Kako stvoriti predloške e-pošte u Microsoft Outlooku

Jedan od najboljih načina da uštedite vrijeme na zadacima koji se ponavljaju je stvaranje predložaka. Predložak pomaže osigurati strukturu ili oblik za bilo koji sadržaj. Na primjer, u Microsoft Outlooku korisnici mogu stvarati predloške e-pošte umjesto da svaki put stvaraju e-poštu ispočetka.

Ovi predlošci e-pošte su korisni kada odlazne e-poruke imaju isti sadržaj ili sličnu strukturu. Za izradu predloška e-pošte u Microsoft Outlooku, korisnici mogu koristiti Značajka brzih dijelova ili dodatak Moji predlošci. Evo kako to funkcionira:

Također na Guiding Tech

Izradite predložak e-pošte pomoću brzih dijelova u programu Microsoft Outlook

Brzi dijelovi je galerija u Microsoft Outlooku koja sadrži sadržaj za višekratnu upotrebu kao što su tekst i slike. Korisnici mogu jednostavno odabrati ove stavke i umetnuti ih u e-poštu, zahtjeve za sastanke, zadatke itd. Evo kako koristiti brze dijelove za izradu predloška e-pošte:

Bilješka:

Korak 1: Pokrenite Microsoft Outlook na svom računalu.

Korak 2: Na vrpci odaberite Nova e-pošta da biste stvorili poštu za spremanje kao predložak.

3. korak: Označite tekst poruke.

4. korak: Kliknite karticu Umetanje i na grupi Tekst kliknite padajući izbornik Brzi dijelovi.

5. korak: Od navedenih opcija odaberite Spremi odabir u galeriju brzih dijelova za pokretanje dijaloškog okvira.

6. korak: U dijaloškom okviru ispunite relevantne pojedinosti za polja u nastavku:

• Ime: Ovo je jedinstveni identifikator za svaki unos. Brzi dijelovi navode imena po abecednom redu. Ovo će vam biti vrlo korisno kada imate nekoliko unosa.
• Galerija: Outlook vam pomaže da spremite sadržaj brzih dijelova u određene galerije. Ovo je vrlo korisno kada imate pohranjene tone predložaka.
• Kategorija: Trebali biste se držati Općenito osim kada trebate dodatno grupiranje za svoje predloške. Kategorije su kao podmape i pripadaju galerijama.
• Opis: Ovo je komentar koji pomaže u opisu svakog unosa ili predloška. Nikada ne vidite ovaj atribut, tako da se ne morate truditi oko toga.
• Spremi u: Kako biste bili sigurni da je sadržaj dostupan za korištenje u Outlookovim e-porukama, koristite NormalEmail.dotm. Također možete izolirati svoje unose prema predlošku.
• Opcije: Ovaj atribut pomaže odrediti kako ćete umetnuti svaki unos.

7. korak: Kliknite na OK za spremanje pojedinosti vašeg novog unosa. Uvijek možete pristupiti ovom unosu u različite svrhe, uključujući stvaranje e-pošte.

Korak 8: Da biste koristili novi predložak, idite na dio e-poruke u kojem trebate da se predložak pojavi.

9. korak: Odaberite Brzi dijelovi i kliknite na predložak koji ćete koristiti.

Bilješka: Bilo koja stavka spremljena u brzim dijelovima dostupna je samo lokalno na računalu.

Također na Guiding Tech

Izradite predložak e-pošte pomoću dodatka Moji predlošci

Moji predlošci su dodatak koji pruža Microsoft za olakšavanje unosa teksta jednim klikom. Uz ovu značajku, korisnici mogu pohraniti često korištene fraze i dodati ih u e-poštu kada je to potrebno. Ova značajka dolazi unaprijed instalirana na Outlook; međutim, korisnici moraju imati račun e-pošte s poslužiteljem Microsoft Exchange.

Evo kako koristiti dodatak Moji predlošci:

Bilješka: Dodatak Moji predlošci dostupan je u Microsoft Outlooku 2019, 2016 i 2013, kao i u Microsoft 365.

Korak 1: Pokrenite Microsoft Outlook.

Korak 2: Na vrpci odaberite Nova e-pošta.

3. korak: Na kartici Poruke i unutar grupe Moji predlošci kliknite Prikaži predloške.

Bilješka: Ako dodatak View Templates nije unaprijed konfiguriran na vrpci programa Outlook, odaberite Datoteka i upravljanje dodacima da biste ga instalirali.

4. korak: U novom dijaloškom okviru kliknite na Predložak.

5. korak: U prazne tekstualne okvire navedite naslov i tijelo e-pošte.

6. korak: Kliknite na Spremi kako biste bili sigurni da je predložak dostupan kad god vam zatreba.

7. korak: Kliknite na novostvoreni predložak da biste ga prenijeli u tijelo e-pošte.

Bilješka: Predlošci stvoreni pomoću dodatka Moji predlošci pohranjeni su u vašem poštanskom sandučiću i mogu im se pristupiti s bilo kojeg mjesta.

Također na Guiding Tech

Izrada predložaka e-pošte u Gmailu

Bilo da koristite značajku Brzi dijelovi ili dodatak Moji predlošci, jednostavno možete izraditi jednostavne predloške u Microsoft Outlooku. Također možete kreirati predloške u drugim aplikacijama za poštu kao što su Gmail koristeći Gorgias.