Google Vodič za dijeljenje datoteka: Odgovori na sva FAQ
Miscelanea / / November 29, 2021
Google disk nudi fantastičan skup opcije pohrane u oblaku i alati za produktivnost, ali ono što uslugu čini još boljom je mnoštvo značajki suradnje koje su uključene.
Više ne morate sami raditi na dokumentu kada vaši kolege mogu istovremeno uređivati i komentirati – da, sve u stvarnom vremenu.
![Google vožnja](/f/cffe7e0e8c8785aad2ae919e23fa2919.jpg)
Međutim, mogućnosti dijeljenja datoteka Google diska u početku mogu izgledati neodoljivo. Stoga duboko udahnimo i zaronimo u neka od pitanja koja se mogu pojaviti kada se nosimo sa svim tim fantastičnim!
P. Kako mogu podijeliti datoteku?
A. Google disk vrlo olakšava privatno dijeljenje datoteka. Samo desnom tipkom miša kliknite datoteku, a zatim kliknite Dijeli da biste otvorili skočni prozor Dijeli s drugima.
![Google disk 1](/f/bc564143dac187eabb9eace3b4d84c90.jpg)
U polje Ljudi unesite adrese e-pošte svih s kojima želite podijeliti datoteku. Google disk bi trebao odmah predložiti sve postojeće kontakte dok popunjavate, čineći cijeli proces lakim.
![Google disk 2](/f/fc18d11fa916821ba88384de21a08f5d.jpg)
Sada ste spremni za početak dijeljenja.
Čekaj! Jeste li u redu s dopuštenjima?
P. Kako mogu izmijeniti dopuštenja?
A. Samo se zapitajte što točno želite postići dijeljenjem datoteke i trebali biste imati jasnu ideju o dopuštenjima potrebnim za svakog suradnika.
Prema zadanim postavkama, Google disk daje puna dopuštenja za uređivanje svima. Međutim, to možete odmah promijeniti klikom na strelicu prema dolje pored polja Ljudi.
![Google disk 3](/f/486be4b616617a206a0cef8f13c5eaa5.jpg)
Odaberite Mogu uređivati da biste dodijelili puna prava uređivanja, Mogu komentirati da biste ograničili suradnike na samo komentiranje ili Mogu pregledavati da biste potpuno zaključali dokument u načinu samo za čitanje.
Bilješka: Određeni formati datoteka - na primjer, video ili audio - neće imati opciju Can Comment dostupnu za odabir, što je razumljivo.
P. Mogu li promijeniti dopuštenja nakon dijeljenja?
A. Dijeljenje dokumenta s nekim drugim nije konačno. Google disk daje vam potpunu kontrolu čak i nakon što date puno dopuštenje. Kliknite Napredno na skočnom okviru Dijeli s drugima da biste vidjeli popis osoba s kojima ste podijelili dokument.
![Google disk 4](/f/3934f3523870d150994af01162be6e97.jpg)
Dozvole za svaku osobu mogu se mijenjati putem namjenske ikone strelice prema dolje koja je prikladno smještena pored svakog imena. Također možete potpuno ukloniti pristup osobi klikom na x.
P. Mogu li javno podijeliti datoteku?
A. Privatno dijeljenje je u redu, ali što ako želite učiniti datoteku dostupnom gotovo svima? Pa možete i to.
Upotrijebite opciju Get Shareable Link za generiranje javne veze – također možete odabrati izravno dijeljenje veze putem Gmaila, Google Plusa, Facebooka ili Twittera izravno iz samog Google diska.
![Google disk 5](/f/a4dd9e5301700af3a2528c49f5b9265a.jpg)
Ako je potrebno, možete promijeniti dopuštenja za osobe koje pristupaju datoteci putem veze.
Kliknite Promijeni u odjeljku Tko ima pristup i upotrijebite padajući izbornik pored Access za odabir između Uredi, Komentiraj ili Prikaz.
![Google disk 6](/f/89b61ae7929d4d33255212218d829154.jpg)
Možete dodatno promijeniti način funkcioniranja veze nakon što je negdje objavite. Odaberite Uključeno - Javno na webu tako da svatko može pronaći datoteku i pristupiti joj ili Uključeno - Svatko s vezom da ograničite pristup samo osobama s vezom.
Ako želite onemogućiti vezu, samo odaberite Isključeno - Određene osobe. Vaše konfiguracije privatnog dijeljenja trebale bi ostati netaknute.
P. Mogu li podijeliti cijelu mapu?
A. Naravno, možete. Samo desnom tipkom miša kliknite mapu koju želite podijeliti i kliknite opciju Dijeli. Sve radi isto kao i kod individualnog dijeljenja datoteka. Isto vrijedi i za javno dijeljenje poveznica.
![Google disk 7](/f/e56da7b6056cadf34caa4762326410f3.jpg)
Bilješka: Umjesto dijeljenja cijele mape, možete se odlučiti i za dijeljenje više datoteka iznutra. Samo držite tipku Ctrl kako biste olakšali proces odabira.
P. Što je s dijeljenjem cijelog Google diska?
A. Ne, ne možete to učiniti. To je čest problem, osobito kada želite podijeliti cijeli pogon s poslodavcem ili kolegom. Nažalost, Google nije tako susretljiv.
Prije nego što krenete naprijed i poduzmete ekstremne mjere – poput dijeljenja e-pošte i lozinke – samo pričekajte!
Postoji zaobilazno rješenje, a to uključuje stvaranje glavne mape - ništa strašno, samo još jedna mapa. Desnom tipkom miša kliknite unutar pogona, odaberite Nova mapa da biste stvorili mapu, a zatim premjestite sve unutar te mape.
![Google disk 8](/f/860dd0fbbef6823f3d30e510bcbfd3e4.jpg)
Konačno, samo podijelite mapu kao što biste to učinili s bilo kojom drugom mapom i voila! Nije lijepo, ali radi svoj posao.
Savjet stručnjaka: Prilično je lako premjestiti sve čak i kada imate desetke stavki unutar korijena pogona. Samo pritisnite Ctrl+A da odaberete sve. Sada držite tipku Ctrl i kliknite glavnu mapu kako biste je poništili od ostatka. Konačno, povucite i ispustite odabrane stavke u glavnu mapu.
P. Mogu li dijeliti datoteke s korisnicima koji nisu Gmail?
A. Možeš. Međutim, vaši suradnici moraju imati Google račun prije nego što mogu uređivati ili komentirati dokument – inače bi bili ograničeni samo na gledanje stvari.
U slučaju da niste znali, stvaranje Google računa ne zahtijeva Gmail račun – radi gotovo svaka adresa e-pošte. To bi trebalo dodatno olakšati uvjeravanje ljudi da stvore Google račun!
P. Kako mogu spriječiti preuzimanja datoteka?
A. Želite podijeliti datoteku ili mapu. Također želite spriječiti ljude da ga preuzmu. Osim ako osoba nema dopuštenja za uređivanje, možete spriječiti da se to dogodi.
![Google disk 9](/f/be27eea80b97252cbcd42a883b8511cf.jpg)
Pod Naprednim postavkama dijeljenja nalazi se zgodna opcija s oznakom Onemogući opcije preuzimanja, ispisa i kopiranja za komentatore i gledatelje. Ova opcija sprječava ljude da preuzimaju, ispisuju ili premještaju datoteke na osobne Google diskove.
P. Mogu li prenijeti vlasništvo nad datotekom ili mapom?
A. Umorni ste od rada s datotekom? Samo prenesite vlasništvo nad datotekom drugom suradniku i opusti se. Na popisu osoba koje imaju pristup datoteci kliknite strelicu prema dolje i odaberite Je li vlasnik.
![Google disk 10](/f/e4af5ed0a944e425658f9b49ebf03d96.jpg)
Bilješka: Ipak budite oprezni. Novi vlasnik može ukloniti vaš pristup dokumentu ako to želi. E sad, to neće biti lijepo.
Prijenos vlasništva mape je malo neuredan. Sve datoteke unutar mape i dalje pripadaju vama. Dakle, možda ćete nakon toga morati ručno prenijeti vlasništvo nad svime unutar mape.
P. Postoji li ograničenje pohrane za dijeljenje?
A. Kao vlasnik datoteke ili mape, količina potrošenih podataka računa se samo na vaš ukupni iznos, a ne na količinu vaših suradnika. Međutim, kada netko doda novu stavku u dijeljenu mapu, prostor za pohranu se računa prema izvornom kreatoru stavke, a ne vama.
![Google disk 11](/f/66ea27017b83047d988953a494d5902d.jpg)
Također, vaši suradnici mogu, ako imaju dopuštenja za uređivanje, odabrati kopiranje datoteka na svoj disk. U tom slučaju pohrana se ubraja u njihovu kvotu.
Ako vam ponestaje prostora na vašem računu, ali suradnik ima bolji plan za pohranu, prijenos vlasništva nad stavkama je opcija - osim ako ne želite nadograditi svoj Disk.
P. Što još trebam imati na umu?
Postoji niz ograničenja koja ne bi trebala biti važna za većinu korisnika. Na primjer, samo najviše 100 ljudi može uređivati ili komentirati dokument u bilo kojem trenutku, iako neograničen broj može vidjeti datoteku.
Samo najviše 100 osoba može uređivati ili komentirati dokument.
Također, možete dodati najviše 200 ljudi putem privatne veze. Međutim, moguće je prekoračiti ovo ograničenje za stvaranje Google grupe.
Nadalje, postoje ograničenja za veličinu različitih vrsta datoteka - ograničenje od 50 MB za tekstualne dokumente, ograničenje od 200 MB za prezentacije itd. Google disk neće sinkronizirati nikakve promjene ako vi ili vaši suradnici prekoračite ta ograničenja.
Jednostavno dijeljenje datoteka
Google Drive doista čini dijeljenje datoteka i upravljanje jednostavnim. Samo pazite da držite dopuštenja datoteka pod kontrolom kako biste spriječili da vas ljudi pokvare i sve bi trebalo biti u redu. Također, provjerite pohranu kada radite s velikim veličinama datoteka kako biste spriječili da stvari izmaknu kontroli.
Ako imate dodatnih pitanja o dijeljenju datoteka pomoću Google diska, samo stavite redak u odjeljak za komentare u nastavku.