Kako zakazati poštu izvan ureda u Outlooku

Svatko zaslužuje odmor ili mali odmor od radnog života. Međutim, ako idete na dopust na nekoliko dana i niste dostupni u uredu da biste se obratili klijentima, preporučljivo je postaviti automatske odgovore ili e-poruke izvan ureda u Outlooku. Na taj način možete obavijestiti druge kada, zašto i koliko dugo ćete biti nedostupni. Također možete navesti koga kontaktirati u svojoj odsutnosti koristeći odgovore izvan ureda.

Možete jednostavno postaviti i zakazati poštu izvan ureda u Outlook web, Windows i Mac aplikacijama. Nažalost, ne možete učiniti isto od Outlook mobilne aplikacije. U ovom ćemo postu pokriti sve tri platforme i pokazati vam kako zakazati obavijesti o izvan ureda u Outlooku.

Također na Guiding Tech

Zakažite poštu izvan ureda u Outlook Webu

Outlookove stolne aplikacije su u redu, ali Outlook web ostaje najbogatiji među svim značajkama. Nove funkcije kao npr Outlook prostori prvo sleti na Outlook web, a zatim se proširi na druge platforme.

Evo kako postaviti automatske odgovore na Outlook webu.

Korak 1: Posjetite Outlook na webu.

Posjetite Outlook Web

Korak 2: Kliknite na ikonu Postavke u gornjem desnom kutu i odaberite Prikaži sve postavke programa Outlook.

3. korak: Odaberite Mail na lijevoj bočnoj traci i kliknite na Automatski odgovori.

4. korak: Omogući prekidač za automatske odgovore.

5. korak: Svoje odgovore možete postaviti tako da započnu i završe u određeno vrijeme. U suprotnom će se nastaviti sve dok ih ne isključite. Omogući Pošalji odgovore samo tijekom određenog vremenskog razdoblja. Odaberite Vrijeme početka i Vrijeme završetka.

6. korak: Upišite svoj personalizirani odgovor sa svim relevantnim detaljima i pritisnite gumb Spremi pri dnu.

Dok sastavljate odgovor, možete koristiti Outlookov uređivač obogaćenog teksta za sastavljanje savršenog odgovora. Također možete omogućiti Pošalji odgovore na izbornik kontakata na dnu. Ali mi to nećemo preporučiti jer ako omogućite opciju, samo će spremljeni Outlook kontakti dobiti automatski odgovor. Drugi bi mogli propustiti odgovor izvan ureda.

Također na Guiding Tech

Zakažite poštu izvan ureda u programu Outlook Mac

Microsoft trenutno obrađuje dvije Outlook aplikacije na Macu. Novi prekidač Outlooka u aplikaciji Outlook na Macu vodi vas do novo iskustvo Outlooka koje Microsoft uskoro planira.

Funkcija izvan ureda dostupna je samo u staroj aplikaciji Outlook Mac. Evo kako ga koristiti.

Korak 1: Otvorite aplikaciju Outlook na Macu.

Korak 2: Odaberite Alati na traci izbornika.

3. korak: Kliknite Izvan ureda.

4. korak: Omogućite Pošalji automatske odgovore za račun "Outlook".

Ovdje imate mogućnost kreiranja različitih automatskih odgovora za unutar svoje organizacije i izvan vaše organizacije.

5. korak: Odaberite vrijeme početka i vrijeme završetka i pritisnite ok pri dnu.

Nažalost, aplikaciji Outlook Mac nedostaje uređivač obogaćenog teksta za sastavljanje automatiziranih odgovora.

Postavite automatske odgovore u programu Outlook Windows

U sustavu Windows imamo aplikaciju Mail koja je ugrađena u OS i aplikaciju Outlook koja je dio paketa Microsoft 365. Za primjer u nastavku koristit ćemo aplikaciju Outlook iz Microsoft 365.

Korak 1: Otvorite Outlook u sustavu Windows.

Korak 2: Ostavite izbornik Mail otvorenim i odaberite Datoteka na traci izbornika.

3. korak: Na stranici s informacijama pronaći ćete opciju Automatski odgovori. Kliknite na njega.

4. korak: Omogućite Pošalji automatske odgovore i odaberite vrijeme početka i vrijeme završetka.

5. korak: Upišite svoj automatski odgovor pomoću funkcionalnog uređivača teksta i OK na dnu.

Jedno područje u kojem Outlook za Windows nadmašuje Outlook Mac i Outlook web je s pravilima u automatskim odgovorima.

Nakon što upišete svoj automatski odgovor, možete kliknuti na Pravila i otvorit će se namjenski izbornik za postavljanje pravila.

Odaberite Dodaj pravilo i možete stvoriti različita pravila automatizacije u Outlooku. Na primjer, možete automatski prosljeđuje određene e-poruke na drugu adresu e-pošte.

Također možete postaviti Outlook da automatski briše određene e-poruke s marketinškim ključnim riječima. Na taj način, kada se vratite s odmora, nećete biti bombardirani stotinama mailova.

Drugi scenarij mogu biti prilagođeni odgovori. Recimo da su vam neki klijenti važniji. Možete dodati njihovu adresu e-pošte u Pravila i postaviti prilagođeni odgovor e-pošte za njih. Reset će nastaviti dobivati ​​normalne automatske odgovore u Outlooku. Mogućnosti su ovdje beskrajne.

Također na Guiding Tech

Postavite automatske odgovore u Outlooku

Postavljanje automatskih odgovora tijekom izvan radnog vremena pokazuje vaš profesionalni pristup vašem poslu. Vaši klijenti, kupci i oni koji vam se obraćaju putem e-pošte cijene ažuriranje putem e-pošte. Prođite gore navedene korake i postavite poštu izvan ureda u Outlooku.