Google dokumenti protiv Dropbox papira: koji je najbolji?

Google dokumenti objavljen je prije otprilike 10 godina i od tada se, tijekom mnogih ažuriranja, smatra jednim od najpopularnijih online alati za suradnju. Ne tako davno, još jedan alat koji se zove Dropbox papir je pušten. I od tada se u masama neprestano šuška - hoće li Paper prestići Docs. Danas vagamo i Google dokumente i Dropbox Paper i vidimo tko je najbolji.

Dakle, bez daljnjeg, zaronimo izravno.

Zajedničke značajke

1. Suradnja

Suradnja — središnja značajka svakog online sustava za dijeljenje datoteka. Oba alata su najbolji u umjetnosti suradnje, međutim, pitanje je koliko su u tome.

Značajke Papera su pristojne - ima mogućnost uređivanja, komentiranja i dijeljenja ili komentirajte i podijelite. Običan i jednostavan pogled nije dostupan, nažalost. Ista je značajka malo proširena u Google dokumentima. Ovdje član tima ne samo da može uređivati ​​i komentirati, već može i postaviti dokument u vidljivi način.

Zgodna značajka u Dropbox Paperu je u obliku @spominje. Samo upišite @ i odaberite naziv. Dokument će se odmah podijeliti s korisnikom.

2. Sučelje

Sučelje Dropboxa je u trendu, neće vam odvratiti pozornost s alatnom trakom koja lebdi okolo, izgled i dojam su minimalistički u svom najboljem izdanju. Baš kao što ste spremni za formatiranje teksta, Paper će vam dati mogućnost odabira pravih stilova fonta.

Za svaku novu stavku, opcije su uredno predstavljene u obliku malog mjehurića.

Kliknite na nju i moći ćete odabrati bilo koju medijsku stavku - sliku, video, kontrolni popis ili stavku s Dropboxa.

Nije iznenađujuće da se sučelje Google dokumenata čini pomalo dosadnim ispred Papera. Dolazi samo s fiksnom alatnom trakom na vrhu stranice. Dakle, ako morate umetnuti novu sliku ili tablicu, morat ćete povući pokazivač sve do alatne trake i obaviti posao.

3. traži

Googleovo pretraživanje protiv Dropbox pretraživanja?

Pa, vijesti su iznenađujuće dobre. Obje pretrage dale su rezultate u iznenađujuće isto vrijeme. Ako mene pitate, otkrio sam da je sučelje Papera puno bolje, jer se rezultati pretraživanja prikazuju ispod samog okvira.

Posljednja riječ — Paperovo pretraživanje je u rangu s Dokumentima i dok se scenariji mogu promijeniti ovisno o količini podataka koje možda imate u sustavu.

Iako postoji zgodna značajka u papiru po kojoj možete pretraživati ​​po imenu autora. Samo upišite @ i odaberite naziv. Nije li zgodno?

4. Povijest verzija

Alati za suradnju i verzijama idu ruku pod ruku. I Google dokumenti i Dropbox papir imaju svoj vlastiti pogled na povijest verzija. Iako Paper vjeruje u prikazivanje zajedničkog rada, prikazuje samo tko je izvršio promjene i kada.

Što se tiče učinjenih promjena, morat ćete ih pronaći ručno, što je prilično nezgodno.

Dokumenti ga smanjuju kada je u pitanju povijest revizija. Sve što trebate učiniti je kliknuti na Pogledajte povijest verzija u Datoteka a bit će prikazan detaljan sažetak — kada i tko je izvršio promjene i koje su promjene bile. Ono je savršeno koliko može biti.

The Un-Zajedničke značajke

1. Google Suite

Prednost koju ima Google Docs je da ima gotovo cijeli Googleov paket kao dodatak. Dakle, bez obzira na to je li to Keep bilješka koju želite kopirati ili nekoliko slika s vašeg nedavnog putovanja (pohranjene u Google fotografijama), možete dobiti najbolje od puno svjetova u njemu.

A najbolja stvar je što Dokumenti zahtijevaju samo jednu prijavu i odatle je glatko. Također, postoji mnoštvo aplikacija koje možete dodati kao dodatak kako biste poboljšali svoje iskustvo s dokumentima.

2. Živahni mediji

Dropbox Paper ima zanimljiv pogled na ugrađivanje medija. Podržava mnoštvo sadržaja koji se može ugraditi, pa bilo da se radi o tweetu koji želite spremiti ili popisu YouTube videozapisa, DropBox definitivno može prikazati prekrasan prikaz ovih značajki.

Štoviše, ako je više slika umetnuto u dokument, možete jednostavno povući i ispustiti i one će se automatski rasporediti.

Dok se u Google dokumentima poveznice na videozapise ili GIF-ove prilažu kao obične veze - ovdje nema živog sadržaja.

A što se tiče preuređivanja niza slika, to je težak zadatak - gotovo ga možete usporediti s preuređivanjem slika u Office dokumentima.

3. Izvanmrežni pristup

Ovo je značajka koju većina nas traži posvuda - bilo da se radi o igrici ili aplikaciji, a Dropbox nažalost nema ovu značajku.

Pa, uzimamo Google i da, Dokumenti imaju podršku za izvanmrežni pristup. Sve što trebate učiniti je prijeći na izbornik postavki i prebaciti prekidač Izvanmrežno na Uključeno.

4. Istražiti

Nije svaki ljudski um sposoban zapamtiti sve i svi želimo svoje udio inspiracije. Isti smjer razmišljanja može se proširiti i na naš rad. Google dokumenti obavljaju posao na profesionalnoj razini u unosu inspiracije u dokument. Samo dodir Istražiti a na desnoj ploči će se pojaviti zanimljivi članci na temelju ključnih riječi.

I štoviše, možete izravno dodati tekst s ploče u svoj dokument samo jednim klikom. Razgovor o, jednostavnost pristupa.

Tko je pobjednik?

Zasigurno, Paper ima puno sjajnih značajki — sjajno sučelje, alate u pokretu i mnoštvo sadržaja koji se može ugraditi. Ali onda, nedostatak izvanmrežnog pristupa može biti problem za većinu nas. Uostalom, nije svaki put da jesmo spojen na internet.

I Dropbox Paper i Google dokumenti za sada su besplatni, a dokumenti Paper ne računaju vaše Dropbox pohrana i planove. Po mom mišljenju, proći će dosta vremena prije nego što Paper bude u stanju pobijediti već uspostavljeni alat, što reći?

Također pročitajte: Evo kako možete povećati internu pohranu u Androidu