Kako usporediti dokumente u Google dokumentima

Google dokumenti se brzo penju na ljestvici kako bi bili teška konkurencija Microsoft Wordu stalnim uvođenjem novih značajki. Jedan takav noviji dodatak je mogućnost usporedbe dokumenata. Ova je značajka zgodna kada radite u suradnji s drugima na dokumentu.

Značajka usporedbe predstavljat će promjene napravljene kao prijedlozi, što olakšava izradu konačnog dokumenta. To je zgodan alat za učitelje i urednike da vide što se promijenilo usporedbom prije i poslije verzija.

Dakle, bez daljnjeg, pogledajmo kako usporediti dokumente u Google dokumentima.

Također na Guiding Tech

Usporedite dokumente u Google dokumentima

Za usporedbu, trebat će vam dva odvojena dokumenta u Google dokumentima. Ako ga želite usporediti s Word dokumentom, morat ćete pretvoriti DOCX dokument u GDOC format.

Bilješka: Pretvaranje DOCX-a u GDOC može dovesti do problema s formatiranjem.

Korak 1: Otvorite dokument koji želite usporediti u Google dokumentima. Sada kliknite Alati na traci izbornika gore i odaberite "Usporedi dokumente".

Korak 2: U skočnom prozoru koji se pojavi kliknite na opciju "Moj pogon" za preuzimanje dokumenta za usporedbu.

3. korak: Pronađite dokument za usporedbu pomoću četiri kartice (Moj disk, Dijeljeno sa mnom, Označeno zvjezdicom ili Nedavno) na vrhu. Alternativno, koristite traku za pretraživanje kako biste brzo locirali datoteku. Nakon što pronađete željeni dokument, odaberite ga i kliknite Otvori.

4. korak: Sada ćete također dobiti opciju pripisivanja razlika određenom korisniku. Zgodno je surađivati ​​na dokumentu ili ako je izvorni autor dokumenta netko drugi, a ne vi. Da biste uvezli dokument s komentarima, označite potvrdni okvir s natpisom "Uključi komentare iz odabranih dokumenata" i kliknite Usporedi. Zatim kliknite Otvori kada je usporedba spremna.

Bilješka: Vrijeme usporedbe varira ovisno o veličini dokumenta. Ako se radi o skupu ugovora ili izvješća koji sadrže stotine stranica, za usporedbu će možda trebati malo više vremena.

Zatim će se otvoriti novi dokument u zasebnoj kartici koji vam pokazuje razlike između njih. Osim toga, Google Dokumenti će ga automatski spremiti pod nazivom "Usporedba" nakon čega slijede nazivi dvaju dokumenata.

Također na Guiding Tech

Pogledajte usporedbu

U uspoređenom dokumentu vidjet ćete da se sve razlike između dokumenata pojavljuju kao istaknuti tekst. Za tekst koji je uklonjen iz dokumenta, vidjet ćete precrtane magenta boje.

U desnom oknu moći ćete vidjeti promjene i ime osobe koja ih je napravila. Svaka promjena pojavljuje se kao prijedlog u dokumentu. Zgodno, možete odabrati prihvatiti ili odbiti tu uređivanje klikom na kvačicu ili oznaku "X" u desnom oknu.

Osim toga, također možete pogledajte ili dodajte komentare na određeni prijedlog u desnom oknu. Da biste dodali komentar, odaberite prijedlog i okvir "Odgovori ili dodaj druge s @". Ovo je korisno za dodavanje razloga za promjenu.

Bonus: Kako pogledati povijest verzija Google dokumenata

Osim značajke usporedbe, Google dokumenti također imaju urednu značajku "Povijest verzija" sličnu značajci "Povijest revizija" u programu Microsoft Word. Omogućuje vam pronalaženje starijih verzija dokumenta u slučaju da ih želite ponovno posjetiti.

Evo kako se vratiti na prethodnu verziju dokumenta.

Korak 1: Otvorite svoj dokument Google dokumenata. Sada kliknite na opciju Datoteka na traci izbornika na vrhu. Idite na "Povijest verzija", a zatim kliknite na "Pogledajte povijest verzija".

Ili upotrijebite prečac Ctrl+Alt+Shift+H da brzo otvorite povijest verzija.

Korak 2: U desnom oknu vidjet ćete popis dostupnih verzija dokumenta s datumom, vremenom i imenom autora. Možete kliknuti na određenu verziju da biste je vidjeli. Ako se želite vratiti na verziju po svom izboru, kliknite na ikonu izbornika s tri točke i s popisa odaberite "Vrati ovu verziju".

Ponovno se promjene između verzija prikazuju kao istaknuti i precrtani tekst. Da biste ih uklonili, poništite okvir "Prikaži promjene". Osim toga, verziju možete preimenovati klikom na ikonu izbornika s tri točke i odabirom opcije "Imenuj ovu verziju" s popisa.

Također na Guiding Tech

Otkrijte razliku

Iako možete vidjeti razlike između više verzija pomoću povijesti verzija, Google dokumenti idu korak dalje s mogućnošću usporedbe dokumenata. Kao i većina značajki na Google dokumentima, prilično je jednostavan za korištenje čak i ako ga koristite prvi put.

Je li vam ova značajka bila korisna? Ako je tako, onda pogledajte ove cool Savjeti i trikovi za Google dokumente koristiti ga kao profesionalac.