5 najboljih aplikacija za upravljanje zadacima za iOS i Mac

Cijeli koncept GTD-a (Getting Things Done) vrti se oko alata za produktivnost kao što su Kalendar i aplikacije To-Do. Pogotovo, u trenutnoj situaciji kućne karantene i izolacije, gdje većina ljudi i timovi rade od kuće, bitno je pratiti zadatke i riješiti ih prije kraja dan.

U 2020., aplikacije za upravljanje zadacima nisu ograničene samo na stvaranje i dovršavanje zadataka. Nude više funkcija za povećanje ukupnog angažmana korisnika. Neke od značajki uključuju praćenje navika, osnovno upravljanje projektima, podsjetnici temeljeni na lokaciji, integracija kalendara i još mnogo toga.

Dok birate aplikaciju u odnosu na drugu, bitno je ulagati u platformu koja je lako dostupna na konkurentskim platformama. Na taj se način svi vaši zadaci sinkroniziraju na više platformi i ne gubite podatke prilikom prebacivanja između uređaja.

Imamo ručno odabranih pet najboljih aplikacija za upravljanje zadacima za iOS i Mac. U ovom ćemo postu govoriti o njihovim značajkama, cijeni, pokretaču tema i još mnogo toga. Započnimo.

Također na Guiding Tech

1. Microsoft To-Do

U pokušaju da ubrza svoju viziju 'Mobile First, Cloud First', Microsoft je kupio popularni zadatak alat za upravljanje Wunderlist i zaustavio daljnji razvoj u korist svoje aplikacije Microsoft Napraviti.

Nakon četiri godine akvizicije, mogu sa sigurnošću reći da je Microsoftova verzija upravljanja zadacima odmah uz konkurente. Tvrtka nedavno redizajnirao cijelu aplikaciju kako bi bio poznatiji korisnicima Wunderlist-a.

Microsoft To-Do nudi funkciju Moj dan, koja vam omogućuje dodavanje zadataka za dan. Možete brzo dodati pojmove poput "Konferencijski poziv u 20 sati", a aplikacija će predložiti vrijeme za zadatak. Također možete dodati podzadatke za glavni zadatak.

Budući da je Microsoftov proizvod, lijepo se integrira i s drugim uslugama. Na primjer, možete označiti e-poštu u aplikaciji Outlook i ona će biti spremljena u odjeljku Označena pošta u aplikaciji Microsoft To-Do. Zadatke možete vidjeti i u aplikaciji Outlook za stolna računala.

Ostale funkcije uključuju mogućnost stvaranja popisa, podršku za Siri prečace, tamnu temu, alat za uvoz Wunderlist i još mnogo toga.

Tvrtka macOS aplikacija nalazi se odmah gore sa svojim iOS kolegom. Podržava i tipkovničke prečace. Aplikacija sinkronizira temu i pozadine iz mobilne aplikacije, što lijepo izgleda na velikom ekranu.

Microsoft To-Do potpuno je besplatan za korištenje i dostupan je na Android, iOS, Windows i Mac.

Preuzmite Microsoft To-Do za iOS

Preuzmite Microsoft To-Do za macOS

2. TickTick

Ovaj mi je najdraži. TickTick je višenamjenska aplikacija za produktivnost. Ima pune značajke, ali što je još važnije, cjelokupna implementacija je bolja od ostalih.

Podrška za temu je najbolja koju sam ikada vidio. Nije ograničeno na svijetlu/tamnu temu. Možete implementirati šarene na temelju godišnjih doba i poznatih gradova diljem svijeta.

Osim kreiranja popisa i dodavanja zadatka, aplikacija također ima integrirano praćenje navika i Pomodoro funkcija. Možete dodati navike i dovršiti ih da biste vidjeli cool lanac stvaranja navika u widgetu kalendara. Pomodoro vam pomaže pratiti radno vrijeme u cijeloj aplikaciji.

Verzija za Mac je snažnija. Na popisu zadataka možete se prebaciti na Kanban stil za pregled i upravljanje zadacima. Aplikacija za stolna računala također podržava funkciju bilješki.

TickTick je besplatan za korištenje. No, premium pretplata od 2 USD mjesečno omogućuje vam otključavanje funkcija kao što su podrška za teme, praćenje navika, prilagodba ikona aplikacije i još mnogo toga. Dostupan je na iOS, Android, Windows i macOS.

Preuzmite TickTick za iOS

Preuzmite TickTick za macOS

3. Apple Podsjetnici

Nakon što je tijekom godina zanemario zadanu aplikaciju Podsjetnici, Apple joj je konačno dao prijeko potrebnu preobrazbu s ažuriranjem iOS 13. Sada se tu radi o aplikacijama trećih strana.

Za početak, novi dizajn izgleda puno bolje nego ikad. Omogućuje vam dodavanje zadataka, kao i podsjetnike temeljene na lokaciji. Koristim ga cijelo vrijeme. Postavio sam odgovarajuće zadatke da se podsjetim gdje god stignem na svoje radno mjesto.

Možete zamoliti Siri da postavi zadatke, pa čak i da doda podsjetnik kada šaljete poruke određenoj osobi. Provjerite najbolji savjeti i trikovi za aplikaciju Apple Reminders.

Aplikacija za Mac također je dobila redizajn kako bi nalikovala iOS verziji. Nije tako fluidan ili intuitivan kao ostali. Nadam se da ću u budućnosti vidjeti čvrstu integraciju s drugim Appleovim uslugama, uključujući aplikaciju Bilješke i e-poštu.

Apple Podsjetnici dostupni su samo na iOS-u i macOS-u. Potpuno je besplatan za korištenje.

Preuzmite Apple Reminders za iOS

Također na Guiding Tech

4. Todoist

Koriste ga milijuni korisnika diljem svijeta, Todoist je uspio upravljati zadacima u aplikaciji. Aplikacija koristi prilično standardno korisničko sučelje s izbornikom hamburgera.

Naziva se popisima kao projektima i čak vam omogućuje dodavanje oznaka za kasnije pronalaženje zadataka. Todoist je nedavno objavio Funkcija temelja, što vam omogućuje pretvaranje velikih projekata u male zadatke kako biste njima učinkovitije upravljali.

Za postavljanje zadataka možete koristiti i Siri prečace. Aplikacija podržava prilagodbu ikona za promjenu ikona aplikacija. Todoist je integrirao cool karticu sa statistikom kako biste vidjeli podatke o dovršenim zadacima.

Aplikacija za Mac je tamo gore s varijantom iOS-a. Ako tražite najbolju Mac aplikaciju za upravljanje zadacima, Todoist će lako biti na vrhu popisa. Dostupan je i na Androidu i Windowsima. Aplikacija je besplatna za preuzimanje, ali premium funkcije kao što su prilagodba ikona, statistika itd. dolaze uz pretplatu od 50 USD godišnje.

Preuzmite Todoist za iOS

Preuzmite Todoist za macOS

5. Bilo.do

Any.do donosi svježe korisničko sučelje na stol. Prikazuje popis kartica s početnog zaslona. Aplikacija je ispravno integrirala funkciju kalendara kako bi je koristila i kao kalendarsku aplikaciju.

Najveći vrhunac aplikacije je način na koji planira vaš dan. Predlagat će sve zadatke jedan po jedan i tražit će od vas da poduzmete nešto na njemu.

Ovdje treba spomenuti par stvari. Doživio sam nekoliko padova tijekom korištenja aplikacije, a dodavanje novog zaslona zadatka bilo je prilično glomazno. Nije minimalan kao drugi i traži previše detalja unaprijed.

Mac aplikacija je puno bolja. Možete brzo dodati zadatke iz plutajućeg izbornika, a podržava i tipkovničke prečace.

Any.do je dostupan za iOS, Android, Windows i macOS.

Preuzmite Any.do za iOS

Preuzmite Any.do za macOS

Također na Guiding Tech

Obavljajte zadatke sa stilom

Upotrijebite bilo koju od gore spomenutih aplikacija i bit ćete sasvim u redu s letenjem kroz dan bez propuštanja ijednog zadatka. Microsoft To-Do je besplatan, TickTick je svestran, milijuni favoriziraju Todoist, Apple Reminders čini najbolje iz Apple ekosustava. U isto vrijeme, Any.do savršen je za kombinaciju zadataka i kalendara.