Zoho Docs (Writer) vs Google Docs: koji je alat bolji u upravljanju dokumentima

Kada je u pitanju obrada teksta, Google dokumenti su jedan od najpopularniji izbori. Bilo da se radi o značajkama suradnje ili alatima za uređivanje; Dokumenti su zasigurno uspjeli mnoge navući na njegovo jednostavno sučelje. Međutim, to nije jedini program za obradu teksta. Još jedan alat koji se brzo penje na ljestvici popularnosti je Zoho dokumenti, ili Zoho Writer, točnije.

Zoho Writer je program za obradu teksta Zoho Docsa. Slično Google dokumentima, dolazi sa značajkama suradnje i lijepim sučeljem koje može privući svakoga tko traži promjenu. Dakle, trebate li se prebaciti s običnih starih Google dokumenata na Zoho Writer?

Pa, to je ono što ćemo pronaći u našem današnjem postu dok vagamo i Google Docs i Zoho Writer kako bismo vidjeli koji je bolji alat za upravljanje dokumentima.

Kao što činimo u većini naših usporedbi, prvo ćemo postaviti uobičajene značajke, a zatim nastaviti s neuobičajenim.

Sučelje

No prije nego što počnemo, pogledajmo prvo sučelje, jer je to jedan aspekt koji uvelike određuje razinu vaše produktivnosti. Kada je riječ o Google dokumentima, on ide po stilu gornje vrpce koji podsjeća na MS Word.

Tamo ćete pronaći sve često korištene alate. Ali ako trebate nešto više, morat ćete proći kroz kartice na gornjoj vrpci osim ako se ne znate snalaziti s tipkovničkim prečacima.

Za razliku od njega, Zoho Writer sve svoje alate postavlja na lijevu ploču. Bilo da se radi o alatima za uređivanje ili postavljanje stranice, sve ćete pronaći u njemu. Ono što volim kod Writera je to što je svaka opcija označena malom ikonicom koja početnicima olakšava da znaju što rade.

Osim toga, također pomaže da se alatu da moderan izgled.

Zajedničke značajke

1. Provjera pravopisa

Kada govorite o usluzi za obradu teksta, a provjera pravopisa obavezno. I Google Docs i Zoho Writer ne razočaravaju. Obje usluge označavaju pogrešno napisanu riječ crvenom bojom, a dok vam Docs daje pravu riječ za nju, Writer ide nekoliko koraka naprijed i također predlaže nekoliko alternativa.

I sasvim očito, ove riječi podsjećaju na onu koju ste pogrešno napisali. Dakle, kada sam u Zoho pogrešno upisao 'Disspaoint', a zapravo sam mislio 'razočaran', tada mi je sustav predložio 'disspirit', ili 'disipacija'.

Ako smatrate da je riječ koju ste napisali točna, možete je jednostavno dodati u rječnik izravno iz kontekstnog izbornika.

Kada je riječ o predviđanjima, nitko to ne radi bolje od Googlea, bilo da predviđa što pišete ili što ste idu u kupnju. Jezivo, da. Ali super korisno.

Srećom, isto se odražava i na Dokumente. Dakle, kada pišem "Disspaoint", Docs s pravom ističe da sam možda zapravo mislio "razočarati".

Osim toga, ako se radi o riječi koju često pogrešno pišete, uvijek možete zamoliti Dokumente da promijeni riječ svaki put kada ponovite pogrešku. Na primjer, moj mozak je uklopljen da piše 'The' kao 'Teh'. Dakle, kad god napišem 'Teh', on to odmah automatski ispravlja.

Štoviše, tezaurus je udaljen samo jedan klik. Ako ste zabrinuti za pravo značenje riječi, uvijek možete pozvati rječnik. Obje aplikacije nude rječnik za istu svrhu s iznimkom da vam Zoho također pokazuje povezane riječi zajedno sa sinonimima.

Konačno, neki aspekti provjere pravopisa su prilagodljivi. Ako želite, možete onemogućiti provjeru gramatike ili kvalitetu pisanja.

2. Podržani formati datoteka

Da, pisanje putem interneta ima svoje prednosti (bez brige oko spremanja datoteke), ali ponekad ćete možda morati spremati dokument izvan mreže, bilo da se radi o slanju poštom ili da radite na njemu izvan mreže.

I Docs i Writer omogućuju preuzimanje dokumenata u mnogim formatima uključujući DOCX, ODT, RTF i PDF. Sve što trebate učiniti je odabrati Preuzmi kao i dokument će biti preuzet na vaše računalo.

Zoho Writer nudi dodatnu značajku poznatu kao Spremi kao, koja, kao što ste sumnjali, omogućuje spremanje određenog dokumenta kao Word datoteke ili ODF datoteke, između pet drugih formata. Svi ovi dokumenti mogu se pronaći u korijenskoj mapi u Zoho dokumentima.

3. Dijeljenje dokumenata i suradnja

Kada je riječ o dijeljenju i suradnji s drugima, Google dokumenti se sa sigurnošću mogu smatrati numero uno. Ne samo da možete dijeliti svoje dokumente sa svojim klijentima ili članovima tima, već ih možete i objaviti na webu.

Uz Google dokumente, vi i članovi vašeg tima možete istovremeno raditi na dokumentu. Ako govorimo o brojevima, Dokumenti mogu primiti do stotinu ljudi u stvarnom vremenu.

Što se tiče opcije dijeljenja, možete je ograničiti na Pregled, Uređivanje ili Samo za čitanje. Dok Writer gotovo slijedi iste značajke dijeljenja i suradnje kao Dokumenti, korisnici bi se morali prijaviti na Zoho (standardni plan).

Uz značajke dijeljenja i suradnje, Zoho također korisnicima omogućuje stvaranje suvlasnika dokumenta.

Osim toga, vlasnik može zaključati određeni dio dokumenta, čineći ga nepromjenjivim. Odličan za važne dokumente.

4. Predlošci

Google dokumenti poznati su po svojoj zbirci predložaka. Ako tražite da izraditi životopis ili bilten, jednostavno odaberite jedan iz galerije predložaka.

Budući da je poslovna aplikacija, Zoho Writer također dolazi s mnoštvom predložaka. Od predložaka vezanih uz kreativno pisanje do životopisa i popratnih pisama, široka lepeza predložaka sigurno nikoga neće razočarati.

U konačnici, razlika je u jednostavnosti pristupa. Zoho Writer prikazuje sve kategorije s lijeve strane. Dakle, sve što trebate učiniti je kliknuti na jednu od kategorija i odabrati svoj izbor.

Za razliku od toga, iako su predlošci Google dokumenata također kategorizirani, na bočnoj ploči nema zgodnog gumba. Dakle, ako morate koristiti predložak koji se odnosi na obrazovanje, morat ćete se pomicati do kraja stranice da biste došli do njega.

Neuobičajene značajke

1. Fokusiranje tipkanja

Za ljude poput mene koji pišu za život, način fokusiranja bez ometanja je od iznimne važnosti. Zamislite da na vašem ekranu nema ništa osim odlomka koji trenutno pišete. Zen? Kladim se!

Pa, ako ste u potrazi za takvom značajkom, dopustite mi da vam kažem da je Zoho Writer ima ugrađenu. Kada je omogućeno, bit će istaknut samo odlomak koji trenutno uređujete.

Za razliku od njega, Google dokumenti nemaju ugrađenu ovu značajku. Za to se morate osloniti na dodatak treće strane.

2. Povijest dokumenta

Zamislite da napišete dugačak tekst samo da biste otkrili da će sav sadržaj biti izbrisan u trenu kada niste pažljivi s Ponovi i Poništi. Na našu sreću, Versioning postoji što nam omogućuje da se vratimo u prošlost.

Dok i Google Dokumenti i Zoho Writer spremaju verziju vašeg rada, Writer ima dodatnu duljinu i omogućuje vam usporedbu dvije verzije. Sve što trebate učiniti je kliknuti na Datoteka > Povijest dokumenta i kliknuti na Usporedi verziju.

Iako je istina da vam Google dokumenti dopuštaju da vidite promjene u različitim verzijama (novi dodaci su označeni zelenom bojom), to nekako blijedi u usporedbi s načinom na koji Writer to rješava. S druge strane, Dokumenti vam omogućuju stvaranje imenovane verzije, kao i Writer. Ova je značajka osobito korisna ako ste dio tima koji radi na različitim dijelovima dokumenta ili ako ste dio procesa pregleda dokumenta.

Zoho Writer vam omogućuje kombiniranje izvanmrežne verzije revidiranog dokumenta s trenutnim dokumentom. Nakon što se oba dokumenta spoje, promjene se prikazuju kao oznake.

3. Napredni alati za uređivanje

Budući da je novi alat, Writer ima nekoliko alata za uređivanje. Napredni alati za uređivanje poput ugrađivanja koda ili Polja koja se mogu ispuniti protrljajte ramena popularnim alatima kao što su Footnote ili Signature.

To znači da ako morate dodati dio isječka koda, to možete učiniti bez gubitka formatiranja. Imate mogućnost odabira jezika kao i formata. Od Javascripta do HTML koda ili JAVA koda, možete odabrati s prilično velikog popisa.

Isto vrijedi i za dodavanje ispunivih elemenata u vaš dokument. A sučelje je šlag na vrhu.

Naprotiv, Docs sadrži sve alate potrebne za obradu teksta. Ali ako vam zatreba nekoliko naprednih značajki poput onih gore opisanih, trebate se poslužiti dodacima treće strane.

Osim toga, sučelje Writera čini nevjerojatno korisnim pristup alatima. Umjesto teksta, imate sićušnu ikonicu koja dobro obavlja svoj posao i navikne vas na ove alate.

4. Dodaci

Kada su u pitanju dodaci, Google dokumenti pružaju obilje izbora. Bilo da želite izraditi dijagram ili želite dodati elegantne fontove, sve što trebate učiniti je kliknuti na opciju Get Add-ons i pregledavati ih.

Trebate li se prebaciti?

Dakle, bi li se prebacio? Čini se da su moderni dodir i napredni alati za uređivanje Zoho Writera prilično primamljivi. To je uglavnom potaknuto činjenicom da ne surađujem puno s članovima svog tima. Ali da nije tako, ne bih se ustručavao vratiti na Google dokumente. Lako je dostupan i sve što trebate imati je Google račun i bit ćete razvrstani.

Još jedna stvar koju treba uzeti u obzir je da su Google dokumenti besplatni. S druge strane, Zoho Docs nudi besplatan plan za do 25 korisnika (ograničenje učitavanja datoteka 5 GB po korisniku i 1 GB), nakon čega ćete morati izdvojiti oko 5 USD po korisniku mjesečno.

Nadogradnja otključava nekoliko značajki kao što je plan za pohranu od 100 GB po korisniku, ograničenje za prijenos datoteka od 5 GB i integracija Google aplikacija. Što je još važnije, moći ćete slati i dijeliti datoteke i dokumente s korisnicima koji nisu Zoho.

sljedeće: Razmišljate o prebacivanju sa svoje izvorne aplikacije za bilježenje? Pročitajte sljedeću usporedbu da vidite je li Zoho Notebook aplikacija za vas.