Kako dodati Zoom sastanke u Outlook kalendar i Google kalendar
Miscelanea / / November 29, 2021
Oba Google kalendar i Outlook Calendar solidne su aplikacije i izvrstan su dodatak objema Outlook aplikacija za e-poštu odnosno Gmail. Bilo da se radi o stvaranju događaja ili jednostavnom zadatku, ova dva alata omogućuju vam da stvari radite s velikom lakoćom. Međutim, kada je u pitanju dodavanje Zoom sastanaka, ova dva alata ne dopuštaju vam da ih izravno dodate. Istodobno, ne možete stvoriti (ili zakazati) Zoom sastanke putem Outlook kalendara i Google kalendara, barem ne izravno.
Ali, uvijek postoji način. Dakle, ako tražite način da dodate Zoom sastanke u svoj Outlook kalendar ili Google kalendar, došli ste na pravo mjesto.
U ovom postu ćemo vam reći kako dodati Zoom sastanke u ova dva popularna kalendara.
Kako dodati Zoom sastanke na Outlook Web
U usporedbi s njegovom verzijom za desktop, Outlook Web smatram mnogo jednostavnijim za korištenje. Sviđa mi se sučelje i to što ga mogu otvoriti bilo gdje, sve dok sa sobom imam potrebne vjerodajnice.
Korak 1: Ovdje ćete prvo morati instalirati dodatak. Prijeđite na Microsoft AppSource i potražite Zoom. Nakon što ste ga locirali, kliknite na gumb Get it Now.
Idite na Microsoft AppSource
Imajte na umu da ćete morati ostati prijavljeni na svoj Microsoftov račun iz istog preglednika.
Nakon što je dodatak instaliran, vidjet ćete ga zajedno s ostalim dodacima koje ste prethodno instalirali.
Korak 2: Otvorite prozor Kalendar putem ploče s desne strane na Outlook Webu. Imajte na umu da ćete morati maksimizirati prozor da biste vidjeli sve dostupne opcije.
Kada uđete, dodirnite gumb Novi događaj i povećajte i ovaj prozor.
Korak 3: Zatim kliknite na gumb s tri točke na desnoj strani i odaberite Zoom > Add a Zoom Meeting. Prilikom prvog pokušaja, morat ćete unijeti svoje Zoom vjerodajnice.
Nakon što se to potvrdi, moći ćete vidjeti sve pojedinosti kao što su naslov i vrijeme, zajedno s ostalima kao što su veza za sastanak, ID sastanka i lozinke.
Dodajte pozivnice prema zahtjevima sastanka i to je sve.
Pošaljite ga i moći ćete vidjeti zakazani sastanak u vašem Outlook kalendaru, kao i na Zoom kalendaru.
Prihvaćanje Zoom sastanka
Prihvaćanje Zoom sastanka na Outlook Webu slično je prihvaćanju bilo kojeg drugog sastanka. Dodirnite Da kada primite e-poštu, a isto će se odraziti na vašem Outlook kalendaru.
Nećete moći dodati sastanak u svoj Outlook kalendar ako vam je osoba s druge strane poslala pozivnicu putem e-pošte. Pozivnica će izgledati ovako bez opcija za dodavanje/odbijanje.
U tom ćete slučaju morati sami dodati sastanak.
Kako dodati Zoom sastanke u Outlook (Desktop)
Korak 1: Otvorite Zoom i kliknite na gumb Raspored. Ovdje ćete vidjeti opcije za dodavanje naslova sastanka, datuma i ostalih relevantnih detalja vašeg sastanka.
Također ćete vidjeti nekoliko opcija za kalendare kao što su Outlook, Google kalendar, Ostali i iCal (za Apple korisnike).
Kao što ste možda već pretpostavili, klikom na opcije Outlook kalendara, a zatim na gumb Raspored, pojedinosti sastanka će se automatski dodati u vaš Outlook kalendar.
Dakle, to je dio za dodavanje.
Korak 2: Da biste pozvali svoje kolege i suigrače na sastanak, kopirajte naslov i vezu na Zoom sastanak i dodajte ih u tekstni okvir Predmet i Lokacija.
Kliknite na Pošalji i to je to.
Zoom sastanak bit će dodan u vaš Outlook kalendar. I ne samo to, ako vaši sudionici prihvate pozivnicu, ona će se također automatski dodati u njihov kalendar.
Jednostavno, zar ne?
Kako dodati Zoom sastanke u Google kalendar
Slično gore navedenom procesu, zakazivanje i dodavanje Zoom sastanka u Google kalendar također je jednostavan proces. Naravno, trebat će vam dodatak za instaliranje.
Korak 1: Da biste to učinili, idite na G Suite Marketplace i potražite Zoom. Šanse su da će već biti gore. Kliknite na njega da biste ga instalirali.
Posjetite G Suite Marketplace za Zoom
Sasvim očito, morat ćete dati nekoliko dopuštenja. Kada završite, moći ćete vidjeti dodatak na desnoj ploči.
Korak 2: Prijavite se koristeći svoje vjerodajnice. Koristio sam svoje Google račun da biste se prethodno prijavili na Zoom, stoga ovdje nije bio veliki problem.
Još jednom, morat ćete dati dopuštenja za račun. Međutim, ovaj put će biti s Gmaila na Zoom.
Nakon što to učinite, vidjet ćete plug-in sa strane. Započnite sastanak omogućit će vam pokretanje Instant sastanka, dok će vam druga opcija omogućiti zakazivanje sastanka na uobičajeni način dodavanjem vremena, sudionika i vremenske zone.
Da, na potpuno konvencionalni način.
Nakon što ste unijeli sve pojedinosti, samo kliknite na Kreiraj sastanak da završite stvari.
Jedino ograničenje ove metode je da ćete morati držati otvorenu e-poštu dok zakazujete sastanak.
Prihvaćanje Zoom sastanka
Opet, prihvaćanje Zoom sastanka na Gmailu slično je bilo kojem drugom sastanku. Dodirnite jednu od opcija, a za ostalo će se pobrinuti Gmail i Google kalendar.
Dali si znao: rođendane možete dodati i u Google kalendar.
Označite datum
Sada kada znate kako izravno dodati Zoom sastanke u Outlook kalendar i Google kalendar, vrijeme je da počnete planirati i maksimalno iskoristiti svoje vrijeme. I hej, ne zaboravi snimite te Zoom sastanke za buduću upotrebu.
sljedeće: Je li Google Duo bolji za video konferencije i sastanke? Pročitajte usporedbu Google Duo i Zoom kako biste saznali više o sličnostima i razlikama.