentrirane na vrijeme prijave.

Opcije su prilično jednostavne i s njima ćete se upoznati do kraja ovog vodiča.

2. Timovi, klijenti, projekti

Bez obzira jeste li slobodnjak ili želite pratiti osobni život, osnovna premisa ostaje ista u Togglu i Harvestu. Dodajete klijenta, recimo GuidingTech. Izrađujete projekte koje ćete dodijeliti tom klijentu kao što su ideje, pisanje, uređivanje, marketing na društvenim mrežama itd. Da biste to učinili, kliknite na Projekt, odaberite Stvori i imenujte ga. Većina tih stvari ovisi o vašem području rada.

Na isti način kreirajte klijente ako radite za više poslodavaca. Također, možete izraditi projekte za svoj dom za praćenje kućanskih poslova kao što su čišćenje, kupovina, zalijevanje biljaka itd.

Ako radite s timom, možete dodati osobe (supružnika ili zaposlenike) i dodijeliti različite projekte različitim članovima tima u Togglu i Harvestu.

Nije sav posao koji radimo naplativ. Dakle, možete dodijeliti naplative sate projektima i zaposlenicima na temelju onoga što će raditi. U Harvestu također možete dodijeliti Kapacitet ili očekivani broj sati koje će osoba raditi na predviđanju mjesečnih/godišnjih troškova. Korisno za izradu proračuna i raspodjelu sredstava i vremena. To će također generirati neka dodatna izvješća.

Uglavnom, dosta dobro i na isti način rukuju timovima, klijentima i projektima.

3. Vrijeme zapisivanja

Ovdje se stvari počinju mijenjati u korist Toggla. Možete zabilježiti vrijeme pomoću mjerača vremena gdje unosite detalje projekta, pokrećete mjerač vremena, a zatim ga zaustavljate kada završite. Postoji i ručni način rada koji vam omogućuje da pritisnete mjerač vremena prije početka rada. U tom slučaju možete se prebaciti na ručni način rada, ručno unijeti vrijeme početka i završetka i spremiti.

U Harvestu iz nekog razloga možete koristiti samo jednu od ovih metoda odjednom. Ako se želite prebaciti na ručni način rada s timera, to ćete morati promijeniti u postavkama. To je glomazno i ​​gubljenje vremena.

Zaboravim pritisnuti mjerač vremena više puta nego što se želim sjetiti, ali Toggl olakšava ispravljanje. U Žetvi, kada unesem vrijeme po trajanju, ne postoji način da promijenim datum. Moram spremiti unos, vratiti se i odabrati uredi, a zatim promijeniti datum. Nisam toliko zaboravan, ali ipak je to priličan posao.

Evo sada opcije datuma.

Opet, u Togglu možete promijeniti datum i vrijeme na što god želite i samo završite s unosom. Također, Toggl prikazuje mjerač vremena uživo na kartici, tako da se ne moram prebacivati ​​naprijed-natrag dok radim da bih vidio koliko dugo radim. Korisno za kratke pauze.

Zapravo, u Harvestu nema mjerača vremena. Stvorite unos, a zatim pokrenete ili zaustavite mjerač vremena. To je malo zbunjujuće jer se u trenutku kreiranja unosa od mene traži da unesem vrijeme. U Toggle, birate način rada s timerom i kliknite gumb za početak te se bavite radom.

Žetva će automatski stvoriti unos kada zaustavite mjerač vremena.

Osim pametnih značajki, mjerač vremena je najčešće korištena značajka bilo koje aplikacije za praćenje vremena i Toggl je bolje od Harvesta.

4. Korisne značajke

Toggl i Harvest dolaze s mnogim izvješćima kao što su izvješća o vremenu i naplativi sati. Ali Harvest ovdje podiže stvari još više. Također možete izraditi izvješća o troškovima, izraditi fakturu za svoje naplatne sate i poslati je izravno klijentu. Harvest se integrira s PayPal-om i Stripeom za praćenje plaćanja. Praćenje troškova može pomoći u održavanju proračuna.

Toggl ne nudi fakture i proračune. Postoje još neke zanimljive značajke kao što su Pomodoro mjerač vremena za povećanje produktivnosti, podsjetnici za praćenje mjerača vremena i vremenska traka koja će automatski pratiti web stranice koje posjećujete dulje od 10 sekundi. Prestanite koristiti društvene mreže toliko, osim ako ne radiš. Tu je i Idle Detection gdje će Toggl pratiti vrijeme koje ste proveli daleko od tipkovnice. Odlazak izvan mreže ovih je dana privilegija.

5. Cijene, platforma i integracije

I Toggl i Harvest se integriraju s nekim aplikacijama trećih strana kao što su Trello, Basecamp, Asana i Freshbooks. Žetva je duga popis drugih aplikacija da se također integrira i ovdje vodi utrku. Obje aplikacije za praćenje vremena dostupne su na svim stolnim i mobilnim operativnim sustavima s proširenjima preglednika. Toggl također radi na Linuxu, a Harvest ne.

Žetva nudi jednostavne planove. Sve značajke dostupne su za sve planove uključujući besplatni koji je ograničen na 1 osobu i 2 projekta. Nakon toga plaćate 12 USD mjesečno za neograničene projekte za 1 osobu i 12 USD po osobi mjesečno za neograničene projekte i korisnike.

Toggl ima besplatni plan koji nudi sve pogodnosti kao što su Pomodoro timer, offline tracker, podsjetnici i još mnogo toga. Da biste dobili napredne značajke izvješćivanja i upravljanja projektima, plaćate 9 USD po korisniku mjesečno i 18 USD po osobi mjesečno za značajke upravljanja timom kao što su administratorska prava, uloge i profili.

Vrijeme otkucava

Harvest je prikladniji za pojedince i timove koji trebaju značajke proračuna i fakturiranja. Za sve ostale tu je Toggl. Preuzmite kontrolu nad svojim životom, svojim vremenom i radite više produktivnih stvari umjesto da gubite previše vremena radeći stvari koje dugoročno neće biti važne. Jedini način za to je praćenje vremena. Zapamtite, ono što se mjeri, to se i upravlja.

Sljedeće: Jeste li korisnik Toggla? Ovdje je detaljan pregled kako funkcionira i kako ga možete upotrijebiti da biste učinili više.