14 najboljih trikova za korištenje Google Keepa kao profesionalca
Miscelanea / / November 29, 2021
Alati za bilježenje kao što su Google Keep pomozite u preobrazbi vaših nasumičnih škrabotina i grubih skica u riječi, čime ćete pratiti sve, bez obzira jesu li važni ili nevažni. Međutim, ako ne koristite sve značajke Google Keepa na način na koji biste trebali, možete završiti s neredom.
Naći ćete bilješke o svom poslu koji trljaju ramena s popisom namirnica ili popisima knjiga. I vjerujte mi, nije lijep prizor. Dakle, ako ste netko tko ovaj alat želi koristiti kao profesionalac, reći ćemo vam neke od najboljih trikova za to.
Također na Guiding Tech
1. Dodajte potvrdne okvire
Naravno, možete dodati bilješku samo pritiskom na gumb. Ali kako ti učiniti da izgledaju organizirano? Pa, kada je u pitanju Keep, potvrdni okviri su ključ. Najbolji dio potvrdnih okvira na Keepu je to što ih možete označiti pojedinačno kada je zadatak dovršen.
Na taj način znate koliko ste dalje od svog cilja. I to nije kraj priče. Možete čak uvucite potvrdne okvire za podzadatke, a proces je jednostavan kao pita.
Ako Keep otvarate s računala, dodirnite malu ikonu s tri točke i odaberite Prikaži potvrdne okvire. Da biste dodali uvlaku, odaberite i povucite potvrdni okvir udesno. To je to.
Srećom, proces je još lakši u aplikaciji za vaš pametni telefon. Da biste dodali bilješku, dodirnite okvir na kojem piše Dodaj bilješku. Zatim dodirnite ikonu Plus i odaberite Potvrdni okviri.
Da biste dodali uvlaku, označite dotični okvir i nježno ga povucite udesno.
2. Kod boja Ih
Zelene bilješke za hranu, plave bilješke za popise namirnica i žute bilješke za toaletne potrepštine. Zvuči cool, zar ne? Google Keep vam omogućuje da svoje bilješke označite bojama tako da ih je lako pronaći. Osim toga, bilješke označene bojama lako je pronaći.
Da biste dodali boju, dodirnite ikonu male palete i odaberite boju. Ako radite s telefona, dodirnite ikonu s tri točke u donjem desnom izborniku i odaberite boju.
3. Doodle svoju maštu
Osim što upisujete svoje misli i obaveze, Keep vam to također omogućuje crtaj svoju maštu. A dobra stvar je što je skup alata prilično velik.
Za doodle kliknite na ikonu s tri točke i odaberite Dodaj crtež (dodirnite ikonu Plus na svom telefonu). A sada, sve što trebate učiniti je nacrtati svoje misli. Od stvaranja dijagrama toka do uspostavljanja grubih vremenskih rokova, ova mala aplikacija za vođenje bilješki omogućuje vam puno toga.
Ono što mi se svidjelo kod alata za crtanje su opcije prilagodbe pozadine. Dok je zadana pozadina prazna, možete se prebacivati između sljedećeg,
Osim toga, možete dodati fotografije s telefona ili računala kao dio svojih zadataka. Trebate li Google Keep da vas podsjeti da odvezete automobil na servis? Samo dodajte fotografiju svog automobila i stavite podsjetnik.
Podsjetnik? Pa, prijeđi na sljedeću točku.
4. Dodajte zadatke i podsjetnike
Trebam podsjetnik kad si u uredu? Trebate li podsjetnik u 21 sat? Keep ih sve čini. Samo dodajte opciju i alat/aplikacija će obaviti posao umjesto vas.
Jednostavno dodajte bilješku i kada završite, kliknite na ikonu malog zvona. Možete birati između datuma i vremena ili mjesta. Mjesto obično bolje funkcionira kada ste na telefonu.
Unesite detalje kako vam trebaju i to je to. U dogovoreno vrijeme Keep će vas podsjetiti na nadolazeći zadatak.
Postoje i intuitivne opcije koje možete odabrati kao što su Kasnije danas, Sutra, Dom ili Posao. Keep preuzima lokaciju kuće i posla ako ste ih označili na Google kartama.
Profesionalni savjet: Sve podsjetnike možete pronaći na kartici Podsjetnik.
Također na Guiding Tech
5. Označite ih ispravno
Kodiranje boja je cool. Međutim, ako ste netko tko dodaje mnogo nasumičnih bilješki, najbolja bi opcija bila da označite ih. Na taj način sve vaše bilješke pod određenom vrstom ostaju pod jednim krovom. Osim toga, ova metoda je također produktivna.
Da biste označili bilješku, kliknite na ikonu s tri točke, odaberite Dodaj oznaku i unesite naziv oznake. Sljedeći put, kada ponovno dodate oznake, starije će se pojaviti kao potvrdni okviri ispod njih. Da biste pronašli sve oznake koje su stvorene do danas, idite na lijevu ploču Google Keepa.
Na vašem telefonu, opcija Oznaka skrivena je ispod izbornika s tri točke. Za izradu novih oznaka otvorite lijevi izbornik i dodirnite Izradi novu oznaku.
6. Surađujte kao profesionalac
Tko je rekao da se morate boriti sami s bilješkima i obavezama? Ako imate partnera u zločinu s kojim možete podijeliti ove bilješke, dodajte ih kao suradnika. Da biste to učinili, kliknite na ikonu poput osobe i dodajte e-mail osobe.
Dodajte e-poštu i pritisnite Spremi.
Ako imate obiteljsku grupu na Google Playu, možete dodati i tu grupu. Uostalom, dijeljenje je briga.
7. Pričvrstite Važne napomene
Trebate li lozinku za svoju Wi-Fi mrežu uvijek na vrhu vašeg Keep feeda? Pa, prije svega, ne biste trebali zapisivati lozinke. Međutim, ako ne možete pomoći, najbolje je pričvrstiti bilješku tako da uvijek bude na vrhu i tako uštedjeti vrijeme.
Dobra stvar je što kada prikvačite bilješku, prikvačene bilješke se sinkroniziraju na svim vašim uređajima. Da biste prikvačili bilješku, samo dodirnite ikonu Pin-ikona u gornjem desnom kutu bilješke.
Profesionalni savjet: Pritisnite F da biste vidjeli sve prikvačene bilješke odjednom na računalu.
8. Zadani podsjetnici
Jeste li znali da možete promijeniti zadano vrijeme podsjetnika? Da, dobro ste pročitali. Da biste to učinili, dodirnite ikonu Postavke u gornjem desnom kutu.
Zatim promijenite vremena pod Zadane postavke podsjetnika.
Nakon što to učinite, primijetit ćete zadana vremena podsjetnika u svim bilješkama. Dakle, da, ako se planirate podsjećati na svoj posao na čekanju svaki dan u 18:00, ova će postavka obaviti vaš posao.
U aplikaciji Keep stranici s postavkama možete pristupiti putem lijevog izbornika.
9. Dodajte glasovne bilješke
Bilo je vrijeme kada si mogao zamolite Google asistenta da zabilježi svoje podsjetnike, a nekada su se integrirali s Google Keepom. Iz nekog razloga, ova značajka je povučena, na veliko razočaranje mnogih.
Srećom, opcija za dodavanje glasovnih bilješki putem Keepa još uvijek postoji. Sve što trebate učiniti da dodate svoje bilješke putem gumba za snimanje. Kada je snimanje završeno, Keep čak hvata tekst iz glasovne bilješke. Dakle, ne samo da imate snimljenu bilješku već i napisanu.
Također na Guiding Tech
10. Kopiraj u Google dokumente
Tražite li dodatne opcije oblikovanja u Google Keepu? Iako ovaj alat za bilježenje nudi puno značajki, nema mnogo opcija za oblikovanje ili alata za uređivanje.
To znači da ne možete nekoliko riječi podebljati ili podcrtati važne dijelove. Srećom, postoji opcija koja vam omogućuje kopiranje bilješke u Google dokumentima, gdje možete koristiti sve alate za oblikovanje i uređivanje pod suncem.
Na radnoj površini otvorite bilješku i na izborniku s tri točke odaberite Kopiraj u Google dokumente.
Na telefonu pritisnite izbornik s tri točke, dodirnite Pošalji i odaberite Kopiraj u Google dokumente.
Bilješka će biti nazvana Google Keep Document. Ne zaboravite odmah preimenovati dokument.
Nabavite Keep Extension
Profesionalni savjet: Popis s grafičkim oznakama možete stvoriti tako da stavci popisa dodate prefiks * ili -.
11. Iskoristite proširenje za Chrome
Ako vam je posao otvaranja Keepa i zatim dodavanja bilješki pomalo glomazan, vrijeme je da se upoznate s proširenje za Chrome. Najbolja stvar u vezi s ovim proširenjem je da morate odabrati redak teksta, a zatim kliknuti na ikonu proširenja. Ne samo da će kopirati redak teksta, već će i spremiti URL vaše trenutne stranice.
Osim toga, iz njega možete odabrati i oznaku. Osim toga, kad god trebate otvoriti tu bilješku u Keepu, kliknite na ikonu Otvori u Keepu i bit ćete razvrstani.
12. Tipkovnički prečaci
Google Keep može se pokazati kao zvijer od aplikacije za vođenje bilješki ako znate kako se snalaziti s tipkovničkim prečacima. Da, ovaj super alat podržava niz prečaca.
Na primjer, pritiskom N otvara novi popis, a pritiskom na / tipka će vam omogućiti pretraživanje svih vaših bilješki. Plus, pritiskanje J/K omogućit će vam navigaciju do prethodne ili sljedeće bilješke.
To je dobar popis prečaca.
13. Arhiva i razbacivanje
Keep vam također omogućuje arhiviranje starijih i nevažnih bilješki, tako da sučelje izgleda čisto i bez nereda. Sve što trebate učiniti je kliknuti/dotaknuti mali gumb Arhiva na dnu bilješke.
Najbolji dio je što ne gubite pristup arhiviranoj bilješki. Dodirnite karticu Arhiva na lijevoj strani i sve će bilješke biti vidljive.
14. Uzmite tekst sa slika
OCR ili optičko prepoznavanje znakova je možda jedna od najboljih značajki Keepa. Osim nekih loše napisanih bilješki ili računa, može prepoznati bilo koji znak na ekranu. U isto vrijeme, pomaže vam da zgrabite kopiju istog. Nažalost, dostupna je samo u telefonskoj verziji.
Da biste joj pristupili, otvorite bilješku i odaberite Snimi fotografiju. Nakon što je fotografija snimljena, odaberite fotografiju i pritisnite ikonu s tri točke u gornjem desnom kutu. Odaberite Zgrabi tekst i to je to. Najbolji dio je što preuzeti tekst automatski dolazi do bilješke.
Nastavi!
Dobra stvar kod Keepa je to što ovoj jednostavnoj aplikaciji možete pristupiti gotovo svugdje, bilo da je to vaš telefon, tablet ili računalo. Osim toga, dodajte ne na jedan od uređaja, a aplikacija će se pobrinuti da se pojavi na svakom sinkroniziranom uređaju. Najbolja stvar je što možete stilizirati sučelje onako kako želite. Kliknite na ikonu Layout pored ikone Postavke.
Na kraju, ali ne i najmanje važno, isprobajte Dark Mode. Oči će vam biti zahvalne.
sljedeće: Jeste li znali da rutine Google pomoćnika pomažu uštedjeti puno vremena. Pročitajte sljedeći post da biste dobili neke od najboljih rutina Google asistenta.