Dropbox Paper vs Notion: koji biste trebali odabrati

Tradicionalni aplikacije za bilježenje poput Evernotea zapeli su u kolotečini. U međuvremenu, nove usluge nastoje u potpunosti promijeniti igru. Stare aplikacije za bilježenje jedva da imaju nešto novo za ponuditi, a tu razvojni programeri novih najbolje iskorištavaju priliku. Na neki način redefinirajući kako bi tipične aplikacije za bilježenje mogle raditi drugačije.

Papir je razvio jedan od najpopularnijih platforme za pohranu u oblaku — Dropbox. Inspirira se minimalizmom i nudi jednostavan način za bilježenje jednostavnim pristupom.

Nabavite Dropbox papir

Pojam je još jedna aplikacija za bilježenje koja ima postupno rastuću korisničku bazu. Pojam crpi inspiraciju iz aplikacija poput Trella, Wikipedije i CRM-a kako bi ponudio način vođenja bilješki u formatu blokova. Jednostavan koncept koji vam omogućuje premještanje različitih vrsta sadržaja unutar jedne bilješke.

Nabavite Notion

Pogledajmo kako ove dvije nove aplikacije za bilješke žele promijeniti svijet, pomažući pojedincima i tvrtkama da budu produktivniji i manje zbunjeni.

1. Minimalističko, funkcionalno sučelje

Kada prvi put pokrenete Notion, ponudit će vam uvoz podataka s mnogih usluga kao što su Trello, CSV, Word, Asana, Evernote i Dropbox Paper. Ovo mi govori koliko je Notion fleksibilan i što sve možete postići ovom aplikacijom.

Pojam radi u blokovima. Možete stvoriti blok za bilo što poput teksta, zadataka, zvuka, videa, formula i još mnogo toga. Ovisno o vašem odabiru, Notion će vam omogućiti unos vrijednosti. Svestran je i može obrađivati ​​sve vrste podataka. Postoje primjeri korisnika na webu koji ga koriste za održavanje računa, izradu tablica koje se mogu sortirati (kao što je Excel) i pisanje članaka.

Ovaj dizajn poput Wiki-a omogućit će vam da kreirate svoj izgled s mnoštvom opcija koje možete izabrati. Gotovo kao drag-n-drop graditelj web stranica, ali za upravljanje projektima.

Poput Notiona, Paper također ima minimalistički pristup s praznim dokumentom gdje možete pisati, dodavati medije, kreirati popise i zadatke jednostavno i brzo.

Neke opcije poput oblikovanja vidljive su samo kada su potrebne, odnosno kada odaberete tekst. Možete koristiti i tipkovničke prečace. Svaka bilješka, Paper ih naziva dokumentima, pohranjena je u mape. Ovdje razmislite o strukturi mapa Windows ili Google diska.

Notion preuzima uzor od Evernotea i pruža strukturu nalik silosu u bočnoj traci koja se može koristiti za skakanje između bilješki i projekata. Također olakšava označavanje/povezivanje drugih bilješki ili blokova. Po papiru je puno teže navigirati i lako se izgubite. Uz Notion, možete stvoriti stupce bilješki jednu uz drugu kako biste replicirali Kanban sustav popularizirao Trello.

2. Bilježenje, razvrstavanje, upravljanje

Za različite potrebe ljudi rade na raznim datotekama kao što su tekst, slike, video i audiozapisi, tablice, kontrolne liste, kalendar i datumi itd. Zadivljen sam kad vidim kako Notion može obraditi sve vrste podataka u jednom sučelju koje nije pretrpano.

Na gornjoj snimci zaslona možete vidjeti tablicu podataka koju možete sortirati na bilo koji način, baš kao u Google tablicama. Ovdje također možete koristiti formule za obavljanje jednostavnih izračuna.

Možete priložiti bilo što kao što su Google karte, audio, video, slike, Google dokumenti i tablice i SoundCloud datoteke. Prilično sam uvjeren da će ugraditi i tonu drugih stvari.

Paper će učiniti još jedan korak dalje u pogledu ugrađivanja veza, a također će vam omogućiti rad sa Spotifyjem, Last.fmom, Google dokumentima i tablicama, PDF datotekama, YouTube videozapisima, a popis se nastavlja.

Ne možete stvoriti tablice koje se mogu sortirati i replicirati izgled Kanban stila u Paperu jer nema blokova. Samo prazan dokument koji će vam omogućiti unos podataka tradicionalnim redoslijedom od vrha do dna. Dakle, sve što dodate ide ispod prethodnog unosa za razliku od Notiona gdje možete unijeti bilo što jedno uz drugo.

3. Dijeljenje i suradnja

Papir olakšava dijeljenje dokumenata s drugima jednim klikom na gumb. Možete kontrolirati što vaši vršnjaci mogu učiniti nakon što imaju pristup dokumentu/mapi. Kliknite na gumb Pozovi da započnete proces.

Možete odabrati dijeljenje dokumenta samo s onima koji su pozvani ili bilo kim s vezom. Zatim možete odlučiti mogu li ti korisnici samo pregledavati i komentirati pojedinačne elemente ili mogu uređivati ​​dokument. Kasnije možete opozvati ovaj pristup. Papir je više usmjeren na profesionalce i poslovne korisnike kojima je potrebno skalabilno, sigurno i suradničko okruženje za zajednički rad na problemima.

Pojam ima jedan besplatni plan i tri druga počevši od pojedinaca, timova i poslovnih korisnika. Notion ne samo da će vam omogućiti da pozovete pojedince u svoj tim da pregledavaju ili pregledavaju i uređuju bilješke, već i kontrolirate pojedinačne blokove. Dostupno je više opcija dopuštenja kao što su Mogu uređivati, ali ne dijeliti s drugima, Mogu čitati i Mogu komentirati.

I Pojam i Papir omogućit će vam da dodijelite pojedinačne zadatke drugim članovima tima. Zapravo, možete dodijeliti gotovo bilo koji element unutar bilješke/dokumenta bilo kome pomoću značajke komentara. Samo upotrijebite @ prije upisivanja imena.

Pojam ima za cilj osobne i poslovne svrhe. Postoji grupa studenata koji koriste Notion upravljati svojim projektima u učionici.

4. Platforma i cijene

Paper je napravljen da bude samo web alat s mobilnim aplikacijama za Android i iOS. Potpuno je besplatan, bez ikakvih ograničenja. Paper također podržava povijest verzija što je super.

Notion nudi desktop aplikacije za Windows i Mac osim web sučelja i mobilnih aplikacija. Ima besplatni plan koji vam omogućuje stvaranje do 1000 blokova bez ograničenja za članove, ali ograničenje veličine datoteke od 5 MB. Osobni plan koštat će vas 4 USD mjesečno za jednog člana i bez ograničenja na bilo što drugo. Timski plan košta 8 USD po članu i dolazi s poviješću verzija i prioritetnom podrškom. Enterprise plan koštat će 16 USD po članu.

Papir vs. Pojam

Papir je idealan za poslovne korisnike koji traže platformu za dijeljenje i suradnju. Međutim, drugi korisnici također mogu iskoristiti Paper na najbolji način za izradu dokumenata obogaćenih medija. Pojam je moćniji brat Papera s modularnim konceptom koji vam omogućuje da gradite blokove jedan na drugom.

Također možete kreirati, sortirati i upravljati cijelim bazama podataka pomoću Notiona, a prikaz bočne trake korisniji je od pohranjivanja svega u mape. Notion je prikladan i za osobne i za profesionalce s zasebnim planovima za sve i lako zamjenjuje dosta aplikacija.

Sljedeće: Želite li znati kako se Dropbox Paper uspoređuje s Google dokumentima? Saznajte sve o njima klikom na donju poveznicu.