Kako stvoriti predloške e-pošte u Microsoft Outlooku
Miscelanea / / November 29, 2021
Jedan od najboljih načina da uštedite vrijeme na zadacima koji se ponavljaju je stvaranje predložaka. Predložak pomaže osigurati strukturu ili oblik za bilo koji sadržaj. Na primjer, u Microsoft Outlooku korisnici mogu stvarati predloške e-pošte umjesto da svaki put stvaraju e-poštu ispočetka.
![Izradite predložak e-pošte u značajci Microsoft Outlooka](/f/1f92733e033ba3d503c85481e3bf1a7d.jpg)
Ovi predlošci e-pošte su korisni kada odlazne e-poruke imaju isti sadržaj ili sličnu strukturu. Za izradu predloška e-pošte u Microsoft Outlooku, korisnici mogu koristiti Značajka brzih dijelova ili dodatak Moji predlošci. Evo kako to funkcionira:
Također na Guiding Tech
Izradite predložak e-pošte pomoću brzih dijelova u programu Microsoft Outlook
Brzi dijelovi je galerija u Microsoft Outlooku koja sadrži sadržaj za višekratnu upotrebu kao što su tekst i slike. Korisnici mogu jednostavno odabrati ove stavke i umetnuti ih u e-poštu, zahtjeve za sastanke, zadatke itd. Evo kako koristiti brze dijelove za izradu predloška e-pošte:
Bilješka:
Microsoft je predstavio brze dijelove u Outlook 2007 kako bi zamijenio automatski tekst koji je bio prisutan u prethodnim verzijama.Korak 1: Pokrenite Microsoft Outlook na svom računalu.
![Kreirajte predložak e-pošte u Microsoft Outlooku, korak 1](/f/eb5365ddddd1b74d6b5f25e2d5746a32.jpg)
Korak 2: Na vrpci odaberite Nova e-pošta da biste stvorili poštu za spremanje kao predložak.
![Napravite predložak e-pošte u Microsoft Outlooku, korak 2](/f/1342d09184eb95b6f9f91e3870b84948.jpg)
3. korak: Označite tekst poruke.
![Kreirajte predložak e-pošte u Microsoft Outlooku, korak 8](/f/3fffff1918e011950d959a29fd4fa525.jpg)
4. korak: Kliknite karticu Umetanje i na grupi Tekst kliknite padajući izbornik Brzi dijelovi.
![Kreirajte predložak e-pošte u Microsoft Outlooku, korak 9](/f/a5cfeb98cb730e67ddd23a186e16ebbf.jpg)
5. korak: Od navedenih opcija odaberite Spremi odabir u galeriju brzih dijelova za pokretanje dijaloškog okvira.
![Kreirajte predložak e-pošte u Microsoft Outlooku, korak 10](/f/7d8aff0196c5d8b4cce0f9a67e5b3511.jpg)
6. korak: U dijaloškom okviru ispunite relevantne pojedinosti za polja u nastavku:
- Ime: Ovo je jedinstveni identifikator za svaki unos. Brzi dijelovi navode imena po abecednom redu. Ovo će vam biti vrlo korisno kada imate nekoliko unosa.
- Galerija: Outlook vam pomaže da spremite sadržaj brzih dijelova u određene galerije. Ovo je vrlo korisno kada imate pohranjene tone predložaka.
- Kategorija: Trebali biste se držati Općenito osim kada trebate dodatno grupiranje za svoje predloške. Kategorije su kao podmape i pripadaju galerijama.
- Opis: Ovo je komentar koji pomaže u opisu svakog unosa ili predloška. Nikada ne vidite ovaj atribut, tako da se ne morate truditi oko toga.
- Spremi u: Kako biste bili sigurni da je sadržaj dostupan za korištenje u Outlookovim e-porukama, koristite NormalEmail.dotm. Također možete izolirati svoje unose prema predlošku.
- Opcije: Ovaj atribut pomaže odrediti kako ćete umetnuti svaki unos.
![Napravite predložak e-pošte u Microsoft Outlooku, korak 11](/f/5c6fc2d928606d437c39bb270268488b.jpg)
7. korak: Kliknite na OK za spremanje pojedinosti vašeg novog unosa. Uvijek možete pristupiti ovom unosu u različite svrhe, uključujući stvaranje e-pošte.
![Kreirajte predložak e-pošte u Microsoft Outlooku, korak 12](/f/06d8995a6f483306e5332f9261fa069e.jpg)
Korak 8: Da biste koristili novi predložak, idite na dio e-poruke u kojem trebate da se predložak pojavi.
9. korak: Odaberite Brzi dijelovi i kliknite na predložak koji ćete koristiti.
![Kreirajte predložak e-pošte u Microsoft Outlooku, korak 13](/f/b033e10cd4c87ea4342bb31d1ef2ce5d.jpg)
Bilješka: Bilo koja stavka spremljena u brzim dijelovima dostupna je samo lokalno na računalu.
Također na Guiding Tech
Izradite predložak e-pošte pomoću dodatka Moji predlošci
Moji predlošci su dodatak koji pruža Microsoft za olakšavanje unosa teksta jednim klikom. Uz ovu značajku, korisnici mogu pohraniti često korištene fraze i dodati ih u e-poštu kada je to potrebno. Ova značajka dolazi unaprijed instalirana na Outlook; međutim, korisnici moraju imati račun e-pošte s poslužiteljem Microsoft Exchange.
Evo kako koristiti dodatak Moji predlošci:
Bilješka: Dodatak Moji predlošci dostupan je u Microsoft Outlooku 2019, 2016 i 2013, kao i u Microsoft 365.
Korak 1: Pokrenite Microsoft Outlook.
![Kreirajte predložak e-pošte u Microsoft Outlooku, korak 1](/f/99f937671f45b1062f5531a5eb11a082.jpg)
Korak 2: Na vrpci odaberite Nova e-pošta.
![Napravite predložak e-pošte u Microsoft Outlooku, korak 2](/f/4c4d94c8f3d938c68cf1c84fccf317e1.jpg)
3. korak: Na kartici Poruke i unutar grupe Moji predlošci kliknite Prikaži predloške.
![Kreirajte predložak e-pošte u Microsoft Outlooku, korak 3](/f/7ab747057dd02931d42c48f8922ee842.jpg)
Bilješka: Ako dodatak View Templates nije unaprijed konfiguriran na vrpci programa Outlook, odaberite Datoteka i upravljanje dodacima da biste ga instalirali.
4. korak: U novom dijaloškom okviru kliknite na Predložak.
![Kreirajte predložak e-pošte u Microsoft Outlooku, korak 4](/f/573b9230bca628f3dfb002d51041d8d5.jpg)
5. korak: U prazne tekstualne okvire navedite naslov i tijelo e-pošte.
![Kreirajte predložak e-pošte u Microsoft Outlooku, korak 5](/f/9d454a10e514213a771eb6f0f3039d14.jpg)
6. korak: Kliknite na Spremi kako biste bili sigurni da je predložak dostupan kad god vam zatreba.
![Kreirajte predložak e-pošte u Microsoft Outlooku, korak 6](/f/56b934daa6411662a61a907cf90695dd.jpg)
7. korak: Kliknite na novostvoreni predložak da biste ga prenijeli u tijelo e-pošte.
![Kreirajte predložak e-pošte u Microsoft Outlooku, korak 7](/f/b1ae1d27667a0c52a9232667051cd6f5.jpg)
Bilješka: Predlošci stvoreni pomoću dodatka Moji predlošci pohranjeni su u vašem poštanskom sandučiću i mogu im se pristupiti s bilo kojeg mjesta.
Također na Guiding Tech
Izrada predložaka e-pošte u Gmailu
Bilo da koristite značajku Brzi dijelovi ili dodatak Moji predlošci, jednostavno možete izraditi jednostavne predloške u Microsoft Outlooku. Također možete kreirati predloške u drugim aplikacijama za poštu kao što su Gmail koristeći Gorgias.