Najbolji načini sigurnosne kopije vašeg Gmail računa na Macu
Miscelanea / / November 29, 2021
Na prvi pogled, smisao korištenja Gmaila je u tome da je sva vaša e-pošta sigurna u oblaku. Međutim, to također znači da je u opasnosti od hakiranja ili na drugi način gubitka pristupa. Zato morate povremeno sigurnosno kopirati svoj Gmail.
Što bi moglo poći po zlu?
Očigledan problem je ako netko dobije vašu lozinku. To bi moglo biti kroz phishing ili društveni inženjering. Ponekad je to zato što ste koristili istu lozinku na više mjesta. Alati za provjeru autentičnosti s dva faktora kao što je Google Authenticator pomažu spriječiti problem, ali nisu sigurni.
Nemojte preskočiti drugi faktor! Provjeri naš vodič za postavljanje 2-faktorske provjere autentičnosti i nekoliko savjeta o postavljanje Google autentifikatora ili korištenjem alternativa poput Authy.
Drugi put ste možda slučajno izbrisali neke stvari i kasnije požalili. Ako koristite Gmail u školi ili na poslu, možete izgubiti pristup računu ako diplomirate ili promijenite posao. Zato ga morate sigurnosno kopirati. Ako koristite klijent e-pošte na svom Macu, ta e-pošta je već sigurnosna kopija.
Besplatan i nespretan način: Google Takeout
Pokrili smo Google Takeout prije. Idite do Preuzmite svoje podatke stranicu i odaberite svoj račun e-pošte. Preporučujem preuzimanje svih vaših podataka. Dodatne sigurnosne kopije su uvijek dobra stvar. Većina ljudi može koristiti .zip format. Ako vaši podaci zauzimaju više od 2 Giga, Google ih dijeli u više datoteka. Format .TGZ ili .TAR omogućuje veće datoteke.
Kako izdvojiti .TAR ili .TGZ datoteku? Trebat će vam program za arhiviranje. Imamo popis od najboljih besplatnih programa.
Kada vaše datoteke budu spremne za preuzimanje, Google će vam poslati vezu. Po želji, možete dodati datoteke na svoj Google disk. Preporučujem to jer vas to neće zaštititi ako izgubite pristup računu. Ta strategija samo štiti od slučajnog brisanja e-pošte.
Ako imate više od jednog Gmail računa, morat ćete napraviti Takeout za svaki od njih. Ovo je jeftino i radi, ali zahtijeva previše ručnog rada svaki put kada želite rezervnu kopiju.
Besplatan i jednostavan način: Omogućite POP pristup
Korištenje klijenta e-pošte za sigurnosno kopiranje vaše e-pošte čini se kontraintuitivnim, ali to je jednostavan i besplatan način za sigurnosno kopiranje vašeg Gmaila. Kada preuzmete svoje e-poruke u klijent e-pošte, bit će sigurnosna kopija zajedno s drugim podacima na vašem Macu. Također vam daje izvanmrežni pristup vašoj e-pošti.
Da biste omogućili POP pristup, kliknite na ikonu zupčanika u gornjem desnom kutu svoje Gmail stranice u pregledniku. Idite na Prosljeđivanje i pop pristup i odaberite Omogućite POP za svu poštu. Zatim kliknite na Konfigurirajte svoj klijent e-pošte da saznate kako omogućiti podršku za svoj POP klijent.
Isključujem obavijesti o novim e-porukama jer mi nije cilj pročitati e-poštu u klijentu, samo da je napravim sigurnosnu kopiju. Jedna od prednosti ove strategije je što vam omogućuje korištenje više Gmail računa, a poruke se prikazuju u Spotlight pretraživanjima.
Koja je razlika između POP-a i IMAP-a? Čitati naš vodič objašnjavajući razlike.
Automatski i elegantan način: CloudPull
Koristim CloudPull godinama i radi besprijekorno. To je 24,99 dolara, ali nude 30-dnevno besplatno probno razdoblje. Nakon što pokrenete program, dodat ćete svoju Gmail adresu. Zatim ćete unijeti svoje ime i lozinku.
Ako imate uključenu dvofaktorsku autentifikaciju, morat ćete potvrditi svoj račun. Zatim dajte CloudPull dopuštenje za pristup vašem Gmail računu.
Zatim počinje preuzimati sve vaše Gmail poruke. Izrađuje sigurnosnu kopiju vaše e-pošte u pozadini. Također mu možete reći da napravi sigurnosnu kopiju drugih Google podataka kao što su kontakti, kalendar i disk.
Ako želite podesiti neke od opcija sigurnosnog kopiranja, CloudPull daje nekoliko dodatnih značajki nakon što se registrirate. Kada prvi put pokrenete program, on pokušava preuzeti sve nove poruke. To može potrajati i povećati vašu propusnost.
Preporučujem postavljanje Razina prigušivanja poruke do konzervativca i Sigurnosno kopiranje svakih sat vremena dok se početna sigurnosna kopija ne završi. To dovodi do curenja poruka u vaš sustav bez usporavanja pregledavanja.
Druga opcija: Pokrili smo GoodSync prije i taj program također podržava lokalne sigurnosne kopije Google podataka.
Nakon što napravite tu početnu sigurnosnu kopiju, predlažem da joj kažete da sigurnosno kopiranje izvodi svakodnevno. Ne možete odrediti kada je sigurnosna kopija gotova, što je neugodno. Za sigurnosno kopiranje promjena potrebno je samo nekoliko minuta.
Bez obzira na metodu koju odaberete, nemojte se oslanjati na Gmail za sigurnosno kopiranje podataka. Preuzmite kontrolu nad svojim podacima i izradite ih sami.