Oporavak ili vraćanje starijih verzija OneDrive datoteka
Miscelanea / / November 29, 2021
Prije nekoliko godina, surađujući na dokumentima nije bilo tako lako kao danas. Ljudi su morali razmjenjivati dokumente putem e-mail poruka, održavati više lokalnih kopija, pratiti promjene i možda čak posegnuti za tablicom povijesti verzija u samom dokumentu.
Zatim je došla era usluga u oblaku, koja je timovima omogućila rad na pojedinačnim instancama dokumenata na jednoj platformi. Održavanje verzija još uvijek nije bilo tako jednostavno. Međutim, ako ste korisnik MS Office paketa, bit će vam drago saznati kako možete oporaviti i vratiti starije verzije ako je vaš rad sinkroniziran s OneDriveom.
Cool savjet: Evo kako možete konfigurirati automatski spremite MS Office dokumente za spremanje na OneDrive umjesto lokalnog uređaja.
To se razlikuje od opcija oporavka koje vidite na svom lokalnom računalu kada izgubite dokumente zbog nekog kvara.
Pronalaženje starijih verzija na OneDriveu
Korak 1: Prijavite se na OneDrive i pronađite datoteku koju trebate oporaviti ili vratiti iz starije verzije. Govorim o starijim verzijama jer bi trenutna verzija bila najnovija (bez obzira da li ste vi ili netko drugi tko ima pristup tome izmijenio).
Korak 2: Zadržite pokazivač miša na datoteku i odaberite je tako da potvrdite okvir u gornjem desnom kutu ikone datoteke.
3. korak: Postoje dva načina da se prikaže povijest verzija i pojedinosti. Ili kliknite desnom tipkom miša na datoteku i pritisnite Povijest verzija ili kliknite na Upravljati s vrpce i odaberite Povijest verzija.
Klikom na ikonu otvorit će se nova kartica preglednika koja sadrži najnoviju verziju datoteke na desnoj strani i dostupne verzije u lijevom stupcu.
4. korak: Kako biste vidjeli sadržaj starije verzije dokumenta, kliknite na odgovarajući unos ispod Starije verzije odjeljak.
Trebate li preuzeti ili vratiti?
Prilikom odabira datoteke starije verzije vidjet ćete dvije opcije - Vratiti i preuzimanje datoteka. Kao što je vidljivo iz imena, Vratiti će vratiti odabranu verziju na trenutnu verziju. To također gura najnoviju verziju u red čekanja starijih verzija. I vraćena verzija se ne briše (i dalje ostaje na popisu, da ne biste trebali ponovno vratiti).
Ono što je još zanimljivije je da se odabrana obnovljena verzija sinkronizira sa svim lokalnim kopijama povezanih uređaja.
Preuzimanje je također vrlo promišljena opcija. Ponekad možda nećete htjeti vratiti najnoviji dokument. Umjesto toga možda će vam trebati samo lokalna kopija prethodne verzije ili ćete možda htjeti razgranati drugu verziju od prethodne kopije. U takvim slučajevima preuzimanje vam najbolje odgovara.
Cool savjet: Kako da selektivno sinkronizirati mape i datoteke između uređaja i OneDrive u oblaku.
Zaključak
Razvrstavanje dokumenata po verzijama igra važnu ulogu kada više ljudi (dio projekta ili tima) radi zajedno. Nisu sve promjene trajne ili konačne. Obično je potrebno više krugova pregleda i revizija prije nego što tim dođe do jednoglasno prihvatljivog dokumenta. MS Office Online i OneDrive daju vam pravu platformu za praćenje i upravljanje poviješću verzija.