8 najboljih Dropbox savjeta i trikova za bolje upravljanje datotekama i mapama

Dropbox je jedna od popularnih platformi za pohranu u oblaku s vjernim obožavateljima i koja se natječe s industrijom teškaši poput Googlea i Microsoft. Pohvaljen je jer nudi izvrsne mogućnosti upravljanja datotekama i mapama. U ovom postu podijelit ću neke Dropbox savjete i trikove koji će vam pomoći da bolje upravljate datotekama/mapama.

Drugi dio upravljanja datotekama i mapama su dozvole. Oni će vam omogućiti da kontrolirate tko može pristupiti kojim datotekama/mapi i kako. U nastavku ćemo ih detaljnije raspravljati.

Započnimo.

1. Kako izbrisati datoteke u Dropboxu

Jednostavno odaberite datoteke/mape koje želite izbrisati i pritisnite tipku za brisanje na tipkovnici u sustavu Windows i macOS da biste ih izbrisali.

U slučaju preglednika, kliknite na izbornik s tri točke pored datoteke/mape koju želite izbrisati i odaberite opciju Izbriši. Isto vrijedi i za mobilne aplikacije.

Da biste trajno izbrisali datoteku, kliknite opciju Izbrisane datoteke na desnoj bočnoj traci, odaberite datoteku/mapu koju želite izbrisati i kliknite na Trajno izbriši na desnoj strani. Imate do 30 dana za vraćanje izbrisane datoteke, ali taj broj ovisi o vašem planu. Ne možete izbrisati datoteke iz dijeljene mape koje je dodao netko drugi.

2. Kako obnoviti izbrisane datoteke u Dropboxu

Datoteke/mape izbrisane u Dropboxu premještaju se u područje Izbrisane datoteke, kao što smo vidjeli gore. Na desnoj strani postoji opcija pretraživanja i filtriranja za lociranje datoteke koju pokušavate oporaviti.

Možete pretraživati ​​po datumu, imenu, e-pošti i mapi. Odaberite datoteke/mape koje želite oporaviti i kliknite na gumb Vrati na desnoj strani. Bit će vidljivo nakon što nešto odaberete.

Profesionalni plan nudi do 180 dana za vraćanje ili oporavak izbrisanih datoteka umjesto uobičajenih 30 koje dobivate u besplatnom planu.

3. Kako oporaviti izbrisane, izgubljene ili obnoviti uređene datoteke

Dropbox dolazi s dvije vrlo važne značajke. Jedno je Dropbox Rewind gdje možete vratiti cijeli svoj Dropbox račun ili određenu mapu u prethodno stanje ili točku u vremenu. Korisno u slučaju haka ili ransomware napad.

Druga značajka je Povijest verzija koji prati svaku promjenu koju ste napravili u datoteci. Možete ga koristiti za vraćanje datoteke u stanje prije uređivanja. Korisno kada netko drugi s pristupom datoteci napravi neke promjene koje ne odobravate.

Također na Guiding Tech

4. Kako dijeliti datoteke/veze u Dropboxu

Dropbox korisnicima omogućuje dijeljenje datoteka i mapa s drugima, čak i ako nemaju Dropbox račun. Tu dolaze dozvole. Zadržite pokazivač iznad datoteke ili mape koju želite podijeliti i kliknite gumb Dijeli koji bi sada trebao biti vidljiv.

Možda ćete vidjeti dodatne opcije na temelju aplikacija s kojima ste povezali svoj Dropbox račun. vidim Trello (upravljanje projektima) i Slack (timska komunikacija). Kliknite Dijeli s Dropboxom.

Unesite ime ili ID e-pošte osobe s kojom to želite podijeliti i odaberite može li i on/ona samo pregledavati ili uređivati ​​dokumente. Možete dodati upute ili poruku odmah ispod.

Možete stvoriti vezu na dnu skočnog prozora koju možete podijeliti putem društvenih medija ili aplikacija za razmjenu poruka. Kliknite Postavke veze za postavke dijeljenja veze u Dropboxu.

Možete odabrati tko može pristupiti datoteci, pregledavati ili uređivati ​​također, preuzeti datoteku (ili ne), trebati lozinku i postaviti datum isteka. Posljednji će automatski opozvati pristup datoteci podijeljenoj putem veze nakon isteka vremena. Dakle, nema više petljanja s postavkama ili poništavanja dijeljenja kasnije.

5. Kako poništiti dijeljenje datoteka/mapa u Dropboxu

Zadržite pokazivač iznad datoteke/mape koju želite poništiti dijeljenje u Dropboxu i kliknite na gumb Dijeli. Vidjet ćete popis svih članova. Kliknite gumb za dopuštenje pored člana i odaberite Ukloni ga/nju da poništite dijeljenje s njim/njom.

Vidjet ćete skočni prozor u kojem možete dopustiti članu da nastavi koristiti kopiju mape ako želite. Sinkronizacija će se odmah zaustaviti, što znači da se novi sadržaj neće dijeliti ili sinkronizirati.

6. Kako pogledati veličinu mape/datoteke u Dropboxu

Kliknite na ikonu izbornika s tri točke i odaberite Povijest verzija.

Da, informacije o veličini datoteke su skrivene tamo.

U slučaju mapa, odaberite stupac Modified i sortirajte ga po veličini.

Odaberite mapu za koju želite znati veličinu, kliknite na ikonu izbornika pored dijeljenja na desnoj bočnoj traci i odaberite Izračunaj veličinu.

To možda nije najprikladniji način za korištenje, ali funkcionira.

Također na Guiding Tech

7. Kako preuzeti datoteke/mape u Dropboxu

Odaberite datoteku ili mapu koju želite preuzeti, kliknite na ikonu izbornika s desne strane i odaberite Preuzmi.

To je lako.

8. Kako omogućiti selektivnu sinkronizaciju u Dropboxu

Dropbox će sinkronizirati sve na svim uređajima. To je zadana postavka, ali ne žele svi da se to dogodi. Razlozi mogu biti prostor ili sigurnost ili bilo što drugo. Desnom tipkom miša kliknite ikonu Dropboxa u traci sustava i odaberite Postavke ispod ikone svog profila.

Kliknite na gumb Selektivna sinkronizacija ispod kartice Sinkronizacija.

Sada možete odabrati mape koje želite selektivno sinkronizirati u sljedećem skočnom prozoru.

Razmišljati izvan okvira

Dropbox je vrlo robusna platforma za pohranu u oblaku s nekim korisnim opcijama upravljanja datotekama i mapama. Možete jednostavno upravljati različitim aspektima ovih datoteka bez brige da ćete nešto izgubiti ili ugroziti. Iako je većina značajki dostupna u besplatnom planu, neki su plaćeni i to iz svih pravih razloga.