Kako koristiti Notion kao planer

Digitalni planer može vam pomoći da organizirate svoje zadatke i planirate stvari unaprijed. Pojam se brzo penje na toj ljestvici popularnosti dok zamjenjujući aplikacije poput Evernotea, Trello, Google kalendar, Jedna nota, i više postoji kako bi pomogli kao planeri. Mnogi korisnici koriste Notion kao planer za organizaciju svog tjedna ili mjeseca. Pročitajte kako koristiti Notion kao planer koristeći predloške i različite prikaze projekta.

Postoji nekoliko načina za korištenje Notiona kao planera. Možete ga izraditi od nule ili se odlučiti za predložak Notion kako biste ispunili svoje zahtjeve. U donjem primjeru koristit ćemo neke Notion predloške koji vam pomažu pratiti zadatke, navike i planirati mjesec. Započnimo.

Također na Guiding Tech

1. Koristite predložak To-Do

Predlošci igraju veliku ulogu u pojmu ekosustav. Prema zadanim postavkama, Notion dolazi s nekim ugrađenim predlošcima i predlošcima trećih strana koje su izradili članovi zajednice. Među njima je savršen predložak za upravljanje zadacima. Slijedite korake u nastavku da biste ga dodali u Notion.

Korak 1: Otvorite aplikaciju Notion na svom PC-u ili Mac-u i stvorite radni prostor.

Korak 2: Kliknite opciju 'Dodaj stranicu' na lijevoj bočnoj traci. i Notion će vam otvoriti praznu stranicu.

3. korak: Kliknite na Predlošci s prazne stranice Notion i otvorit će se zadana galerija predložaka Notion.

4. korak: Predložak To-Do možete pronaći u odjeljku Inženjering. Kliknite na gumb Uvezi da biste ga dodali na svoju stranicu Notion.

Predložak To-Do je ploča u kanban stilu slična Trellu, ali je moćna sa svim relevantnim funkcijama.

Možete dodati relevantna imena svakom dijelu ploče. Što se tiče kartica, jednostavno kliknite na zadanu karticu i počnite dodavati detalje.

Možete dodati informacije kao što su dodijeljeni korisnik, status, prioritet, datum, komentari i još mnogo toga. Možete koristiti opciju "Dodaj svojstvo" i integrirati polja načina kao što su E-pošta, Telefon, URL, Formula, Relacija i još mnogo toga. Mogućnosti su ovdje beskrajne. Koliko podataka želite spakirati u karticu ovisi o vašem slučaju.

Dok napredujete s karticom, jednostavno povucite i ispustite kartice u odgovarajući odjeljak.

Također na Guiding Tech

2. Predložak tjednog dnevnog reda

Gornji predložak je prikladniji za upravljanje malim projektima. Pojam također može raditi kao posvećeno upravljanje zadacima. Za to ćemo koristiti predložak Tjednog dnevnog reda. Prođite dolje navedene korake.

Korak 1: Otvorite Notion i stvorite radni prostor.

Korak 2: Izradite novu stranicu s lijeve bočne trake i odaberite predloške s prazne stranice Notion.

3. korak: Predložak Tjednog dnevnog reda pronaći ćete u odjeljku Dizajn. Uvezite ga na svoju stranicu Pojam.

4. korak: Počnite dodavati zadatke radnom danu. Možete dodati što više zadataka određenom danu u tjednu.

Kao što je to slučaj s bilo kojom aplikacijom za upravljanje zadacima, Notion nudi i funkciju podsjetnika. Za to ćete morati koristiti naredbe Notion.

Prijeđite na zadatak na koji se želite podsjetiti. Upotrijebite naredbu ‘/’ i upišite podsjetiti. Notion će prikazati opciju Datum ili podsjetnik. Kliknite na njega.

Možete odabrati danas ili sutra. Odaberite odgovarajuću opciju i vidjet ćete je dodanu zadatku. Za promjenu datuma i vremena dospijeća kliknite na opciju trenutnog datuma i otvorit će se skočni izbornik za promjenu datuma i vremena. Za duge zadatke možete dodijeliti i datum završetka.

Ponovite postupak za sve zadatke i na kraju ćete dobiti robustan sustav upravljanja zadacima u Notionu.

3. Izradite kalendar u Notionu

Notion također može zamijeniti Google kalendar umjesto vas. Neće imati čvrstu integraciju s drugim Googleovim aplikacijama, ali radi savršeno dobro za prosječnog korisnika. Ovdje nećemo koristiti predložak Notion, već ćemo se odlučiti za zadanu funkciju za stvaranje baze podataka.

Korak 1: Stvorite radni prostor od nule u Notionu.

Korak 2: Odaberite Kalendar pod opcijom Baza podataka u Notionu.

3. korak: Notion će stvoriti kalendarski prikaz na stranici.

4. korak: Kliknite ikonu + ispod bilo kojeg datuma i počnite dodavati unose.

5. korak: Što se tiče pojedinosti, možete dati naslov, datum, oznake i umetnuti svojstva kao što su E-pošta, Telefon i još mnogo toga.

Sviđa nam se kako možete jednostavno povući i ispustiti unose s jednog datuma na drugi. Međutim, pravo blago krije se iza različitih pogleda. To je nešto što odvaja Notion od drugog softvera na tržištu.

Jednostavno kliknite opciju Dodaj prikaz i možete birati između različitih prikaza kao što su vremenska traka, ploče, popisi i galerija. Među njima preferiramo Prikaz vremenske trake pojma jer ide sasvim u redu s korištenjem GT-a.

Također na Guiding Tech

Izradite savršeni plan u ideji

Pojam je švicarski nož za aplikacije za produktivnost. Možete jednostavno upravljati zadacima, projektima i stvoriti prilagođeni kalendar koji zadovoljava vaše potrebe. Kako planirate koristiti Notion? Javite nam u komentarima ispod.