Kako automatski proslijediti e-poštu u Outlooku
Miscelanea / / November 29, 2021
Jesi li planiranje odmora ili izlazak iz ureda na nekoliko dana? Tijekom tog vremena možda biste željeli pratiti važne poruke e-pošte koje bi mogle zahtijevati vašu neposrednu pozornost. Uobičajeni način je da dodate radnu ili sekundarnu adresu e-pošte na svoj telefon, ali to bi vas moglo uznemiriti sa stotinama nepotrebnih e-poruka. U takvim situacijama uvijek možete koristiti funkciju automatskog prosljeđivanja u Outlookovoj pošti.
Outlook nudi nekoliko načina za automatsko prosljeđivanje e-pošte na zasebnu adresu e-pošte. Također možete postaviti određene ključne riječi kao što su Obavijest, Pogreška, Pažnja itd. kako bi usluga filtrirala koje poruke e-pošte proslijediti ili ne.
U ovom ćemo postu govoriti o dva najbolja načina za automatsko prosljeđivanje e-pošte u Outlooku. Prođite dolje navedene korake, postavite funkciju automatskog prosljeđivanja u Outlooku i brinite samo o važnim porukama e-pošte u pristigloj pošti. Također ćemo razgovarati o tome kako postaviti automatski odgovor na Outlook.
Bilješka: Značajke aplikacije Outlook za stolna računala razlikuju se među platformama za stolna računala. Za ovaj post koristit ćemo Outlook Web za rad na Mac, Windows, Linux i Chrome OS.
Također na Guiding Tech
Koristite prosljeđivanje programa Outlook
Koristeći Outlookovu zadanu opciju prosljeđivanja, možete proslijediti sve poruke e-pošte. s vaše Outlook pošte na primarnu poštu. Ići kroz. korake u nastavku da biste ga postavili.
Korak 1: Idite na Outlook Web na pregledniku radne površine.
Korak 2: Prijavite se pomoću vjerodajnica Microsoftovog računa.
3. korak: Dodirnite ikonu Postavke u gornjem desnom kutu.
4. korak: Odaberite Prikaži sve postavke programa Outlook.
5. korak: Korak će otvoriti cijeli prozor postavki programa Outlook.
6. korak: Idite na Pošta > Prosljeđivanje.
7. korak: Omogućite opciju prosljeđivanja i unesite e-poštu na koju želite proslijediti Outlookove e-poruke.
Korak 8: Omogućite ili onemogućite opciju Zadrži kopiju proslijeđenih poruka i pritisnite gumb za spremanje pri dnu.
To je to. Od sada ćete vidjeti svo Outlookovo automatsko prosljeđivanje. e-poruke na vašu drugu adresu e-pošte. Ali kao što sam ranije spomenuo,. praksa će proslijediti svu poštu i može prenatrpati vaš poštanski sandučić. Da biste izbjegli takve probleme, trebali biste koristiti Outlook pravila. funkcija za postavljanje određenih pravila za prosljeđivanje e-pošte.
Također na Guiding Tech
Napravite Outlook pravila
Outlook pravila jedan su od najboljih dodataka u usluzi Outlook. Koristeći Outlook pravila, možete stvoriti moćna i prilagodljiva pravila za. začinite iskustvo.
Korak 1: Idite na Outlook Web na pregledniku stolnog računala i prijavite se pomoću vjerodajnica za Microsoftov račun.
Korak 2: Dodirnite ikonu Postavke u gornjem desnom kutu.
3. korak: Odaberite Prikaži sve postavke programa Outlook.
4. korak: Korak će otvoriti cijeli prozor postavki programa Outlook.
5. korak: Idite na Pošta > Pravila.
6. korak: Odaberite opciju "Dodaj novo pravilo". Dodajte relevantno ime pravilu i prijeđite na opciju uvjeta.
7. korak: Možete birati između gomile. uvjeti kao što su predmet, ključna riječ, tržište s, ljudi i još mnogo toga. Za. na primjer, odabrao sam "Predmet ili tijelo uključuje" i dodao Važno, Hitno, Pogreška u odjeljku "Riječ za traženje".
Korak 8: Možete dodati onoliko uvjeta koliko želite. preferirati u pravilu. Na primjer, možete dodati još jedan uvjet s. "Tijelo poruke uključuje" i dodajte relevantne riječi za traženje.
9. korak: Nakon što dodate relevantne uvjete, prijeđite na. Dodajte radnju i odaberite Route > Forward to. Odaberite adresu e-pošte. da želite da se e-poruke prosljeđuju.
Također možete dodati iznimku u pravilo. Dodirnite 'Dodaj iznimku' i za to postaviti poseban uvjet. Pritisnite gumb Spremi na dnu. kutu, i možete krenuti.
Od sada, svaki put kada stigne dolazna e-pošta s relevantnom temom. ili ključne riječi tijela, Outlook će pokrenuti pravilo i djelovati. prema tome.
Izbriši pravila
Nakon što vaša svrha završi, možda ćete morati izbrisati pravilo kako biste to učinili. Outlook prestaje prosljeđivati e-poštu u budućnosti. Slijedite dolje navedene korake za. izbrisati Outlook pravila.
Korak 1: Na webu Outlooka idite na Outlook postavke > E-pošta > Pravilo.
Korak 2: Dodirnite malu ikonu za brisanje i uklonite pravilo iz Outlooka.
Postavite automatske odgovore
Outlook također vam omogućuje da postavite automatske odgovore kako biste primatelju obavijestili da ste primili njegovu poštu i planirate se uskoro vratiti s ispravnim odgovorom. Prođite dolje navedene korake za postavljanje. automatski odgovori u Outlooku.
Korak 1: Otvorite Outlook Web i dodirnite ikonu Postavke u gornjem desnom kutu.
Korak 2: Idite na Pošta > Automatski odgovori.
3. korak: Uključite automatske odgovore. Odaberite vremenski okvir za pokretanje automatskog odgovora za Outlook poštu.
4. korak: Također možete omogućiti Pošalji odgovore samo na. kontakte koji zanemaruju e-poštu drugih kontakata i šalju samo. automatski odgovori na kontakte.
Sviđa mi se kako Outlook nudi uređivač obogaćenog teksta za prilagođavanje. odgovor na automatski odgovor. Možete se igrati podebljanim, kurzivnim, podcrtanim efektom, pa čak i koristiti različite boje.
Također na Guiding Tech
Koristite Outlook kao profesionalac
Outlook je prekrasan servis e-pošte. Još bolje funkcionira s Microsoft 365. pretplata budući da dodatak uklanja sve nepotrebne oglase iz. platforma. Povrh toga, prepun je korisnih funkcija kao što su automatsko brisanje, automatsko prosljeđivanje i još mnogo toga pomoću funkcije Outlook pravila.
sljedeće: Znate li da možete dodati Zoom sastanke u Outlook kalendar i Google kalendar? Pročitajte post u nastavku kako biste saznali kako to učiniti.