Što je arhiviranje u Gmailu i kako arhivirati i poništiti arhiviranje e-pošte
Miscelanea / / November 29, 2021
Naš email inbox je pun raznih e-mailova. Dok su neki važni, drugi su uglavnom ili promotivni ili vrijedni da se pročitaju samo jednom. Uz gomilu e-pošte postaje teško organizirati pristiglu poštu Gmaila. To je gdje razne Gmail organizacijske značajke priskočite u pomoć i jedna od njih je značajka Arhiva. Što je Arhiva u Gmailu i kako je možete koristiti za organiziranje pristigle pošte na Gmailu? Odgovorit ćemo na te nedoumice u ovom postu.
Značajka Arhiva nudi sjajan način organiziranja pristigle pošte na Gmailu. Do kraja ovog posta bit ćete upoznati sa svim sitnicama Gmailove značajke Arhiva.
Započnimo.
Što se podrazumijeva pod arhiviranjem u Gmailu
Arhiviranje, jednostavnim riječima, znači sakriti e-poštu iz glavne pristigle pošte. Arhiva se razlikuje od brisanja e-pošte. Iako e-pošta nestaje iz glavne pristigle pošte, nije u potpunosti izbrisana. Skriven je samo od glavnog pogleda. Budući da se arhivirane poruke ne brišu, uvijek ih možete kasnije poništiti.
Savjet stručnjaka: Saznati što je Odgoda u Gmailu i kako ga uključiti ili isključiti.
Što se događa kada arhivirate e-poštu na Gmailu
Zamislite Arhivu kao odlaganje svojih stvari u kutiju za pohranu daleko od glavnog stola. Dok su stvari još uvijek kod vas, one ne narušavaju estetiku vašeg stola. Kada vam zatreba neki predmet iz kutije za pohranu, uvijek ga možete dobiti natrag. Jedina razlika je u tome što nije dostupan odmah. Morat ćete malo kopati da pronađete objekt koji vam je potreban. Upravo tako arhiva radi u Gmailu.
Tako kada arhivirate e-poštu, nestaje iz Inboxa u Gmailu. Nažalost, na Gmailu ne postoji posebna mapa Arhiva u kojoj možete pronaći svoje arhivirane e-poruke. Sve arhivirane e-poruke idu u mapu Sva pošta (više o tome u nastavku) u kojoj se nalaze i vaše druge e-poruke. Odatle ga morate ručno ukloniti.
Bilješka: Arhivirane e-poruke također se pojavljuju u rezultatima pretraživanja.
Također na Guiding Tech
Koliko dugo arhivirana e-pošta ostaje na Gmailu
Možda mislite da od Gmail Trash or Bin ima valjanost od 30 dana, nešto slično bi se trebalo dogoditi sa značajkom Arhiva. Pa, nema vremenskog ograničenja za arhivirane e-poruke. E-poruke ostaju arhivirane dok ih ručno ne dearhivirate kao što je prikazano u nastavku. Alternativno, ako netko odgovori na arhiviranu e-poštu, automatski će se ponovno pojaviti u pristigloj pošti. Dakle, arhivirana e-pošta ostaje skrivena sve dok na nju nitko ne odgovori.
Kako arhivirati e-poštu u Gmailu na mobilnom uređaju i webu (na računalu)
Počnimo s webom, a zatim s Gmail mobilnim aplikacijama.
Korak po korak upute za arhiviranje e-pošte u Gmailu na računalu
Korak 1: Pokrenite Gmail web stranicu i prijavite se svojim računom.
Korak 2: Zadržite pokazivač miša iznad e-pošte koju želite arhivirati. Nove ikone pojavit će se na desnoj strani e-pošte. Kliknite na ikonu Arhiva.
Drugi način arhiviranja e-pošte je otvaranje. Zatim kliknite na ikonu Arhiva na gornjoj traci e-pošte.
Da biste arhivirali više e-poruka, najprije ih odaberite pomoću okvira za odabir koji su dostupni pored njih. Zatim kliknite na ikonu Arhiva na vrhu.
Koraci za arhiviranje e-pošte na aplikacijama za Android, iPhone i iPad
Postoji više načina za arhiviranje e-pošte dok koristite Gmailove mobilne aplikacije.
Metoda 1
Pokrenite aplikaciju Gmail. Dodirnite i držite e-poštu da biste je odabrali. Nakon odabira, dodirnite ikonu Arhiva na vrhu.
Slično tome, ako želite arhivirati više e-poruka, prvo ih odaberite. Za to odaberite jednu e-poštu. Zatim dodirnite ikone profilne slike pored e-pošte. Nakon što su odabrane sve potrebne e-poruke, dodirnite ikonu Arhiva.
Metoda 2
Drugi način arhiviranja e-pošte je otvaranje. Zatim dodirnite ikonu Arhiva na vrhu e-pošte.
Metoda 3
Također možete koristiti pokrete za arhiviranje e-pošte. Međutim, prvo morate provjeriti koju gestu trebate upotrijebiti za arhiviranje e-pošte. Da biste to potvrdili, pokrenite aplikaciju Gmail i otvorite lijevu bočnu traku. Dodirnite Postavke, a zatim Opće postavke. Dodirnite Radnje prevlačenja. Tamo ćete vidjeti pokret povlačenja za opciju Arhiva. Možete ga prilagoditi pomoću opcije Promjena i staviti Arhivu za pokrete povlačenja lijevo i desno ili ga potpuno ukloniti.
Nakon što postavite željenu gestu povlačenja, idite na glavni zaslon aplikacije Gmail. Koristite istu kretnju lijevo ili desno na e-poruci koju želite arhivirati.
Savjet: Saznati kako stvoriti potpis u Gmailu na mobilnom uređaju i webu.
Također na Guiding Tech
Kako pronaći i poništiti arhiviranje arhiviranih e-poruka na mobilnom uređaju i webu
Traženje arhivirane e-pošte može biti zadatak, no ovim metodama to možete lako postići.
Metoda 1: Poništi arhiviranje e-pošte iz mape za sve e-poštu
Kao što je ranije spomenuto, arhivirane e-poruke ostaju u Sva mapa pošte u Gmailu. Morate ga otvoriti i poništiti arhiviranje e-pošte. Evo koraka za isto na računalu i mobitelu.
Koraci za poništavanje arhiviranja e-pošte na računalu
Na web stranici Gmaila kliknite mapu Sva pošta koja se nalazi na lijevoj bočnoj traci vaše pristigle pošte.
Ako ne vidite mapu Sva pošta, kliknite na Više i dobit ćete mapu Sva pošta.
U mapi Sva pošta pronaći ćete sve e-poruke koje ste primili, uključujući i one arhivirane. Kliknite e-poštu koju želite poništiti iz arhive. Kada se e-poruka otvori, kliknite na ikonu Premjesti u pristiglu poštu na vrhu. Ovo će premjestiti e-poštu natrag u pristiglu poštu gdje joj možete izravno pristupiti.
Koraci za poništavanje arhiviranja e-pošte na Gmail Mobile Apps
Otvorite aplikaciju Gmail za Android, iPhone ili iPad. Dodirnite ikonu s tri trake da biste otvorili lijevu bočnu traku. Na bočnoj traci dodirnite Sva pošta.
Dodirnite ikonu slike pored e-pošte koju želite poništiti iz arhive. Kada je odabrano, dodirnite ikonu s tri točke na vrhu. Odaberite Premjesti u pristiglu poštu.
Alternativno, otvorite e-poštu koju želite poništiti iz arhive. Na ekranu ćete pronaći dvije ikone s tri točke. Dodirnite ikonu s tri točke na vrhu aplikacije Gmail. Na izborniku odaberite Premjesti u pristiglu poštu.
Savjet: Ako ne vidite opciju Premjesti u pristiglu poštu, odaberite Premjesti u > Primarni.
Metoda 2: Poništi arhiviranje e-pošte pomoću pretraživanja
Gornja metoda može se činiti pomalo zeznutom ako tražite staru arhiviranu e-poštu. Alternativni način za poništavanje arhiviranja stare e-pošte je traženje arhivirane e-pošte pomoću njezine teme, imena kontakta ili teksta. Budući da se arhivirane e-poruke pojavljuju u rezultatima pretraživanja, ovo je sigurniji način da poništite arhiviranje vaše e-pošte. Stoga upišite traženi pojam za pretraživanje u traku za pretraživanje Gmaila i pritisnite tipku Enter.
Bilješka: Provjerite naš vodič kako koristiti značajku pretraživanja u Gmailu kao profesionalac.
Otvorite e-poštu koju želite poništiti iz arhive i kliknite gumb Premjesti u pristiglu poštu na vrhu weba.
Na mobilnom uređaju otvorite e-poštu i dodirnite ikonu s tri točke na vrhu. Odaberite Premjesti u pristiglu poštu.
Također na Guiding Tech
Izbrišite e-poruke ili ih arhivirajte
Do sada već znate kako Arhiva funkcionira u Gmailu i sigurno ste otkrili najbolji način za korištenje. Možete koristiti značajku Arhiva kao ormar za dokumente za svoje e-poruke kako biste vidjeli samo one relevantne kad god otvorite pristiglu poštu. To je suptilan način da očistite svoju pristiglu poštu bez brisanja e-poruka. Upotrijebite opciju Izbriši da biste uklonili e-poruke poput potvrde, OTP-a, promotivnih itd., koje vam više uopće nisu potrebne.
Ako želite, možete izbrisati svoje arhivirane e-poruke. Za to jednostavno pronađite arhiviranu e-poštu kao što je prikazano gore, a zatim dodirnite/kliknite ikonu Izbriši.
sljedeće: Razmišljate o blokiranju nekoga na Gmailu? Pomoću sljedeće veze saznajte što se događa kada nekoga blokirate na Gmailu.