6 najboljih predložaka Google tablica za upravljanje projektima

Mnogi korisnici Google tablica koriste ga i za upravljanje projektima. Činjenica da se integrira s drugim Google aplikacije kao što su dokumenti, slajdovi i obrasci sami po sebi čini ga dobrom alternativom za upravljanje projektima. Predlošci Google tablica za upravljanje projektima olakšat će vam i ubrzati stvari.

Postoje predlošci za Sheets i Dokumenti za razne profesije i svrhe. Samo trebate pronaći onaj pravi koji odgovara vašim potrebama. U ovom ćemo se postu usredotočiti samo na predloške za upravljanje projektima za Google tablice.

Započnimo.

Kako kopirati predloške Google tablica

Većina predložaka koje sam podijelio u nastavku je u načinu rada samo za prikaz. To znači da ih ne možete uređivati ​​ili kopirati izravno. Da biste ih koristili, kliknite na izbornik Datoteka i odaberite opciju Napravite kopiju.

To će kopirati predložak kakav jest u novi list kojem možete imenovati i spremiti ga u svoju mapu na Disku. Sada ih možete uređivati ​​prema svojim potrebama.

1. Predložak gantograma za Google tablice

Ima li boljeg načina upravljanja svojim projektom od Ganttograma? Učinkovit način upravljanja zadacima i vremenskim intervalima koji će vam pomoći da vizualizirate rasporede i pratite napredak. Možete vidjeti faze i rokove da biste znali je li projekt na pravom putu ili ne.

Ovdje možete jednostavno pratiti napredak zadataka i tko na čemu radi. To je pametan način da pratite napredak projekta iz ptičje perspektive. Također možete pratiti zadatke koji ovise o dovršenju drugih zadataka prije nego što ih započnete.

Nabavite predložak Ganttograma za Google tablice

2. Predložak Google tablica za SEO prioritete

Većina tvrtki danas je prisutna na mreži, a ako vodite web stranicu, morate naučiti i pratiti svoje SEO napore kako biste ostali ispred u igri. Ovdje je Google tablica iz Moz tima upravljati SEO-om svoje stranice, ali što je još važnije, odrediti prioritete zadataka i pratiti proces.

Postoji više kartica na dnu koje su bolje objašnjene u gornjem postu. Većina je sama po sebi razumljiva. Postoji nadzorna ploča koja služi kao pregled i SEO prioriteti gdje možete pratiti važne SEO zadatke. Zatim postoji vremenska traka koja se dalje dijeli na dane i tjedne. Također možete pratiti probleme s web-lokacijom na zasebnom listu kada Google botovi počnu indeksirati.

Preuzmite predložak Google tablica za SEO prioritete

3. Predložak Google tablica za upravljanje projektima

Ne žele svi Ganttov grafikon. Neki ljudi traže nešto osnovno za upravljanje i praćenje zadataka, troškova i sati. Proizvođači Smartsheeta, dodatka za Google tablice, stvorili su jednostavan predložak Google tablica za upravljanje projektima.

Ovdje možete jednostavno dodati ili ukloniti retke i stupce na temelju svojih zahtjeva. Označen je bojama s mogućnošću praćenja zadataka, rokova, rezultata, dodijeljenih osoba i sati.

Preuzmite predložak Google tablica za upravljanje projektima

4. Predložak Google tablica za vremensku traku projekta

Alternativa predlošku Ganttograma koji smo vidjeli gore, predložak vremenske trake projekta koristan je za različite faze projekta u dijagramu u boji. Iako je predložak jednako vizualno privlačan, lakši je za korištenje od Ganttovih grafikona, a još uvijek možete pratiti zadatke, proračune i druge varijable tijekom vremena.

Predložak vremenske trake olakšava praćenje svega što vam je potrebno u projektu. Google je dizajnirao ovaj predložak, a možete ga pronaći i u galeriji predložaka Google Sheets.

Preuzmite predložak Google Sheets Timeline projekta

5. Predložak Google tablica povezane vremenske trake

Još jedan predložak za iscrtavanje vremenske trake projekta, a ovaj povezuje točke. Ono što mislim je da daje veću težinu samoj vremenskoj traci ili rasporedu projekta u odnosu na druge detalje kao što su varijable zadatka i projekta.

Razlog zašto se zove povezana vremenska traka je taj što umjesto preklapanja, kao u prethodnom predlošku Google tablica, trakasti grafikon počinje odmah nakon mjesta gdje je završio za zadnji zadatak. Puno je lakše shvatiti koliko dugo će trajati različite faze projekta na prvi pogled.

Preuzmite predložak Google tablica povezane vremenske trake

6. Predložak Google tablica za marketing događaja

Planirate li događaj? To može biti korporativna ili privatna zabava za vaše bliske prijatelje i rodbinu. U svakom slučaju, možete bolje upravljati njime pomoću predloška za upravljanje projektima u Google tablicama.

Šablon je prilično jednostavan, ali učinkovit. Postoji stupac za svaki tjedan i jedan za unos dodatnih informacija. Možete dodati dodatne retke, ali čini se da postoji jedan za gotovo sve poput marketinga, PR-a, sadržaja i tako dalje. Ako planirate osobni događaj, morat ćete u skladu s tim promijeniti naslov.

Preuzmite predložak Google tablica za marketing događaja

Nemojte ga tanko širiti

Postoji toliko mnogo stvari koje možete učiniti u Google tablicama. Jeste li znali da također možete izraditi trake i grafikone na temelju unosa podataka u Google tablice? Dodajte dodatke u miks i ovdje gledate moćan alat.

Podijelite s nama svoje omiljene predloške Google tablica za upravljanje projektima u komentarima u nastavku.

sljedeće: Želite savladati i koristiti Google tablice kao profesionalac? Provjerite vezu u nastavku da biste saznali 9 savjeta i trikova za bolju upotrebu Google tablica.