Kako koristiti referentne funkcije u MS Excelu 2013

Prikupljanje podataka u Microsoft Excelu nije tako teško. Ali, sortiranje, potvrđivanje, prilagođavanje, traženje vrijednosti a to je prilično teško. Neke funkcije možda nisu toliko popularne kao druge, ali ako ih poznajete, to će vam znatno smanjiti radno opterećenje.

Pogledajmo referentne funkcije u MS Excelu.

Što su oni?

Kada želite pronaći podudaranje (ne kao Tinder), možda ćete morati dugo skenirati u Excel listu koji je prepun podataka. No, postoje funkcije koje će odraditi težak posao umjesto vas, pod uvjetom da ih koristite na pravi način.

Sve što trebate učiniti je dostaviti vrijednost koju tražite, raspon unutar kojeg tražite i (neobavezni) argument o tome kako izvršiti pretragu. Obično je ovaj argument određen brojem 0, što znači da želite točno podudaranje.

Kako radi?

Dakle, recimo da jesi pretraživanje u velikoj Excel datoteci za određenu vrijednost i funkciju koja ju je pronašla u 3. retku, funkcija Match će vratiti vrijednost 3. Funkcije podudaranja rade u sprezi s funkcijama indeksa, a ponekad Match daje indeks za funkciju indeksa.

Ok, ne dopustite da vas to zbuni. Pogledajmo izravan primjer gdje je korištena Excel tablica naloga protiv dobiti. Ovdje tražimo maksimalnu zaradu, ali također gledamo i količinu narudžbe koja joj odgovara. Budući da je to jednostavan list, možemo ih lako odrediti, ali što ako je 10 puta složeniji?

Tada moramo znati formule. I učinite to u Dobit redak, moram jednostavno unijeti formulu ispod –

=Max (B4:B8)

Ovu formulu je potrebno unijeti tamo gdje želite vidjeti rezultate. Sada, da biste dobili odgovarajuću količinu narudžbe koja odgovara rezultatu koji dobijete iz gornje formule, trebate koristiti funkciju Indeks. Dakle, ispod Količina narudžbe tablica, upišite ovu formulu -

=Indeks (A4:A8,podudaranje (B10,B4:B8,0))

Opet, 0 korištena na kraju samo označava da želimo da se prikaže točno podudaranje.

Pažljivo rukovati

Ako vaši su Excel podaci složeniji morate biti oprezniji. Pokazat ću još jedan primjer, gdje sam uzeo iste brojeve kao i prethodni primjer, ali sam dodao i dodatne stupce za troškove zaliha. Kako ovdje pronaći najbolju zaradu i odgovarajuću količinu narudžbe?

Jednostavno je, ubijamo Batmana. Hm, mislim da ubijate pretjerano razmišljanje o funkcijama vašeg mozga i jednostavno koristite iste formule za sve stanice u kojima se trebaju prikazati rezultati. A najbolji način da povučete formulu u susjedne ćelije je da je povučete preko.

To se može učiniti za obje funkcije, podudaranje i indeksiranje.

Molim Zabilježite: Dodamo $ simbol u formuli kako bi 'referentni' stupac ostao konstantan, jer je stupac A konstantan za sve ulaze ovdje.

Bivša ćelija?

Željeli bismo čuti koliko vas zaista pronalazi više korištenja MS Excel-a na poslu ili u školi. Također, koje su uobičajene prepreke s kojima se susrećete dok ga koristite. Obratite nam se putem našeg foruma za raspravu.