Notion vs OneNote: trebate li prijeći na Notion

Microsoft OneNote postoji već oko 15 godina i jedan je od najmoćnijih aplikacije za bilježenje. Međutim, postupno gubi kupce zbog konkurencije. Jedan od njih je Evernote koji je do tada bio najdraže dijete Silicijske doline kontroverze su došle na naslovnice. Povijest je čekala da se ponovi. Evernote je pokrenut gubljenje kupaca novom igraču na tržištu pod nazivom Notion.

U posljednje vrijeme OneNote je dobio nove značajke, a posebno ga preferiraju oni koji su ukorijenjeni u Microsoftov ekosustav i koriste Office 365.

Posjetite OneNote

Notion tvrdi da donosi najbolje od oba svijeta nudeći novi izgled koji se temelji na blokovima koji je upotrebljiv kao aplikacija za bilježenje, Kanban alat i popis zadataka.

Posjetite Pojam

Pogledajmo je li Notion sve što tvrdi da jest i može li zauvijek zamijeniti OneNote.

1. UI i izgled

I OneNote i Notion dolaze s urednim rasporedom gdje su bilješke i drugi elementi lako dostupni. OneNote koristi pristup bilježnicama gdje možete kreirati bilješke koje se nalaze u odjeljcima koji se dalje pohranjuju u bilježnicama. Prastari način bilježenja, digitaliziran za suvremeni svijet.

Pojam ima drugačiji pristup. Umjesto bilježnica i odjeljaka, postoje stranice na kojima možete kreirati blokove (više o tome kasnije). S bočne trake možete analizirati stranice, slično kao što radi većina aplikacija za bilježenje.

OneNote za mobilne uređaje nema bočnu traku. Obično morate odabrati bilježnicu i analizirati od odjeljaka do bilješki. To ga čini nezgrapnim i dugotrajnim.

Notion ima zgodnu bočnu traku koja olakšava skakanje između stranica i bilješki bez previše dodira za kretanje naprijed-natrag. S druge strane, pretraživanje i druge opcije postavljene su na vrh umjesto na dno što ih čini teško dostupnim.

Također na Guiding Tech

2. Voditi bilješke

OneNote će vam omogućiti stvaranje bilješki u različitim formatima kao što su tekstualne, audio i slikovne bilješke. Te se bilješke mogu označiti i pohraniti u odjeljke i bilježnice te se mogu pretraživati ​​na svim uređajima. Postoje proširenja preglednika koja možete koristiti za izrezivanje web stranica ili njihovih dijelova.

Notion koristi novi pristup dopuštajući vam stvaranje stranica unutar kojih možete stvarati blokove. Ti blokovi mogu biti tekst, audio, tablica, galerija, ploča u stilu Kanban, video, kod, wiki i još mnogo toga. To otvara toliko mogućnosti i nudi mnogo načina za prilagodbu vašeg tijeka rada. Također, ne postoji ograničenje koliko duboko možete ići sa stranicama poput stranice unutar stranice i tako dalje.

Svaki blok u Notionu slobodno se može pomicati unutar stranice i izvan nje. Zatim postoje šabloni za vođenje bilješki poput baze znanja, popisa obveza, projekata, pa čak i baze podataka. Korisno za početnike koji mogu pronaći toliko opcija i fleksibilnost neodoljivim i zbunjujućim. Svaki blok unutar stranice može se povezati s drugim blokovima ili stranicama.

Umjesto blokova, OneNote ima odlomke koji su interno povezani s drugim odlomcima, bilješkama, odjeljcima i bilježnicama. Međutim, ne postoje predlošci (još uvijek postoje u verziji OneNote 2016) i broj opcija kada je u pitanju stvaranje različitih vrsta bilješki ograničen je u usporedbi s Notionom.

3. Neuobičajene značajke

OneNote dolazi s ugrađenim kalkulatorom. Jednostavno upišite jednostavne matematičke formule kao što su 3+3-4 bilo gdje u bilješci i OneNote će odgovoriti. S OneNoteom možete ići samo na dvije razine, što znači Bilježnice > Odjeljci > Bilješke. OneNote podržava prepoznavanje rukopisa i može ih pretvoriti u bilješke što može biti zabavno i zgodno, pogotovo ako ste kreativni tip.

OneNote podržava mnoge fontove dok Notion podržava ikone. Uz Notion, ne postoji ograničenje koliko duboko možete ići kada stvarate stranice unutar stranica. Takav način hijerarhije je nezapamćen ni u jednoj drugoj aplikaciji za bilježenje.

Također na Guiding Tech

4. Privatnost i sigurnost

Odjeljke u OneNoteu možete zaštititi lozinkom i sve bilješke sadržane u tom odjeljku bit će šifrirane. Microsoft bilješke da ako izgubite lozinku, čak ni Microsoftova podrška ne može pristupiti ovim bilješkama ili vam pomoći da je oporavite. Microsoft koristi AES-128 bitnu enkripciju kako bi zaštitio OneNote.

Prije nekog vremena, kada sam testirao Notion za osobnu upotrebu i bio zabrinut kako Notion rješava sigurnost, pokrenuo sam tweet i dobio odgovor od Notion Teama. Oni su šifrirani u mirovanju i u prijenosu, ali ne i s kraja na kraj i trenutno ne nude 2FA ili mogućnost šifriranja stranica ili blokova. To po mom mišljenju nije dobro. Možda bi se ove opcije mogle pojaviti u budućnosti.

5. Integracije, platforme i cijene

Microsoft OneNote za Windows 10 potpuno je besplatan i dolazi s unaprijed instaliranim sustavom Windows 10. Također možete koristiti istu verziju s verzijom Office 365 i Office 2019. OneNote se integrira sa svim Office aplikacijama kao što su Word, Excel, Skype i tako dalje, ali aplikacije trećih strana potpuno su ostavljene.

Imajte na umu da pretplate na Office 365 imaju značajku Researcher u OneNoteu koja nedostaje besplatnoj verziji. Istraživač će vam omogućiti da pretražite Bing za citate, reference i druge materijale izravno u OneNoteu.

I OneNote i Notion dostupni su za Windows, Mac, Android i iOS i imaju proširenje za Chrome. Notion iz nekog razloga izostavlja Firefox, ali OneNote ne.

Notion je besplatan za do 1000 blokova što bi trebalo biti dovoljno dobro za umjerenu upotrebu. Nakon toga, bit će vam naplaćeno 4 USD mjesečno. Notion se integrira s mnogim aplikacijama kao što su Slack, Unsplash i tako dalje, ali iz nekog razloga nema namjensku stranicu s popisom aplikacija.

Imam Pojam

Notion se pozicionira kao križanac između aplikacije za bilježenje (OneNote), popisa obveza (Todoist), Kanban (Trello), kalendara (Google Calendar) i aplikacija za upravljanje bazom podataka (Airtable). To je lijep koncept. Također, umoran sam od skakanja između više aplikacija kako bih pratio svoj posao i osobni život.

Notion je moćan i prikladan za napredne korisnike. Ipak, sigurnost još uvijek nije tu, ali sam optimističan. Također vjerujem da sve što želite ostati privatno i skriveno treba zabilježiti na komad papira. Pravila privatnosti mogu se promijeniti bilo kada.

OneNote je još uvijek nevjerojatan i nudi većinu značajki koje bi vam trebale iz aplikacije za bilježenje. Kao što je već spomenuto, OneNote je neophodan za one koji su duboko u Microsoftovom ekosustavu.

Sljedeće: Jeste li čuli za Dropbox Paper? Ovdje je dubinska usporedba između papira i pojma.