9 najboljih OneDrive savjeta i trikova za korištenje kao profesionalac

Prije nekoliko godina pojam pohrane u oblaku odnosio se na prijenos sadržaja uređaja na uslugu i neposredan pristup njemu na svim uređajima.

Svi glavni pružatelji usluga oblaka kao što su OneDrive, Google Drive i Dropbox sjaje u tome. Ali, 2019 je. Danas se više radi o sigurnosti, svestranosti značajki i dostupnosti na više platformi.

Microsoft OneDrive je izvrsna online usluga sigurnosnog kopiranja koja provjerava sve gore spomenute zahtjeve i dostupna je na svakoj većoj platformi. Usluga je puna skrivenih dragulja i značajki. Razgovarajmo o njima.

Preuzmite OneDrive za Android

Preuzmite OneDrive za iOS

1. Uključite automatski prijenos za mobilne aplikacije

Mobilna fotografija napravila je ogroman korak naprijed u posljednjem desetljeću. Sada smo došli do točke u kojoj se lansiraju pametni telefoni pet kamera, i dovoljno je da normalni ljudi zamjene svoje digitalne fotoaparate.

Sada, naravno, ne biste htjeli riskirati da izgubite sve točne trenutke u slučaju da naiđete na bilo kakav problem. I zato je automatski prijenos obavezan za svakoga. OneDrive aplikacije za Android i iOS nude funkciju prijenosa kamere.

Dok snimate slike i spremate ih na uređaj, usluga će ih automatski prenijeti na OneDrive oblak. Siguran je, brz i čini podatke dostupnim posvuda.

Aplikacija za Android čak ide korak naprijed i omogućuje sigurnosno kopiranje podataka samo na Wi-Fi ili kada je uređaj spojen na izvor napajanja.

Također na Guiding Tech

2. Koristite automatizirane albume u aplikaciji

Dok u aplikaciju unosite više podataka putem slika i videozapisa, algoritam usluge se uključuje kako bi obavio težak posao umjesto vas. Recimo da ste posjetili Disneyland i kliknuli dosta fotografija.

Nakon dovršetka postupka prijenosa, aplikacija će napraviti album na temelju mjesta i lokacije. Povremeno može stvoriti i automatizirane videozapise s dodanom glazbom i filterima. Naravno, također možete dodati nove slike, promijeniti glazbu i stil.

Dodane prednosti ipak dolaze s nekim kompromisima. Aplikacija može tražiti da pristupite lokaciji cijelo vrijeme u pozadini kako biste precizno koristili ovu funkciju.

3. Sinkronizirajte OneDrive s Microsoft fotografijama

Ovo mora biti najbrži način slanja fotografija s telefona na računalo. Aplikacija Windows 10 Photos dolazi s opcijom sinkronizacije OneDrive fotografija s računalom.

Također možete odabrati koje mape želite prikazati u aplikaciji Fotografije i koju treba ukloniti s popisa. Dodirnite izbornik s tri gumba, pritisnite Postavke i uključite OneDrive slike s popisa.

4. Dodajte istek na veze prije dijeljenja

Ovaj je super zgodan. Naišao sam na mnoge prilike kada želim podijeliti povjerljive podatke za određeno razdoblje. Uz veze s istekom, možete dodati datum i vrijeme dijeljenoj vezi prije nego što je pošaljete nekom drugom.

Dodirnite tri gumba > Dijeli > Postavke veze > Dodaj datum isteka. Nakon tog datuma, veza će postati beskorisna.

5. Dodajte lozinke vezama

Zamislite scenarij kada želite podijeliti neke osjetljive informacije putem OneDrive-a. Prošle godine, dodao je Microsoft funkcionalnost lozinke na zajedničke veze.

Sada se može dodati lozinka prije dijeljenja veze i samo oni koji su upoznati s lozinkom mogu pristupiti sadržaju u njoj. Funkcionalnost je za sada ograničena samo na web.

Odaberite album, dodirnite podijeli, uključite postavljanje lozinke, dodajte novu lozinku i kopirajte tu vezu. Podijelite tu lozinku s drugom osobom kako bi ona/ona mogla vidjeti sadržaj s veze.

Također na Guiding Tech

6. Koristite ugrađeni uredski objektiv

Microsoft već ima izvrsnu skener dokumenata aplikacija za Android i iOS. Tvrtka je tu funkciju dodala i u aplikaciju OneDrive. Dodirnite ikonu kamere na dnu i skenirajte dokumente u hodu.

Aplikacija vam također omogućuje spremanje skenirane stavke kao sliku, PDF ili izravno u OneNote.

Preuzmite Office Lens za iOS

Preuzmite Office Lens za Android

7. Pretraživanje slika pomoću oznaka i imena osobe

Slično je onome što imamo u aplikaciji Google fotografije. Dok usluga skenira učitane slike, aplikacija ih organizira na temelju onoga što vidi na slikama. Također, bacit će pogled preko ljudi na slikama i tražiti da navedete tu osobu.

Začudo, mobilne aplikacije nemaju funkciju pretraživanja ljudi. Dostupan je samo u aplikaciji Microsoft Photos.

Bilješka: Google i Microsoft u svojim T&C-u spominju da mogu skenirati vaše prenesene slike kako bi vidjeli sadržaj. Pomaže im da poboljšaju AI funkcionalnost usluge. Tako organiziraju slike s relevantnim oznakama. Nekim ljudima bi to moglo biti neugodno. Ako vas zanima privatnost, odaberite Dropbox ili Box.

8. Koristite AutoSync za sinkronizaciju mapa uređaja s mapama OneDrive

Prema zadanim postavkama, OneDrive izbacuje sve prenesene slike u mapu kamere. Nakon nekog vremena može postati gužva i možda ćete se pitati sa svim onim beskorisnim WhatsApp prosljeđivanjem i snimkama zaslona u aplikaciji.

Automatska sinkronizacija pomaže vam da uspostavite most između mapa uređaja i mapa OneDrive. Kada se upari, usluga će prenijeti sliku s Twittera u OneDrive mapu Twitter i snimke zaslona u mape sa snimkama zaslona OneDrive. Na taj su način sve vaše slike uredno organizirane i na oblaku.

Slijedite donji vodič za postavljanje i korištenje usluge od nule. Dostupan je samo na Androidu.

Preuzmite Autosync za OneDrive

Također na Guiding Tech

9. Koristite izvanmrežne mape

Dođe trenutak kada želite pristupiti OneDrive podacima bez interneta. Kao što ime sugerira, cijelu mapu možete učiniti izvanmrežnom u aplikaciji. Dodirnite tri gumba i odaberite izvanmrežnu mapu da biste ih preuzeli unutar aplikacije.

Dok nastavljate unositi više podataka u tu mapu, aplikacija će ih nastaviti preuzimati za izvanmrežnu upotrebu.

Neosporni prvak

Razgovarajmo o cijenama. Uostalom, 5 GB slobodnog nivoa ovih dana nije dovoljno. I ovdje Microsoft ima ogromnu prednost (nešto što sam spomenuo na početku) u odnosu na suparnike.

Uz Office 365 Personal možete dobiti pristup svim uredskim aplikacijama i 1TB OneDrive-a za 59 USD. I još bolje, pretplata Home omogućuje vam dijeljenje uredskih aplikacija s još 5 osoba, a kao bonus, svaki član dobiva 1TB podataka OneDrive. Paket košta 99 dolara. Fiksna cijena po GB je najniža među konkurentima.

Sada dodajte gore navedene savjete i trikove na popis i dobili ste jasnog pobjednika.

Sljedeće: Google fotografije su također izvrsna usluga za pozadinu fotografija. Na mnogo načina nadmašuje OneDrive nad utrkom AI. Ipak, nije laka pobjeda. Pročitajte post u nastavku da biste vidjeli potpunu sliku o usporedbi.