Prelazak s Evernotea na Google Keep Bilješke i dokumente: Moje iskustvo

Prošlog mjeseca napisao sam a detaljan post objašnjavajući zašto sam premjestio sve svoje podatke i datoteke s Dropboxa na Google disk. Ovo je dio mojih stalnih napora da sve premjestim na jednu platformu. Moja ideja je koristiti manje aplikacija i proširenja/dodataka u korist dosljednosti, ujednačenosti i bolje integracije između platformi i korisničkog sučelja.

Danas ću podijeliti svoje iskustvo prelaska s Evernotea na Google Keep (sada se zove Keep Notes) i Dokumente. Zašto sam odabrao Google? Većina Googleovih proizvoda je besplatna ili jeftinija od konkurencije. Također, Google podržava gotovo sve glavne platforme.

Bio sam veliki obožavatelj kalendarske aplikacije Sunrise prije nego što ju je Microsoft kupio i ugasio. Koristio sam Newton aplikaciju za e-poštu, a sada je gaseći se isto. Sudbina Evernotea također visi o koncu budući da je tvrtka već izgubio CTO i CFO a priča se da je u silaznoj spirali bez rasta posljednjih mjeseci.

U takvom scenariju ima smisla djelovati brzo i prijeći na skup pouzdanih alternativa. Tako sam počeo.

Također na Guiding Tech

1. Evernote u Google Keep

Dok Evernote nudi mogućnost da jasno vidite sve vaše bilježnice i bilješke na bočnoj traci, Google Keep ima drugačiji pristup.

Keep nudi jednostavno sučelje. Međutim, u njemu nema bilježnica niti sustava hijerarhije datoteka. Umjesto toga, možete stvoriti bilješke koje se mogu bolje kodirati bojama prezentacija i organizacija.

Oduvijek sam uživao u vizualno privlačnim aplikacijama i bio sam sretan kad sam saznao da sada mogu svakoj noti dodijeliti boju. To čini traženje informacija o određenom projektu ili temi mnogo bržim.

Sviđa mi se i ideja da mogu pretvoriti Keep u Google dokumente iz sučelja.

Google Keep oslanja se na oznake i Googleovu moćnu značajku pretraživanja kako bi vam pomogao da pronađete ono što tražite u svojim bilješkama. Ako tražite strukturu mapa kako biste imali smisla za svoje bilješke i ideje, morat ćete pogledati Google dokumente, ali više o tome kasnije.

Keep omogućuje više korisnika da besplatno surađuju na jednoj bilješci, za razliku od Evernotea. Za to vam je potreban Evernoteov Plus plan. Sada mogu pozvati prijatelje da pridonose popisu obaveza o svim aktivnostima u kojima možemo sudjelovati na našim putovanjima.

Evernote mi je omogućio da komentiram slike u hodu. U Google Keepu znam crtati. Bilo da se radi o novoj praznoj bilješki ili postojećoj s fotografijom, ovdje mogu postati kreativan.

Što je s poslovnim korisnicima koji koriste Evernoteov radni chat i prezentaciju? vjerujem Hangouts će raditi savršeno u ovim situacijama. Možete ga koristiti za razgovor ili video poziv tijekom sastanaka. Umjesto da koristite bilježnice i bilješke, sada ćete koristiti mape i datoteke na Disku i bilješke u Keepu.

Na radnoj površini sustava Windows koristio sam ljepljive bilješke za izradu kratkih bilješki koje bih mogao izbrisati kasnije za nekoliko dana. Nije bila dostupna značajka sinkronizacije. Google Keep ga je također zamijenio.

Sklon sam zaboraviti stvari koje bih trebao raditi kad sam vani. Keep mi pomaže da ih brzo zabilježim. Napravio sam bilješku za ispis posjetnica u lokalnoj tiskari i dodao podsjetnik na lokaciju. Kad sam u blizini, Keep će me podsjetiti na to. S Evernoteom sam mogao stvarati samo podsjetnike temeljene na vremenu.

Jedno područje u kojem Keep sjaji nad Evernoteom su popisi. U Keepu, kada stvorim popis s više stavki i označim ih kao gotovo, svaki se unos pomiče na dno popisa. Kad sam počeo tipkati stavku, Keep me podsjetio da je već prisutan na popisu i pomogao mi da izbjegnem dupliciranje. Ova je značajka dostupna u mnogim aplikacijama s popisima obveza kao što su Todoist.

Izvrstan primjer za korištenje popisa je stvaranje bilješke s popisom za kupnju za svoju kuću i dijeljenje sa svojim supružnikom. Olakšava kupnju namirnica i odjavljivanje predmeta. Jedina zamjerka mi je što ne dobivam obavijest kada se nešto odznači s popisa.

I Evernote i Keep mi omogućuju snimanje ideja dok sam u pokretu koristeći tekst, slike i glas. Govoreći o glasu, Keep je ovdje bolji od Evernotea. Sve glasovne bilješke bit će pretvorene u tekst i spremljene u istoj bilješki za kasniji pregled.

Nedostaci Keepa

Ipak, nije sve sunce. Ono što mi se ne sviđa kod Keepa je način na koji tretira bilješke i popise zasebno. Bilješka može biti popis s potvrdnim okvirima ili bilješka s tekstom, slikom i glasom. To ne može biti mješavina to dvoje. To je frustrirajuće.

Iako je Notes moćan i nevjerojatan, ne integrira se s Google kalendarom. Google Dokumenti tako rade zašto ne može Google Keep? Poslao sam tweet timu, a oni su me zamolili da pošaljem zahtjev za značajku. Google također ima a Aplikacija za zadatak koji ne integrira Keep.

S druge strane, mogao sam ga instalirati na svaki uređaj koji posjedujem za razliku od Evernotea gdje sam na svom besplatnom računu bio ograničen na 2 uređaja.

Također na Guiding Tech

Budući da je Googleov proizvod, Keep će automatski predlagati fraze kada počnete tipkati, a ako je unos već na vašem popisu, podsjetit će vas na isto. Zatim ga možete poništiti.

Keep ne podržava obogaćeni tekst što znači da ne mogu koristiti podebljane, kurzivne ili bilo koje druge vizualne znakove koji bi mi pomogli organizirati svoje misli unutar bilješke kao što sam to učinio u Evernoteu.

Jednom sam napravio jako dugačku bilješku misleći da će biti lako pretraživati ​​tekst u njoj, ali sam se prevario. Iako postoji značajka pretraživanja za traženje teksta unutar bilješki, ne postoji način pretraživanja unutar bilješke.

Tijekom svog istraživanja otkrio sam da postoji a ograničenje oznake od 99 u Keepu. To može biti toliko ograničavajuće ako koristite Keep dulje vrijeme. Dobra vijest je da je ograničenje oznake ranije je bilo 50 a činilo se da je nedavno povećan. Kako se popularnost alata povećava, možda će Google ponovno razmotriti svoju odluku. S druge strane, Evernote dopušta do 100.000 oznaka!

Evernote također ima nekoliko nedostataka. Kao besplatan korisnik, otkrio sam da ne mogu dodati više slika u jednu bilješku zbog ograničenja od 25 MB/bilješka.

Ovdje je kompletan popis svih ograničenja, što se tiče računa, za Evernote. Google mora napraviti sličan popis.

Također na Guiding Tech

2. Evernote u Google dokumentima

Iskreno, nedostajat će mi značajka prijenosnog računala Evernotea, ali pronašao sam rješenje — Google dokumente. Unutar Google diska uspio sam stvoriti podmape unutar mapa za pohranu dokumenata i datoteka. Sada mogu koristiti Disk i Dokumente da oponašam funkciju arhiviranja Evernotea.

Iako mi Evernote dopušta da idem samo dvije razine duboko s njihovom strukturom mapa, ne postoji ograničenje koliko duboko mogu ići s mapama Google diska.

Još sam u procesu prijenosa bilješki, ali ovako to izgleda u ovom trenutku. S vremenom će poprimiti sve bolji oblik. Radim to jedno po jedno, ali postoje načini za automatizaciju procesa. Više o tome kasnije.

Google Drive mi također omogućuje besplatno pretraživanje unutar dokumenata i PDF datoteka. I Drive i Evernote podržavaju OCR, a ne morate platiti za prvi kao za Evernote.

Koristim Dokumente kao ormar za datoteke za pohranu bilješki i privitaka koji su dugoročniji. U međuvremenu koristim Google Keep za kratkoročne bilješke koje često brišem. Keep je bolji za tekstualne, slikovne i audio bilješke.

Lako je pretvoriti Google Doc u Keep i obrnuto. Korisno za vrijeme kada želim trajno pohraniti Keep bilješku. Ova značajka nedostaje za iOS verzije ovih aplikacija. Nisam siguran zašto je iOS isključen budući da je toliko Googleovih aplikacija dostupno na toj platformi.

Evernote radi kao ormar za arhiviranje. Slične rezultate možete postići uz Keep i Docs uz pomoć Spremi na proširenje Google diska. Pomoću toga možete izrezati web stranice u HTML ili PDF formatu. Poput Evernotea, Google podržava OCR i također može tražiti tekst unutar slika.

Web stranice koje su mi potrebne samo za brzu referencu, spremam ih u Nastavi koristiti ovo proširenje za Chrome.

Google dokumenti također podržavaju obogaćeni tekst koji jako nedostaje u Keepu. Možete stvoriti veze na druge dokumente i datoteke unutar Diska, slično kao što povezujete druge bilješke/bilježnice u Evernoteu, ali isto nije moguće u Keepu. To čini Dokumente još nezamjenjivijim.

Moram se složiti da bi me korištenje kombinacije Google dokumenata i Keepa povremeno moglo dovesti do problema. Google pretraživanje radi odvojeno na Disku i Keepu. To je zato što Keep nije dio Google diska. Međutim, aplikacije kao što su Slajdovi i Tablice dio su Diska i povezuju se s Keepom, što može biti zgodno za tablice i prezentacije.

Iako nisam zadovoljan ovim aranžmanom, Keep je besplatan i dolazi s neograničenom pohranom ne ubraja se u vašu besplatnu pohranu na Googleu od 15 GB. Provjerite naše Vodič za pohranu na Google disku o tome što se računa, a što ne.

3. Kako prenijeti

Ovo je najveći problem s kojim sam se do sada susreo. Ne postoji način da izravno uvezete bilješke i privitke iz Evernotea u Keep. Zahtijevam da svi otvorite Keep i upotrijebite opciju povratnih informacija da pošaljete zahtjev za značajku Evernote to Keep. To možete učiniti na web verzija samo, ne u desktop ili mobilnoj aplikaciji.

Postoji nekoliko rješenja o kojima ću raspravljati u nastavku. Pogledajte koji odgovara vašim potrebama.

Stožer u oblaku nudi besplatnu uslugu koji će besplatno kopirati sve vaše Evernote bilješke na Google disk. Oni će stvoriti HTML datoteku za svaku bilješku. Već znamo da Drive integrira Keep.

Sada možete stvarati bilješke u Keepu iz dokumenata. Kasniji dio može biti zamoran proces, ali to je jedina dostupna alternativa u ovom trenutku.

Druga opcija je kopirati sve ručno, jednu po jednu bilješku. To je ono što radim jer mi to daje veću kontrolu nad svakim aspektom procesa i omogućuje mi čišćenje kuće.

Izbrisao sam stare bilješke, čak i cijele bilježnice, koje mi više nisu bile potrebne. Tijekom ručnog i dugotrajnog procesa prijenosa naišao sam na davno zaboravljene, ali bitne bilješke s djelićima informacija kojih se nisam ni sjećao.

Evernote na Google Keep i dokumente

Imam više od 1000 bilješki u Evernoteu, ali više mi ih ne treba više od polovice. Proces prebacivanja bilješki s Evernotea na Docs i Keep će potrajati, ali dodatno će konsolidirati moje podatke, a ja ću imati dva mjesta manje za traženje ideja, bilješki i datoteka.

Kombinacija Google Docs i Keep može zamijeniti Evernote, pa čak i aplikaciju za popis obaveza, ali po cijenu manje značajki. Dakle, pitanje je što vam treba? Više značajki i više aplikacija s datotekama i podacima razasutim po webu?

Ili možete s manje značajki koje nude aplikacije, ali veću stabilnost, dosljednost na različitim platformama i bolju integraciju? Naravno, možda ćete negdje morati izrezati kutove, a na vama je koje ćete odrezati.

Sljedeće: Želite li koristiti Google disk kao profesionalac? Evo 5 Chromeovih aplikacija koje će vam pomoći da maksimalno iskoristite Google disk.