8 najboljih savjeta i trikova za Microsoft kalendar za napredne korisnike

Microsoft Kalendar popularna je aplikacija, posebno među Korisnici Outlooka koji ga koriste za povećanje produktivnosti zakazivanjem sastanaka, postavljanjem rokova i drugim stvarima. Kao dio nedavne revizije, Kalendar je postao moćniji i lakši za korištenje nego ikad prije. Pogledajmo neke cool savjete i trikove za Microsoft kalendar za napredne korisnike.

Čak i ako tek počinjete, ovaj vodič će vam biti koristan.

Započnimo.

1. Tipkovnički prečaci

Evo nekoliko zgodnih tipkovničkih prečaca za desktop aplikaciju Kalendar. Isprobajte ih:

• Pritisnite Ctrl+2 da biste se prebacili na Kalendar iz prikaza pošte na radnoj površini
• Pritisnite Ctrl+G da otvorite dijalog Idi na datum
• Pritisnite Alt+= za prijelaz na mjesečni prikaz
• Pritisnite Alt+- da biste otišli na pregled tjedna
• Pritisnite Ctrl+Alt+2 da biste otišli na prikaz radnog tjedna
• Pritisnite Ctrl+E za brzo pretraživanje
• Pritisnite Alt+H+I da biste stvorili novu stavku
• Pritisnite Alt+D da otvorite dnevni prikaz

Ovdje je cijeli popis. Označite ga jer je to prilično dugačak popis. Ako koristite web verziju ili Outlook.com, jednostavno pritisnite Shift+? za pregled svih dostupnih prečaca.

Evo jednog zgodnog trika koji nekoliko ljudi zna. Ako na Microsoft Calendar dolazite s Gmaila ili Yahoo Mail-a, možete koristiti iste tipkovničke prečace koje ste tamo koristili. Otvorite Postavke i pronađite Pristupačnost pod opcijom Kalendar. Tamo odaberite željenog davatelja e-pošte.

2. Ispiši

Postoje dva načina korištenja ove značajke za maksimalan učinak. Prvi način je da ispišete prazan kalendar koji zatim možete prikvačiti na svoju obavijest ili oglasnu ploču. Sada ga možete koristiti za popunjavanje važnih datuma koji će biti vidljivi čak i kada ste izvan mreže. Mnogi ljudi još uvijek vole stari način - papir i marker.

Drugi način je ispis već popunjenog kalendara. Opet, korisno ako koristite oglasnu ploču za vizualni prikaz.

U web prikazu s desne strane nalazi se namjenski gumb Ispis. U verziji za desktop, opciju ćete pronaći pod karticom Datoteka. Značajno, postoji opcija za skrivanje pojedinosti privatnih sastanaka vidljivih neposredno prije davanja naredbe za ispis, u slučaju da ne želite da drugi njuškaju okolo.

Također na Guiding Tech

3. Vremenske lokacije

Često letite? Želite znati vremenske prilike prije nego što sletite ili čak planirate? Otvorite Postavke i pronađite Vrijeme pod opcijom Kalendar u web prikazu i brzo dodajte sve lokacije koje želite pratiti.

Na radnoj površini kliknite na ikonu vremenske prognoze u prikazu kalendara da biste pronašli opciju Dodaj lokaciju.

Brzi savjet: Također možete dodati više vremenskih zona u kalendar iz postavki. Probaj.

4. Nema sastanaka

Microsoft preporučuje blokiranje vrijeme kao 'bez sastanaka' ili izvan ureda (OOO) u vašem kalendaru da biste obavili stvari. To će vam omogućiti da se usredotočite na zadatak, signalizirajući drugima da niste u uredu ili da ne želite da vas ometaju.

Status događaja možete postaviti kao OOO (Out of Office) u desktop kalendaru i Odsutan u web verziji. Ova je značajka još korisnija za one koji koriste Microsoftovi timovi.

5. Svjetski praznici

Microsoft kalendar podržava blagdanske kalendare. To znači da se više ne morate sjećati državnih praznika. I ne samo to, postoji više od 100 lokacija koje možete izabrati. Ako radite za inozemnog klijenta ili često putujete, ovo je za vas.

Otvorite datoteku i kliknite na Opcije. Na kartici Kalendar pronaći ćete opciju Dodaj praznike u kalendar. Kliknite na njega za odabir zemalja. Nemojte odabrati previše, inače će vaš kalendar izgledati prezauzeto. Web verzija Kalendara još nema ovu opciju.

Također na Guiding Tech

6. Kodovi boja

Kliknite na Postavke prikaza na kartici Pogled.

Kliknite na Uvjetno oblikovanje.

Tu možete stvoriti nova pravila o tome kako će događaji u Kalendaru biti označeni različitim bojama i kada.

Pravila za kalendar i e-poštu bit će različita, ali im se može pristupiti s istog izbornika. Dakle, nemojte se zbuniti između njih i imenovati ih u skladu s tim.

7. Grupni kalendari

Microsoft Calendar vam omogućuje rad s više kalendara, što je stvarno super. Možete stvoriti jedan za svoj posao, jedan za dom, a možda i zajednički kalendar. Te kalendare možete jednostavno grupirati kako biste izbjegli zabunu.

U web verziji Kalendara kliknite na ikonu izbornika pored Moji kalendari da biste stvorili nove kalendare ili grupirali već stvorene kalendare. Zatim možete premjestiti kalendar u različite grupe putem istog izbornika.

U verziji za stolna računala kliknite Grupe kalendara na kartici Početna da biste je stvorili.

8. Događaji e-poštom

Letjeti negdje? Želite li biti u tijeku o statusu leta? Dopustite Kalendaru da skenira vašu pristiglu poštu kako bi prikupio potrebne informacije. U web verziji otvorite Postavke i odaberite Događaji iz kalendara pod opcijom Kalendar. Kao što možete vidjeti, kalendar će skenirati i druge događaje kao što su rezervacije, iznajmljivanje automobila i još mnogo toga kako biste bili u tijeku.

U verziji za stolna računala morat ćete posjetiti Outlook.com i prijaviti se koristeći svoj Office 365 račun da biste izvršili promjene.

Uzeti kontrolu

Bez obzira na to koristite li Microsoft kalendar kao dio paketa Office 365 ili koristite besplatnu verziju na webu, ovi će vam savjeti pomoći da budete produktivniji. Jesmo li nešto propustili? Znate li više trikova? Podijelite svoje savjete i trikove u komentarima ispod.

sljedeće: Koristite Outlook na iPhoneu? Evo 15 savjeta kako izvući maksimum iz toga i raditi kao profesionalac.