Uvezite Windows direktorij i pojedinosti o datoteci u Excel list

Ako radite za financijsku organizaciju, znali biste i razumjeli važnost izvještavanja. Također biste znali da nisu samo podaci u datotekama važni nego i podaci oko datoteke. Na primjer, možda ćete morati pratiti popis datoteka, datume izmjena, veličina datoteke, tip itd. na rutinskoj osnovi.

Zapravo, takvi se podaci smatraju vrlo ključnim za statističke i analitički razlozi. Oni vam mogu reći učestalost izvješćivanja, učestalost izmjena i trendove rasta izvješća.

Sada je bol u vođenju takvih zapisa. Nije moguće ručno zabilježiti pojedinosti. Stoga bi vam ovaj Excel trik mogao biti vrlo koristan u tim scenarijima.

Koraci za uvoz pojedinosti o direktoriju i datoteci

Pogledajte sliku ispod. To je moja mapa dokumenata i u njoj imam mnogo važnih dokumenata. I redovito izvozim popis datoteka i direktorija u Excel list radi održavanja.

Korak 1: Dođite do imenika predmeta na Windows Explorer i kopirajte put do tog direktorija. Ovdje je C:\Users\Sandeep\Documents.

Korak 2: Sada otvorite preglednik po svom izboru, zalijepite kopiranu lokaciju na adresnu traku i pritisnite

Unesi. Učinio sam to na Firefoxu. URL će imati prefiks file:///, a sadržaj imenika predmeta bit će prikazan kao web stranica.

3. korak: Desnom tipkom miša kliknite bilo gdje na web stranici i odaberite Spremi stranicu kao. To će stvoriti izvanmrežnu kopiju web stranice.

4. korak: Opet, u Windows Exploreru, idite do mjesta datoteke koju ste upravo stvorili. Kopirajte cijeli put.

Pod potpunim putem mislim na lokaciju datoteke i naziv datoteke. Nešto poput C:\Users\Sandeep\Desktop\Documents.htm

5. korak: Otvorite Excel list. Prebaciti na Podaci karticu i odaberite do Preuzmite vanjske podatke s weba.

6. korak: U prozoru koji se pojavi zalijepite cijeli put na adresnu traku i pritisnite Ići. Učitat će sadržaj.

7. korak: Obratite pažnju na žute strelice unutar malih žutih kutija. Klikom na njih odaberite okvir s web stranice.

Evo dijela onoga što mi je trebalo i što sam odabrao.

Korak 8: Kada završite kliknite na Uvoz. Uskoro ćete imati detalje na Excel listu. Sve posloženo u kolonu do stupca.

Učinite to pomoću naredbenog retka

Postoji još jedan način da dobijete sličan rezultat. Iako to meni osobno nije draže, zapisat ću ga za vas.

Otvorite naredbeni redak, idite do imenika predmeta i upišite sljedeću naredbu.

dir > ime datoteke.txt, gdje je naziv datoteke naziv vaše datoteke

Zatim otvorite Excel knjigu i uvezite sadržaj filename.txt na list. Tijekom uvoza morat ćete definirati separatore stupaca.

Tužan dio ovdje je da podaci nisu uvijek pravilno formatirani u ovom procesu. Dakle, nije moja preferencija.

Zaključak

Provodimo puno vremena u organizaciji naših računala i podataka. Redovitom uporabom u njega na kraju pohranjujemo brojne važne datoteke. Zatim, kako bismo bili sigurni da ih nećemo izgubiti, ovisimo o stvarima poput zaštite lozinkom, antivirusnih programa i sigurnosnih kopija. Za mene je gornji trik samo dodatak onome što već imamo.

Ako uopće zbog nekog kvara izgubim svoje podatke, a nemam sigurnosnu kopiju (ili izgubim i sigurnosnu kopiju) barem bih sa svog popisa znao podatke koje sam izgubio.

Zasluga za najbolju sliku: Narodna knjižnica Monrovia