Expenify vs. Shoeboxed: Koji je upravitelj troškova pravi za vas
Miscelanea / / November 29, 2021
Bilo da ste pojedinac, dio organizacije ili vlasnik trgovine, snosite troškove i morate biti odgovorni za njih. Tako je lako zaboraviti unos i tako se teško sjetiti gdje je nestala vaša plaća.
![Expensify vs Shoeboxed 21](/f/d7356b014dae13675f6548e86fb8a18c.jpg)
Čini se da je ovo univerzalni problem i gotovo svi koje poznajem traže sustav za bilježenje troškova. Dok postoji potreba za zabilježiti svaki trošak snosimo, također postoji potreba da se proces učini lakim i brzim. Što je glomaznije bilježiti troškove, veće su šanse da ćete to izbjeći.
Zbog toga ćemo pogledati dvije najpopularnije aplikacije za praćenje troškova i upravitelja dostupne na tržištu. Naša misija, ako to odlučimo prihvatiti, bit će doći do zaključka na kraju ovog posta. Nadamo se, s pobjednikom.
Konkurenti su Expensify i Shoeboxed. Pogledajmo koji je upravitelj troškova pravi za vas.
Posjetite Expensify
Posjetite Shoeboxed
1. Kompatibilnost među platformama
Ovo je jedna od prvih stvari koje provjeravam kad god tražim novi alat ili aplikaciju. Različiti ljudi imaju različite potrebe. Neki vole Android dok se drugi kunu u iOS. Tamo su
Korisnici Windowsa a tu su i ljudi koji vole pristupati stvarima u pregledniku. Ova situacija je osobito istinita kada radite kao dio tima.![Expensify vs Shoeboxed 1](/f/8d4245c99e8d02501161cccbdab280ed.png)
I Shoeboxed i Expensify dostupni su na Android i iOS platformama. Također ih možete koristiti u bilo kojem pregledniku po vašem izboru bez ikakvih problema. To će vam pomoći da svoje račune uvijek sinkronizirate.
2. Pregled cijena
Još jedan važan čimbenik koji treba uzeti u obzir, posebno ako tražite skalabilno rješenje, je cijena. Sa stotinama i tisućama zaposlenika, broj unosa i troškova može brzo proći kroz krov.
Shoeboxed nudi tri primarna plana. Postoji plan za freelancer (jedan korisnik) koji počinje od 15 USD mjesečno koji omogućuje skeniranje i pohranu do 50 dokumenata mjesečno. Ako ste mala tvrtka ili mlad startup, odaberite Classic plan po cijeni od 39 USD za dva korisnika gdje dobivate do 150 dokumenata mjesečno.
Konačno, postoji poslovni plan za 69 USD/mjesečno gdje dobivate 500 dokumenata/mjesečno s 3 korisnika. Postoji i timski plan koji počinje od 9,95 USD po korisniku.
![Expensify vs Shoeboxed 2](/f/6497c73be14cc64603c3b6db9242d57e.png)
S druge strane, Expensify ima jednostavniji pristup ograničavajući broj dostupnih planova. Individualni plan počinje od 4,99 USD mjesečno bez ograničenja na potvrde koje je moguće skenirati. Za timove imaju plan od 10 USD po korisniku, a zatim postoji korporativni plan koji počinje od 18 USD po korisniku. Postoji i poslovno rješenje za koje ćete morati poslati mail ili razgovarati s predstavnikom korisnika.
Expensify ima besplatnu verziju s 10 skeniranja mjesečno, dok Shoeboxed nudi 5 dokumenata mjesečno uz besplatni račun. Nije loše testirati uslugu.
Također na Guiding Tech
3. Korisničko iskustvo
Budući da će većina nas koristiti pametne telefone za skeniranje potvrde o troškovima, tu sam počeo. Shoeboxed aplikacija nije baš jednostavna za korištenje. Sučelje je bilo malo komplicirano, bez značajki i vodiča. Expensify, s druge strane, ima čisto i intuitivno sučelje s fokusom na jednostavnost i brzinu.
![Expensify vs Shoeboxed 22](/f/9b40687bbbaa59031c8adc629c0300af.png)
![Expensify vs Shoeboxed 23](/f/496e31fbc624f12f5bcfb5549de14c87.png)
Iako nisam iskusio zaostajanja ni u jednoj od aplikacija, više sam se rado zezao s Expensifyjem nego s Shoeboxedom. Mogućnosti su bile ograničene u potonjem bez načina upravljanja ili promjene valuta.
Neki ljudi s vremena na vrijeme moraju putovati u inozemstvo kako bi prisustvovali sastancima i što ne. Uz omogućenu lokaciju, Expensify će identificirati i promijeniti valute u hodu.
4. Značajke
Osnovna funkcionalnost ostaje ista. Skenirate račun o trošku i aplikacija će prikupiti sve važne pojedinosti kao što su cijena, artikli i količina kako biste stvorili digitaliziranu verziju računa koja će se sinkronizirati s vašim računom u oblaku.
Dok su obje aplikacije imale opcije organiziranja potvrda po putovanjima, Expensify je imao karticu izvješća koja će biti vrlo zgodna. Kako? Prikupite sve račune dok ste na poslovnom putu, izradite izvješće i pošaljite na odobrenje. Kada se počisti (izravni depozit ili PayPal) i budete plaćeni, bit ćete obaviješteni. To je moćno i lako u isto vrijeme.
![Expensify vs Shoeboxed 24](/f/8626660bcfa5e467203d6064b84b77de.png)
Expensify mi je omogućio da kreiram kategorije za daljnju klasifikaciju mojih troškova kao što su hrana, prijevoz i smještaj. Obično koristimo svoje kreditne kartice za plaćanje jer je to bezgotovinsko, brzo i praktično. Expensify mi je također omogućio da izravno uvezem izvod svoje kreditne kartice.
Shoeboxed će vam omogućiti praćenje kilometraže, ali Expensify će vam također omogućiti praćenje vremena što može biti korisno ako trgujete satima za dolare. Osim toga, Expensify dolazi s funkcijom dnevnice gdje se pojedincu daje dnevnica i možete koristiti aplikaciju za praćenje toga na dnevnoj bazi.
![Expensify vs Shoeboxed 26](/f/27ddbec4b733954c70a1fae62730fd42.png)
![Expensify vs Shoeboxed 25](/f/a5b892361cbb40a327ffb5ce79a1ad28.png)
Shoeboxed ima jednu značajku koja Expensifyju nedostaje. Ako imate hrpu računa i nemate vremena za skeniranje, pošaljite ih sve u omotnici Shoeboxedu i oni će ih skenirati i prenijeti na vaš račun. To će vam pomoći da otklonite zaostatak i da vas podigne na brzinu.
Također na Guiding Tech
5. Integracija treće strane
Oba U kutiji za cipele i Poskupite integrirati s brojnim aplikacijama i softverima trećih strana, ali Expensify ovdje vodi utrku. Oba se integriraju s računovodstvenim softverima kao što su Quickbooks, Intuit i Xero, ali Expensify se također povezuje s Microsoftom, Oracleom, SAP-om, Bill.com, Uberom i nekoliko drugih popularnih usluga.
Expenify vs. U kutiji za cipele: Presuda
Do sada se čini da Shoeboxed daleko zaostaje kada je u pitanju najbolja aplikacija za upravljanje troškovima. Smatrao sam da je Expensify dobar ne samo za slobodnjake nego i za startupe, tvrtke i korporacije koje traže skalabilno poslovno rješenje.
Bez ograničenja u broju računa koji se mogu skenirati, izvanmrežne podrške, više integracije trećih strana i boljeg korisničkog iskustva, Expensify je pobijedio u ovoj bitci. Ali postoje i drugi kandidati u industriji koje ću pokriti u kasnijem vodiču.
Sljedeće: Idete li na putovanje? Tražite aplikacije za upravljanje putnim troškovima prije nego krenete na put? Dolje je povezan članak o nevjerojatnim aplikacijama za putne troškove za Android platformu.