Kako dodati Zoom sastanke i upravljati njima pomoću Google kalendara

Bili smo svjedoci Zoom osvoji svijet olujom u 2020. godini. Milijuni ljudi pribjegavaju Zoom-u zbog sučelja jednostavnog za korištenje i značajki u paketu. Iznenadit ćete se kad saznate da se na Zoomu odvijaju mnogi razgovori za posao, seminari, glazbeni koncerti, pa čak i nekoliko slučajnih razgovora između prijatelja i obitelji i više. Međutim, praćenje Zoom sastanaka često predstavlja gnjavažu. Pomoći ćemo vam organizirati i pratiti vaše nadolazeće Zoom sastanke pomoću Google kalendara u ovom postu.

Google nudi a Tržište aplikacija na radnom mjestu za korisnike kako bi poboljšali cjelokupno iskustvo ekosustava. Možete preuzeti i koristiti relevantne aplikacije za integraciju aplikacija i usluga trećih strana u svoj radni tijek. Ne brinite, možete koristiti i nekoliko aplikacija Workplace sa svojim uobičajenim Google računom.

Jedan od manje intuitivnih aspekata Zooma je njegov planer sastanaka, na koji se može biti malo teško naviknuti se. Srećom za korisnike Google Workspacea, Zoom ima integraciju Google kalendara koja čini dodavanje Zoom poziva u događaj Google kalendara jednostavnim.

U ovom ćemo vas postu provesti kroz potpuni vodič za dodavanje Zoom sastanaka i upravljanje njima putem Google kalendara. Započnimo.

Također na Guiding Tech

Nekoliko napomena prije nego što dodate Zoom dodatak u Google kalendar.

• Ne možete instalirati dodatak ako ste prijavljeni na više Google računa. Prijavite se samo na Google račun za koji želite instalirati dodatak.
• Kada koristite dodatak, provjerite jeste li prijavljeni na više Google računa s instaliranim dodatkom. To će uzrokovati probleme pri zakazivanju Zoom sastanaka pomoću dodatka.

Radi jasnoće, koristio sam svoj Gmail ID (račun koji nije na Google Workspaceu) za dodavanje dodatka za Zoom.

Koristite dodatak Zoom za GSuite iz Google Workspacea

Uz dodatak Zoom for Google Workspace, možete neprimjetno zakazati sastanke, pridružiti im se i upravljati njima izravno s Gmaila ili Google kalendar.

Nakon što instalirate dodatak, možete ga koristiti u web-pregledniku na stolnom računalu (Gmail ili Google kalendar) ili mobilnom uređaju (aplikacija Google kalendar).

Slijedite korake u nastavku da dodate dodatak Zoom u Google kalendar.

Korak 1: Prijavite se na svoj Google račun. Posjetite Google Workspace Marketplace i potražite Zoom za GSuite.

Posjetite Google Workplace Marketplace

Korak 2: Kliknite na Zoom for GSuite dodatak da biste ga instalirali.

3. korak: Pregledajte uvjete pružanja usluge, dopustite potrebna dopuštenja i kliknite Prihvati.

Korištenje Google kalendara na webu

Sada kada ste instalirali relevantni dodatak za Zoom s tržišta Google Workspace, primijetit ćete ih na webu Google kalendara. Prođite dolje navedene korake.

Korak 1: Otvorite Google kalendar u web-pregledniku na svom računalu.

Posjetite Google kalendar

Prijavite se pomoću podataka Google računa, u slučaju da već niste prijavljeni.

Korak 2: Na desnoj bočnoj ploči primijetit ćete logotip Zoom odmah ispod ikona Keep, Tasks i Maps.

3. korak: Dodirnite logotip Zoom i od vas će se tražiti da se prijavite pomoću podataka za prijavu na Zoom.

4. korak: Dajte relevantna dopuštenja i spremni ste.

Od sada, kad god koristite Google kalendar na webu, dodirnite ikonu Zoom i započnite sastanak u aplikaciji Zoom na Windowsu ili Macu.

Također na Guiding Tech

Zakažite Zoom sastanak pomoću Google kalendara

Korištenje weba Google kalendara

Možete dodirnuti gumb Stvori u gornjem lijevom kutu i sastaviti novi događaj na webu Google kalendara. Tijekom dodavanja pojedinosti, Google će ponuditi dodavanje videokonferencije.

Prema zadanim postavkama, postavljeno je s uslugom Google Meet. Morate dodirnuti izbornik Videokonferencija i odabrati Zoom sa sljedećeg izbornika.

Korištenje mobilnih aplikacija Google kalendara

Možeš zakazati Zoom sastanak korištenjem mobilnih aplikacija Google kalendar. I Google Calendar iOS i Android aplikacije koriste isto korisničko sučelje tako da možete slijediti iste korake na obje platforme.

Korak 1: Otvorite aplikaciju Google kalendar na svom iPhoneu ili Androidu.

Google kalendar za iPhone

Google kalendar za Android

Korak 2: Dodirnite ikonu + u donjem desnom kutu.

3. korak: Odaberite Događaj i dodajte relevantne pojedinosti.

4. korak: Prema zadanim postavkama, Google će vas prisiliti da koristite uslugu Google Meet. Dodirnite ga i odaberite Zoom na sljedećem izborniku.

Googleova usluga kalendara koristi Google Meet kao zadano za sastanke kada je omogućeno više od jednog davatelja videokonferencija. Ako ste uz Zoom omogućili Google Meet i ne poduzmete ništa, ova će promjena stupiti na snagu 16. studenog 2020.

Ponašanje možete isključiti slijedeći korake u nastavku.

Korak 1: Otvorite Google kalendar u web-pregledniku.

Posjetite Google kalendar

Korak 2: Dodirnite ikonu Postavke u gornjem desnom kutu.

3. korak: Idite na Postavke i pomaknite se do Postavke događaja.

4. korak: Onemogućite opciju "Automatski dodaj videokonferencije Google Meeta u događaje koje stvaram".

Kako ukloniti Zoom Add-on iz Google kalendara

Ako vam više nije potreban dodatak Zoom, slijedite korak u nastavku i uklonite ga iz Google kalendara.

Korak 1: Otvorite Google kalendar u svom omiljenom web pregledniku.

Posjetite Google kalendar

Korak 2: Dodirnite Postavke u gornjem desnom kutu i idite na Postavke.

3. korak: Pomaknite se prema dolje do Dodaci i odaberite Zoom.

4. korak: Odaberite Deinstaliraj na izborniku s tri točke.

Također na Guiding Tech

Sastavite Zoom sastanke

Prođite gore navedene korake i dodajte dodatak Zoom u Google kalendar i Gmail. To čini cijelo iskustvo besprijekornim za korisnike za upravljanje višestrukim uslugama. Podijelite svoje iskustvo u odjeljku za komentare ispod.