10 najboljih načina za korištenje aplikacije Files na iOS-u kao profesionalac
Miscelanea / / November 29, 2021
Aplikacija Datoteke u Ažuriranje iOS 11 bilo je dobrodošao dodatak na mobilni operativni sustav bez osnovnog upravljanja datotekama jako dugo vremena. Iako aplikacija ima veliku udaljenost koju treba pokriti u usporedbi s punopravnim aplikacijama za stolna računala, još uvijek je sjajna za korištenje na vašem iPhoneu ili iPadu.
Međutim, Datoteke nisu najintuitivnija aplikacija i, osim ako ne znate kako stvarno iskoristiti različite prisutne značajke, većinu vremena neće imati smisla.
Jeste li znali da Datoteke mogu obavljati više zadataka s drugim aplikacijama, premještati datoteke između njih različite pohrane u oblaku, ili spremiti datoteke lokalno? Pa, iznenadili biste se kad biste saznali što još radi.
1. Nemojte se ograničavati samo na iCloud
Aplikacija Datoteke samo s njom izgleda prilično dosadno iCloud Drive na svom popisu dostupnih lokacija. Međutim, ne morate se ograničavati samo na to. Davatelji pohrane u oblaku trećih strana kao npr
Google vožnja, OneDrive, Kutija, Adobe Creative Cloud, i Dropbox svi rade zajedno s datotekama.Pod uvjetom da imate instalirane odgovarajuće aplikacije ovih servisa za pohranu u oblaku, dodirnite Uredi.
Sada dodirnite prekidače pored navedenih usluga da biste ih omogućili kao nove lokacije.
Nakon što to učinite, sada možete početi pristupati datotekama pohranjenim u svakoj pohrani u oblaku izravno putem same aplikacije Datoteke. Također, odaberite dodavanje, preimenovanje, premještanje ili brisanje datoteka s jedne objedinjene lokacije.
Bilješka: Iako se OneDrive pojavljuje kao lokacija, njegova je funkcionalnost prilično ograničena unutar datoteka. Možda ćete imati problema s izvođenjem određenih radnji kao što je premještanje datoteka na druge lokacije.
2. Bolje upravljajte datotekama s novim mapama
Stvaranje novih mapa unutar bilo koje navedene lokacije – iCloud, Box, Google Drive, itd. – može se učiniti izravno putem same aplikacije Datoteke. Sada nemate razloga zbrajati datoteke zajedno kada umjesto toga možete jednostavno stvoriti mape za upravljanje njima.
Međutim, opcija za stvaranje novih mapa skrivena je prema zadanim postavkama.
Dođite do bilo kojeg mjesta i prijeđite prstom prema dolje. Sada biste trebali vidjeti ikonu Nova mapa ispod trake za pretraživanje.
Dodirnite ikonu i od vas će se tražiti da imenujete mapu. Dodirnite Gotovo da biste ga stvorili.
Cool savjet: Povlačenjem prema dolje također se otvaraju opcije filtriranja – naziv, podaci, veličina i oznake. Možete ih koristiti za jednostavno sortiranje stavki unutar bilo koje mape ili podmape.
3. Lako premještajte datoteke između lokacija
Mnoštvo novih lokacija u kombinaciji s mogućnošću stvaranja novih mapa nestalo bi bez ikakve mogućnosti premještanja datoteka između njih, zar ne?
Na sreću, aplikacija Files nam pruža nekoliko načina da to učinimo.
Dodirnite Odaberi s lokacije i trebali biste moći odabrati više datoteka ili mapa. Nakon što to učinite, dodirnite Premjesti.
Odaberite bilo koju lokaciju, mapu ili podmapu putem skočnog okna koji se pojavi, a zatim dodirnite Kopiraj.
To je to!
Druga tehnika se oslanja na Nova značajka Drag u iOS-u 11. Međutim, ograničeno je na jednostavno premještanje datoteka u podmapu na istom mjestu. Pogledajmo kako to radi.
Dodirnite i držite datoteku dok ne lebdi ispod vašeg prsta, a zatim drugim prstom dodirnite sve druge datoteke koje želite premjestiti. Trebali biste vidjeti kako se svaka datoteka počinje slagati.
Sada povucite snop datoteka preko mape i otpustite prst da biste ih odmah premjestili u nju. Sjajno, zar ne?
4. Spremite datoteke lokalno na svoj iPad ili iPhone
Do sada ste možda shvatili da aplikacija Files podržava samo spremanje datoteka u oblaku, a ne lokalnu pohranu.
Iako vam određene lokacije za pohranu u oblaku omogućuju preuzimanje datoteka za izvanmrežnu upotrebu, također možete iskoristiti zaobilazno rješenje za potpuno lokalno spremanje datoteka.
Ova metoda uključuje mapu Na mom iPadu ili iPhoneu unutar datoteka. Aplikacije kao što su Stranice, Brojevi, ili Keynote koristite ovu mapu za pohranu datoteka. Međutim, možete koristiti generirane podmape za svaku aplikaciju da biste spremili sve što želite i pomoću drugih aplikacija.
Kada pristupate opcijama dijeljenja - na primjer putem aplikacije Fotografije - samo dodirnite Spremi u datoteke i odaberite podmapu unutar Na mom iPadu ili iPhoneu da biste sve odabrane datoteke spremili lokalno. Također možete premjestiti datoteke putem drugih usluga za pohranu u oblaku na ovo mjesto pomoću same aplikacije Datoteke.
Bilješka: Bilo koja datoteka se automatski briše kad god uklonite aplikaciju povezanu s podmapom, stoga budite oprezni.
5. Kategorizirajte datoteke pod oznakama za brži pristup
Umorni ste od organiziranja datoteka u mape? Bez brige. Sa značajkom Oznake možete prilično kategorizirati datoteke i mape pohranjene bilo gdje.
Odaberite stavku ili stavke, dodirnite Dijeli, a zatim odaberite +Oznaka.
Odaberite oznaku. Također možete stvoriti nove prilagođene oznake s bilo kojim imenom i bojom koju želite.
Za pristup datotekama kategoriziranim pod određenom oznakom, samo odaberite oznaku u odjeljku Oznake.
6. Dijelite datoteke s više lokacija
Datoteke se mogu dijeliti izravno putem same aplikacije Files. Samo odaberite datoteku, dodirnite ikonu Dijeli i možete odabrati slanje e-pošte ili dijeljenje putem usluga za razmjenu trenutnih poruka.
Ali što ako želite podijeliti hrpu datoteka s različitih lokacija za pohranu u oblaku sve u jednom potezu? To bi moglo izgledati kao dug i glomazan proces, ali zapravo nije. Samo ih kategorizirajte pod oznakom kako biste olakšali proces odabira.
Nakon što ste sve odabrali, dodirnite Dijeli, a zatim ih podijelite bilo kojom dostupnom metodom.
7. Multitask s drugim aplikacijama u Split-View
Ako koristite iPad, možete iskoristiti podijeljeni pogled značajka za jednostavan prijenos datoteka u ili iz aplikacije Datoteke.
Želite li dodati sliku u svoje bilješke? Samo otvorite obje aplikacije jednu uz drugu i povucite i ispustite datoteku u bilješku.
S druge strane, prijenos datoteka u aplikaciju Datoteke iz druge aplikacije jednako je zgodan – samo povucite i ispustite na mjesto. Mogućnosti su beskrajne, stoga samo eksperimentirajte s raznim kombinacijama aplikacija kako biste vidjeli što vam najbolje odgovara.
Cool savjet: Određene lokacije ili aplikacije za pohranu u oblaku možda ne podržavaju povlačenje i ispuštanje. Najbolji način za određivanje podrške za značajku je čekanje da se pojavi zeleno obojeni simbol "+" prilikom povlačenja preko datoteke.
8. Brzo oporavite sve izbrisane datoteke
Izbrisali ste datoteku koju stvarno niste namjeravali izbrisati? Aplikacija Datoteke ima prikladno mjesto s oznakom Nedavno izbrisano ali kako oporaviti datoteku?
Samo dodirnite i držite datoteku i odaberite Oporavi. Za oporavak više datoteka dodirnite Odaberi kako biste omogućili višestruki odabir datoteka. Kada završite s odabirom, dodirnite Oporavi.
9. Jednostavno pronađite nedavno pristupane datoteke
Jeste li pristupili datoteci za koju sada nemate pojma o njenoj lokaciji? Možda će biti teško tražiti datoteku ako se čak ni ne možete sjetiti ispravnog naziva datoteke, ali ne brinite.
Samo dodirnite Nedavno i trebali biste vidjeti popis datoteka i mapa kojima ste nedavno pristupili. Aplikacija također prikazuje sve čemu ste pristupili pod njihovim odgovarajućim oznakama datoteka.
Kada završite, dodirnite Pregledaj da biste se prebacili na uobičajeni način rada aplikacije Datoteke.
10. Otvorite datoteke unutar namjenskih aplikacija
Kada dodirnete datoteku, ona se otvara izravno putem samog korisničkog sučelja aplikacije Datoteke. To je sjajan koncept koji vam omogućuje pregled stvari bez otvaranja tona aplikacija u tom procesu.
Ali što ako želite samo urediti datoteku ili je potpuno otvoriti u drugoj aplikaciji?
Da biste to učinili, jednostavno dodirnite i držite datoteku, a zatim dodirnite opciju Dijeli na skočnom izborniku.
Cool savjet: U slučaju da niste znali, dodirom i držanjem stavke – inače poznatom kao gesta dugog pritiska – također se pojavljuju opcije Kopiraj, Dupliciraj, Izbriši i Preimenuj. Korisna gesta koju treba imati na umu za pojedinačne datoteke i mape.
Sada biste trebali vidjeti hrpu radnji koje možete izvesti s datotekom. Ako je, na primjer, PDF, možete odabrati otvaranje datoteke u iBooks ili Adobe Acrobat Reader. Prilično samo po sebi razumljivo!
Bonus savjet: Omiljene mape
Favoriti funkcioniraju gotovo isto kao i oznake, osim što to možete učiniti samo za mape.
Samo dodirnite i držite mapu koju želite dodati, a zatim na skočnom izborniku odaberite Favoriti.
Vrlo korisna značajka kada želite grupirati hrpu mapa s više mjesta za pohranu.
Da... To je otprilike to!
Files je uredan dodatak iPadu i iPhoneu i vrlo je jednostavan za korištenje nakon što shvatite stvari. Aplikacija ima značajna ograničenja kao što su nedostatak izvorne lokalne pohrane datoteka i ograničenja podrška za povlačenje i ispuštanje, ali sadašnji skup značajki je više nego dovoljan za neku ozbiljnu datoteku upravljanje.
Recite nam što mislite o aplikaciji Datoteke. Imate li savjeta koje želite podijeliti? Samo ostavite komentar ispod.