Potpuni vodič za korištenje i upravljanje oznakama u programu Microsoft OneNote

OneNote nudi mnogo načina da organizirate svoje bilješke. Na primjer, možete kategorizirati bilješke u bilježnicama, odjeljcima i stranicama. Oznake su jedan od načina da učinkovito i inteligentno organizirate svoje bilješke u OneNoteu. Ako ste naišli oznake u OneNoteu i pitate se kako koristiti oznake u OneNoteu, ovaj vodič će biti vaš spas.

Ovaj vodič temelji se na verziji OneNotea za Windows 10, koja je razlikuje se od OneNotea 2016. Mobilne verzije OneNotea podržavaju samo dodavanje oznake popisa obveza. Možete vidjeti druge oznake stvorene na računalu, ali se one ne mogu dodati u mobilne aplikacije. Slično, mobilne aplikacije ne dopuštaju pretraživanje oznaka. Međutim, iPad verzija nudi mnogo unaprijed definiranih oznaka, a iste se mogu pronaći pomoću pretraživanja.

Započnimo s korištenjem oznaka i upravljanjem oznakama u Microsoft OneNoteu.

Također na Guiding Tech

Što su oznake u Microsoft OneNoteu

Oznake rade unutar stranica. Stoga ih smatrajte malim bazama podataka za prikupljanje sličnih informacija s različitih stranica.

Oznake pružaju više strukture vašim bilješkama. Nakon što dodate podatke u svoje bilješke, možete ih označiti oznakama ovisno o vrsti informacija i radnji koju treba poduzeti. Oznake izdvajaju važne stvari od ostalih bilješki. Za razliku od tipičnih oznaka, oznake su pretražive, a ponekad čak i dinamičke, kao što su oznake popisa obveza.

Na primjer, ako učite nove riječi dok sastavljate bilješke u različitim odjeljcima i stranicama, nove riječi možete označiti oznakom Definicija. Kasnije, kada želite ponovno pregledati nove riječi, ne morate se pomicati po svakoj stranici pojedinačno. Samo potražite oznaku Definicija i pojavit će se sve označene riječi. Kul, zar ne?

Kada koristiti oznake

Oznake su korisne za stvaranje popisa obveza, pamćenje važnih informacija sa stranice, isticanje važnih redaka ili označavanje definicija itd. Koristite oznake kada želite označiti sličnu vrstu podataka unutar različitih bilješki. Na primjer, možete stvoriti oznaku telefonskog broja. Dakle, kad god dodate telefonski broj u svoje bilješke, umetanje telefonskog broja olakšat ćete pronalaženje kada vam zatreba.

Možete, naravno, pronaći nešto i pomoću pojma za pretraživanje. Ali za to ćete se prvo morati sjetiti nečega u vezi s podacima. Uzmite slučaj s telefonskim brojem. Recimo da ste dodali telefonski broj neke tvrtke. Sada se ne sjećate imena tvrtke. Tu nam oznake dolaze u pomoć. Potražite oznaku telefonskog broja i ona će prikazati sve telefonske brojeve. Oznake nude dodatni sloj organizacije, a istovremeno olakšavaju brzo pronalaženje pravih informacija.

Savjet stručnjaka: Google Keep podržava oznake. Saznati što su oznake u Google Keep Notes i kako ih koristiti za organiziranje bilješki.

Kako dodati oznake u bilješke

Dodavanje oznaka ili označavanje bilješki prilično je jednostavno. Postavite pokazivač bilo gdje na retku ili odlomku koji želite označiti. Idite na karticu Početna i pronaći ćete padajući okvir oznake s oznakom popisa obaveza koja se prikazuje najprije. Kliknite na oznaku popisa obveza ako je želite dodati u svoju bilješku. Alternativno, kliknite na malu strelicu prema dolje i odaberite odgovarajuću oznaku. Pronaći ćete nekoliko unaprijed izrađenih oznaka kao što su Definicije, Zapamti za kasnije, Važno i još mnogo toga. Možete čak stvoriti svoje prilagođene oznake, kao što je prikazano u nastavku.

Kao što je već spomenuto, jednom retku ili odlomku možete dodati više oznaka. Većina oznaka će se prikazati na početku retka, dok će neke istaknuti vaš tekst, kao što je oznaka Definicija.

Možete čak koristiti tipkovničke prečace za dodavanje oznaka. Upotrijebite prečac Ctrl + 0 da biste dodali oznaku za obaveze i Ctrl + 1 prečac da biste dodali oznaku Važno. Slično, upotrijebite kombinaciju Ctrl i broja prema poziciji oznake na popisu.

Kako pronaći oznake

Da biste pronašli oznake, trebate koristiti značajku pretraživanja programa OneNote. Kliknite ikonu pretraživanja na lijevoj bočnoj traci OneNotea. Alternativno, upotrijebite tipkovnički prečac Ctrl + F za otvaranje pretraživanja. Kada se pojavi okvir za pretraživanje, upišite naziv oznake. Ponavljam, trebate upisati naziv oznake. Dakle, za popis obveza upišite zadatak i slično, za oznaku Definicija, upišite definiciju. Neke oznake će se pojaviti kada kliknete na traku za pretraživanje. Kliknite na oznaku ako je dostupna.

Nakon što pritisnete tipku Enter za traženje oznake, vidjet ćete povezana pretraživanja. Prijeđite na karticu Oznake ako ste na stranicama. Također, OneNote može prikazati rezultate pretraživanja za trenutačnu stranicu. Možete filtrirati podatke za pretraživanje u trenutnom odjeljku, trenutnoj bilježnici i svim bilježnicama. Za to kliknite na drugi okvir ispod trake za pretraživanje. Kliknite na različite stranice u odjeljku Oznake da biste vidjeli označene bilješke. Vaši označeni podaci unutar određene bilješke bit će istaknuti.

Također na Guiding Tech

Kako ukloniti oznake

Oznake možete zadržati u svojim bilješkama koliko god želite. Kada završite s označenom bilješkom i ne želite da se pojavljuje u rezultatima pretraživanja, možete ukloniti oznaku.

Da biste uklonili oznaku, postavite pokazivač na označeni tekst i idite na karticu Početna. Kliknite na padajući okvir oznaka da biste otkrili popis oznaka. Kliknite na istu oznaku koju želite ukloniti. Proces uklanjanja oznake sličan je dodavanju. Alternativno, pritisnite Ctrl + 0 za uklanjanje bilo koje oznake. Koristite isti prečac ako želite ukloniti više oznaka. U slučaju da ste dodali više oznaka, ali želite ukloniti samo jednu oznaku, upotrijebite kombinaciju tipkovnice koju ste koristili za dodavanje te određene oznake, tj. Ctrl + 1, Ctrl + 2, itd.

Savjet: Provjerite ostalo tipkovnički prečaci koji rade s Microsoft OneNoteom.

Kako stvoriti i koristiti prilagođene oznake

Ako vam se ne sviđa ponuda oznaka OneNotea, možete izraditi vlastitu ovisno o njezinoj namjeni. Da biste stvorili oznaku, kliknite na malu strelicu prema dolje u okviru oznake. Odaberite Stvori novu oznaku s popisa.

Na desnoj strani otvorit će se nova bočna traka. Unesite relevantan naziv za svoju oznaku ispod okvira "Imenuj ovu oznaku". Odaberite odgovarajuću ikonu s popisa. Kliknite na gumb Kreiraj.

Kada je oznaka stvorena, ona će se pojaviti na popisu oznaka. Izvedite različite radnje kao što su dodavanje, pronalaženje i uklanjanje oznaka na sličan način kao što je prikazano gore. Tipkovnički prečac za dodavanje ili uklanjanje oznake funkcionirat će i za prilagođene oznake.

Izbriši prilagođenu oznaku

Da biste izbrisali bilo koju prilagođenu oznaku koju ste izradili, otvorite popis oznaka. Vidjet ćete opciju Izbriši prilagođenu oznaku. Kliknite na nju i odaberite oznaku koju želite izbrisati.

Također na Guiding Tech

Nabavite ih na mobitelu

Oznake su super zgodne kada ih se dočepate. Nažalost, funkcionalnost je ograničena samo na aplikacije za stolna računala OneNote. Nadamo se da će Microsoft uskoro dodati funkcionalnost za dodavanje dodatnih oznaka u Android i iOS aplikacije.