Apple Mail vs Outlook za Mac: Koja je aplikacija za e-poštu za macOS bolja

Apple i Microsoft idu oko pete na nekoliko frontova poput Aplikacije za obradu teksta. Međutim, Apple ima za cilj ponuditi solidno iskustvo e-pošte s aplikacijom Mail na iOS-u, iPadOS-u i macOS-u, ali i dalje ostavlja mnogo da se poželi. Zato ne možete ne pogledati održivu alternativu iz Microsoftova tabora – Outlook za Mac.

Nedavno je Microsoft otkrio potpuno novi izgled za Outlook za Mac, koji je dostupan putem grupe Fast Insider. To zajedno s hrpom druge integracije softvera u aplikaciji Outlook za Mac čini je održivim konkurentom aplikaciji Apple Mail.

U ovom ćemo postu usporediti Outlook Mail za Mac sa zadanom aplikacijom Apple Mail. Usporedba će se temeljiti na korisničkom sučelju, organizaciji e-pošte, sastavljanju pošte, značajkama i integraciji aplikacija. Započnimo.

Dostupnost na više platformi

Znam da dostupnost na više platformi nije bitna u aplikaciji za e-poštu. Ali ovdje spominjem kako biste mogli očekivati ​​besprijekorno iskustvo na svakoj platformi. Apple Mail dostupan je samo na iOS-u, macOS-u i iPadOS-u.

S druge strane, Microsoft Outlook dostupan je na Androidu, iOS-u, Windowsu, macOS-u i webu.

Preuzmite Microsoft Outlook za Mac

Također na Guiding Tech

Korisničko sučelje i prilagodba

Microsoftovi planovi za redizajn sučelja Outlooka za Mac su prijeko potrebni kako bi ga održali u skladu s drugim platformama. Postoji kvaka kada je u pitanju isprobavanje novog Outlooka za Mac. Morat ćete ga instalirati zajedno s ostalima Office aplikacije putem ISO instalatera.

Kada otvorite Outlook za Mac, primijetit ćete gumb Sastavi (nova poruka) i traku za pretraživanje na vrhu. Na lijevoj bočnoj traci pronaći ćete svoje račune e-pošte i druge mape. Impresivno je kako Microsoft koristi stil izgleda stupaca i dodaje integraciju kalendara krajnje desno. Neće vam biti teško snalaziti se u novom izgledu.

Možete promijeniti zadane fontove za novu poštu, odgovoriti na poštu iz postavki programa Outlook.

Apple Mail izgleda prilično vanila u usporedbi s Outlookom. Zadano sučelje prikazuje e-poštu kao i mape na lijevoj bočnoj traci, popis poruka u sredini i prikaz pošte na desnoj strani. Zanimljivo je da Apple Mail nudi nekoliko mogućnosti prilagodbe.

Idite na Pošta > Postavke > Fontovi i boje. Odatle možete promijeniti font popisa poruka, font poruke, pa čak i font fiksne širine. Apple Mail vam također omogućuje promjenu pregleda prikaza popisa sa zadana 2 retka na 3 retka ili više.

Sastavite poštu

Apple Mail nudi hrpu opcija za uređivanje kada sastavljate mail. Dok pišete e-poštu, možete promijeniti vrstu fonta, veličinu, boju, igrati se podebljanim, kurzivnim opcijama, pa čak i dodati popis oznaka ili brojeva.

Sviđa mi se kako aplikacija Mail omogućuje dodavanje slike ili skeniranih dokumenata izravno s povezanog iPhonea.

Outlookova alatna traka izbornika za sastavljanje je bogatija od Apple Mail-a. Omogućuje vam da istaknete riječi. Možete čak dodati tablice i potpis. Pogodi što? Outlook za Mac također podržava predloške. Da, možete izraditi predloške spremne za korištenje sa slikama i tekstom. Možete ih spremiti za kasniju upotrebu. Dok sastavljate e-poruku, samo dodirnite gornji izbornik s tri točke i odaberite prikaz predložaka i dodajte relevantan u poštu.

Takvi predlošci mogu biti kada sastavljate e-poruke povezane s određenim temama kao što su marketinške ankete, upiti i tako dalje. Samo izradite glavni predložak s potrebnim tekstom za svaku vrstu ili temu e-poruka koje često koristite.

Također na Guiding Tech

Dodatne mogućnosti

Ako volite označavati e-poštu, Apple Mail nudi nekoliko opcija za uredniju organizaciju. Na primjer, možete dodijeliti narančastu zastavu za bankovnu poštu i zelenu zastavu svima financije pošte. Većina aplikacija za poštu podržava samo opciju normalne zastavice (crvena boja).

Iz odjeljka označene pošte možete brzo skočiti na točnu poštu koju tražite. Apple Mail također podržava pravila. Možete odabrati Mail > Preferences > Rules i stvoriti personalizirana pravila e-pošte za vas. Napravio sam pravilo za arhiviranje svih e-poruka koje dolaze s Coronavirusom u temi.

Možemo se samo nadati da će Apple integrirati usluge kao što su podsjetnici, kalendar i bilješke u aplikaciju Mail. Bilo bi lako postaviti podsjetnike za e-poštu ili stvoriti događaj za sastanak aplikacije Mail.

Aplikacija Outlook za Mac također podržava opcije pravila. Toplo bih vam preporučio da postavite neka od učinkovitih pravila za organiziranje e-pošte kao profesionalac. Aplikacija dolazi s Kalendarom, Ljepljive bilješke, i Microsoft To-Do integracija.

Djeluje kao šarm. Ako koristite Outlook kao svog davatelja e-pošte i ako u njemu označite e-poštu, pošta se automatski sprema u odjeljak Označena pošta u aplikaciji Microsoft To-Do.

Izvoz e-pošte i integracija treće strane

Apple vam omogućuje izvoz bilo koje pošte kao izbornik PDF datoteke. Otvorite bilo koju poštu i idite na Datoteka > Izvezi kao PDF i stvorit će PDF datoteku iz odabrane pošte. Nažalost, aplikacija ne nudi nikakvu integraciju aplikacija treće strane.

Microsoft nudi namjensku trgovinu aplikacija treće strane. Možete dodirnuti izbornik s tri točke i otići na Nabavi dodatke iz namjenske trgovine u Outlooku.

Na primjer, koristim Jedna nota i Trello proširenja u Outlooku za izravno slanje odabrane pošte u OneNote ili Trello.

Također na Guiding Tech

Koristite Mail kao profesionalac na Macu

Gornja usporedba daje vam jasan uvid u snagu i slabosti Apple Mail-a i Outlooka. Apple Mail pobjeđuje jednostavnim korisničkim sučeljem, organizacijom pošte i integracijom iPhonea. Međutim, žali se nekoliko ljudi da jest trom i bugljiv. Također, to ne znači ugodnu izvedbu ni na iOS-u. Outlook za Mac donosi dašak svježeg zraka s integracijom Microsoftovih aplikacija, bogatijim izbornikom za pisanje i dodacima trećih strana. Nadamo se da će i Outlook za iOS uskoro dobiti facelift. Od sada se držim Microsoftove ponude. A ti? Isključite zvuk u odjeljku za komentare ispod.